Vincom Retail ★ 2.0

1. Thẩm định và quản lý đơn hàng dịch vụ mua ngoài của các bộ phận
- Thực hiện hoàn tất chu trình thẩm định: tiếp nhận yêu cầu thẩm định, phân tích so sánh và đối chiếu
với các hạng mục tương đương đã thực hiện, kiểm tra thông tin và chất lượng nhà thầu, phản hồi ý
kiến thẩm định, trình phê duyệt, cập nhật bảng theo dõi thẩm định; thẩm định hợp đồng, kiểm tra,
tách trả Hợp đồng cho BQL.
- Áp dụng cho đơn hàng mua ngoài của các bộ phận
2. Thực hiện mua sắm hàng hóa
- Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra PR/PO, tổng hợp đơn đặt hàng, lấy báo giá cạnh tranh, đàm phán, trình
duyệt, theo dõi và rà soát tiến độ đơn hàng.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp xin tạo mã mapping mới
- Hỗ trợ hướng dẫn thực hành SAP - cho Admin các BP
3. Thực hiện mua hàng từ Nhà cung cấp bên ngoài
- Tiếp nhận yêu cầu mua từ các Bộ phận, thẩm định đơn giá và đàm phán giá, trình duyệt.
- Kiểm soát hợp đồng theo thông tin đã được phê duyệt, phối hợp với BQL xử lý các vấn đề liên quan
đến NCC trong quá trình đặt và giao nhận đơn hàng. Riêng các Hợp đồng ký kết với NCC theo chuỗi
nhiều BQL sẽ do Cung ứng thực hiện.
4. Các công việc cung ứng khác
- Phối hợp lập và thẩm định Ngân sách dịch vụ mua ngoài cho các bộ phận
- Thường xuyên tìm kiếm, đánh giá, đề xuất mở rộng danh sách NCC để nâng cao năng lực cung cấp
hàng hóa, dịch vụ và cập nhật được mức giá mới.
- Mua sắm dịch vụ (vé máy bay, khách sạn, thuê công cụ dụng cụ văn phòng, mua sắm văn phòng
phẩm,...).
- Rà soát và điều chỉnh khung giá VCR tự quản lý định kỳ theo quy định
- Các chi phí liên quan tuyển dụng, đào tạo như: dịch vụ khám sức khỏe định kỳ, tổ chức tiệc, team
building
- Các việc phát sinh theo phân công của cấp trên