Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Giám đốc, ...
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Đông Nam Á là công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực in ấn tem nhãn mã vạch. Chúng tôi cung cấp các giải pháp in ấn toàn diện nhất. Với các hoạt động thiết kế, tạo mẫu, in ấn và cung cấp các sản phẩm dịch vụ in ấn như giấy decal in tem, ribbon in tem, các loại máy in mã vạch, phụ kiện in ấn.
Sản phẩm của chúng tôi là các loại tem nhãn phục vụ sản xuất hàng điện tử, các loại tem nhãn thực phẩm, tem nhãn dược phẩm, tem nhãn mỹ phẩm, các loại tem nhãn hàng gia dụng... Với 20 năm kinh nghiệm trên thị trường in ấn sản xuất tem nhãn, chúng tôi cung cấp giải pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc phục vụ cho các hoạt động quản lý sản xuất, quản lý giao nhận, quảng bá nhãn hiệu, phát triển thị trường, tăng khả năng tiếp cận thị trường và nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Chúng tôi cam kết mang tới những sản phẩm tốt nhất đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng với giá thành phù hợp nhất.