Main Responsibilities
Carefully manage and remind the CEO's schedule through Google Calendar by arranging appointments, meetings, and travel plans with accuracy and consideration.
Prepare and organize documents, reports and summarize meeting notes for executive meetings.
Manage the CEO's emails and social media accounts.
Maintain relationship with clients on behalf of the CEO through professional and efficient correspondence.
Handle confidential information with professionalism.
Deliver information and messages from the CEO to the responsible staff and departments with clarity and timeliness.
Continuously monitor tasks delegated by the CEO to respective teams until completion.
Write regular and in-process reports as requested by the CEO, summarizing key findings and recommendations.
Other tasks as assigned.Must have
Bachelor's Degree in Economics, Business Administration, Foreign Language or related fields.
At least one year of experience in a similar role.
Good English speaking and writing skills (equivalent to IELTS 7.5 or above). Proficient in email communication.
Proficiency in MS Office Suite, Google Suite and other relevant software applications.
Diligent, meticulous, careful.
Nice to have
Being familiar with IT knowledge and terms is a plus.
Experienced in working with C-level executives.
Experienced in using task management tools (Trello) or communication tools (Slack and/or WhatsApp).15 pay-days off;
Performance review and salary adjustment 2 times a year;
13th month salary;
Lunch and parking allowance;
Company trip;
Private health check and other insurance.
Chance to become team leader if you could demonstrate strong leadership skills;
Opportunity to use English extensively while working directly with clients;
PS4 game in free time, games & sports clubs;
Monthly team-building activities, and Company sponsored social events and gatherings;
Gifts for birthday and other occasions;
Regular training like soft skills training, English training and other team sharing sessions;
Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh nhà Bình Thuận và Công ty CP Hoàng Quân Bình Thuận là công ty thành viên thuộc Tập đoàn Hoàng Quân.
Công ty Hoàng Quân Bình Thuận là chủ đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng KCN Hàm Kiệm I. Đây là một trong những Dự án trọng điểm của Tỉnh. Bằng năng lực và kinh nghiệm của mình, Hoàng Quân Bình Thuận hướng tới việc xây dựng KCN Hàm Kiệm I trở thành KCN hoàn chỉnh, đồng bộ và hiện đại. Hy vọng đây sẽ là điểm đến lý tưởng và hân hoan đón chào các nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh nhà Bình Thuận là doanh nghiệp Nhà nước được góp vốn liên doanh thành Công ty cổ phần từ 2004. Công ty đã có bề dày kinh nghiệm về các hoạt động thi công xây lắp, kinh doanh bất động sản, làm chủ đầu tư và tổng thầu thi công nhiều dự án lớn trên địa bàn tỉnh Bình Thuận và các địa phương khác.
Chính sách bảo hiểm
- Tập đoàn và CBNV cùng có trách nhiệm thực hiện theo quy định của Luật Lao Động và Luật BHXH về các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2004, với số vốn điều lệ ban đầu là 30 tỷ đồng, đến nay vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên 731,101 tỷ đồng.
Mission
- Tầm nhìn: Mục tiêu dài hạn là Trở thành Công ty kinh doanh phát triển bất động sản uy tín – chất lượng hàng đầu tại tỉnh Bình Thuận nói riêng và khu vực miền Trung nói chung.
-
Sứ mệnh: Không ngừng sáng tạo, phấn đấu tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá hợp lý. Tiên phong trong từng sản phẩm, dịch vụ kinh doanh; mang đến những giá trị khác biệt cho khách hàng.