Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Công việc chính - Đấu thầu
- Quản lý tài khoản đấu thầu mà công ty cung cấp.
- Quản lý các trang web đấu thầu theo danh sách khách hàng của công ty.
- Theo dõi và cập nhật thông tin trong mỗi 2h/lần nhằm kịp thời nhận Thông báo mời thầu/Kế hoạch lựa chọn thầu của Chủ đầu tư.
- Liên tục nhắc nhở Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành về thời hạn đóng thầu. [Quan trọng]
- Liên hệ mua/lấy hồ sơ mời thầu.
- Tra soát và cập nhật thông tin các đối thủ cạnh tranh khả năng có tham gia thầu.
- Cập nhật checklist và gửi đến các phòng ban có liên quan.
- Liên hệ nhà cung cấp/thầu phụ để nhận báo giá theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành. Có danh sách theo dõi nhà cung cấp/thầu phụ.
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty.
- Hỗ trợ thực hiện chuẩn bị hồ sơ đấu thầu theo đúng quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu.
- Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân bổ công việc của Quản lý trực tiếp.
- Xây dựng và quản lý các file theo dõi, cập nhật thông tin liên quan Đấu thầu. Có báo cáo tổng hợp hằng tuần. Lưu trữ hồ sơ ngăn nắp, khoa học. Yêu cầu nhân sự có tính kỷ luật và cam kết tính bảo mật thông tin cao.
2. Khác
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai của công ty.
- Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch và mục tiêu đề ra.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản họp và theo dõi các công việc cần thực hiện.
- Tham gia vào việc lập kế hoạch dự án, bao gồm phân chia công việc, theo dõi nguồn lực và thời gian [nếu có].
- Hỗ trợ kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của dự án, đảm bảo tiến độ thực hiện đúng với kế hoạch [nếu có].
- Cập nhật và báo cáo thường xuyên cho quản lý dự án về tình hình dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án theo yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
- Chỉ phỏng vấn những cv phù hợp;
- Lương thỏa thuận;
- Từ 1 năm kinh nghiệm tương đương ở Công ty truyền thông là lợi thế;
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt;
- Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
- Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án, ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc liên quan đến dự án là lợi thế;
- Chịu được áp lực công việc cao và có thái độ học hỏi;
- Am hiểu ngành truyền thông là lợi thế.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Thành lập từ năm 1991, đến nay Công ty CP Công Nghiệp Vĩnh Tường đã trở thành thương hiệu lớn nhất tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp toàn diện trần và vách ngăn, với tốc độ tăng trưởng 500% trong 5 năm qua. Toàn bộ hệ thống quản lý và sản xuất của doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 được tổ chức SGS (Thụy Sĩ) chứng nhận, với các sản phẩm đạt tiêu chuẩn ASTM (Hoa Kỳ), BS (Vương Quốc Anh), được bảo hành 10 năm. Vĩnh Tường nằm trong top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất tại Việt Nam (VNR500) và vinh dự nhận Giải Vàng Chất Lượng Quốc Gia do Thủ tướng chính phủ trao tặng vào năm 2012. Năm 2015 Vĩnh Tường trở thành thành viên của tập đoàn Saint-Gobain. Vĩnh Tường hiện đang sản xuất và phân phối các sản phẩm: khung trần và vách ngăn, tấm thạch cao Gyproc, tấm trang trí Vĩnh Tường Deco/ Deco plus, phụ kiện liên quan.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định trên lương ký hợp đồng lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch 01 lần / năm
- Chương trình teambuilding
- Hoạt động ngoại khóa: sinh nhật, relax day, hoạt động thể thao;
Lịch sử thành lập
- Năm 1991, Thương hiệu Vĩnh Tường được sáng lập.
- Năm 2005, Saint-Gobain có văn phòng đại diện tại Việt Nam.
- Năm 2009, Saint-Gobain có văn phòng PAM Norton Dahl tại Việt Nam.
- Năm 2011, Nhà máy Weber và DURAflex khánh thành.
- Năm 2018, Thương hiệu Vetrotech, Eurokera gia nhập thị trường Việt Nam.
- Năm 2019, Dây chuyền sản xuất thứ 4 của DURAflex được khánh thành.
- Năm 2020, Thương hiệu Isover gia nhập thị trường Việt Nam.
- Năm 2021, Dây chuyền sản xuất DURAflex tại Quảng Trị được khánh thành.
- Năm 2022, Saint-Gobain giới thiệu giải pháp vữa tô nội thất. Dây chuyền sản xuất thứ 2 của Weber đi vào hoạt động.
- Năm 2023, Saint-Gobain chính thức giới thiệu giải pháp kính kiến trúc.
Mission
- Với khách hàng: Vĩnh Tường (cũng như Saint-Gobain Việt Nam) đi tiên phong trong việc cung cấp giải pháp sáng tạo và sản phẩm đa tính năng cho khách hàng.
- Với nhân viên: Vĩnh Tường (cũng như Saint-Gobain Việt Nam) kiến tạo một môi trường làm việc cởi mở, năng động và thu hút nhân tài với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Với tập đoàn: Vĩnh Tường (cũng như Saint-Gobain Việt Nam) tuân thủ các nguyên tắc, giá trị, sứ mệnh và đáp ứng các mục tiêu tăng trưởng, tài chính.
- Với cộng đồng: Vĩnh Tường (cũng như Saint-Gobain Việt Nam) cam kết mang đến không gian sống tiện nghi thông qua sản phẩm, giải pháp đa chức năng và thân thiện với môi trường, con người.