Mô tả công việc
CẬP NHẬT CHỨNG TỪ/ DOCUMENTATION UPDATE
1. Thu thập tài liệu theo yêu cầu phục vụ cho quy trình khai thác/ Collect required document for operational process.
2. Kiểm tra và cập nhật chứng từ hàng hóa, thông tin đăng ký cổng và hải quan điện tử trên hệ thống/ Check and update cargo document, gate registration information and e-customs in system.
3. Lưu trữ hồ sơ giao dịch hàng hóa tại cổng bằng tập tin. Sửa đổi nếu phát hiện bất cứ sai lệch nào/ Keep record of cargo gate transaction in file. Correct if any discrepancy found.
4. Kiểm tra lệnh giao hàng trước khi cho phép hàng hóa ra/ Check Delivery Order before releasing cargo.
5. Xử lý dữ liệu hải quan với lưu chuyển của hàng hóa thực tế/ Handle Customs data with physical cargo movement.
6. Lưu trữ bất kỳ tài liệu nào liên quan đến hoạt động hàng hóa, tàu/ File any document related to cargo, vessel operation.
7. Xử lý bất kỳ thiếu sót chứng từ nào và báo cáo cho cấp trên/ Handle any missing file and report to higher level.
GIAO DỊCH CỔNG/ GATE TRANSACTION
1. Kiểm tra chéo chứng từ hàng hóa do khách hàng gửi so với hệ thống để đảm bảo giao dịch hàng hóa diễn ra một cách trôi chảy/ Cross check cargo document submitted by customer with system to ensure cargo transaction smoothly.
2. Kiểm soát và cập nhật thông tin đăng ký cổng trên hệ thống/ Control and update gate registration information in system.
3. Xử lý bất kỳ sự ách tắc nào tại cổng và cầu cân/ Handle any obstruction at cargo gate and Weight Bridge.
4. Kiểm soát sự di chuyển thực tế của xe với đăng ký trên hệ thống/ Control physical truck movement with system registration.
5. Lưu trữ chứng từ xác nhận giao dịch hàng hóa theo ca và tàu/ File acknowledged cargo transaction document per shift duty and vessel voyage.
6. Phối hợp với các bộ phận khác để ngăn chặn mọi vi phạm liên quan đến an ninh hàng hóa và di chuyển xe tải không an toàn tại cổng/ Coordinate with other sections to prevent any violation related to cargo security and unsafe truck movement at cargo gate.
Yêu cầu công việc
-Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng liên quan đến Hàng hải,Vận tải hoặc tương đương/Education: Graduated from University or College relating to Maritime, Transportation/ Logistics or relevant field
-Kinh nghiệm: 01 năm trong lĩnh vực liên quan về cảng hoặc giao nhận vận tải là lợi thế. Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp/Experience: 01 year of relevant working experience in port and terminals or forwarder is advantages. Fresh graduation is acceptable
-Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng báo cáo/ Have communication skills, problem solving skills, reporting skills;
- Sử dụng thành thạo MS Office/ Good in MS Office;
-Chi tiết và cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao/ Detail and carefulness, high sense of responsibility;
- Làm việc theo ca/ Shift duty.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Công ty TNHH Cảng Quốc Tế Sài Gòn Việt Nam (SITV) là thành viên của Hutchison Port Holdings (HPH), công ty con của tập đoàn đa quốc gia Hutchison Whampoa Limited (HWL), là nhà đầu tư, phát triển và vận hành cảng hàng đầu thế giới. Mạng lưới hoạt động cảng của HPH bao gồm 320 bến tại 52 cảng, trải rộng trên 26 quốc gia trên khắp Châu Á, Trung Đông, Châu Phi, Châu Âu, Châu Mỹ và Châu Úc. Trong những năm qua, HPH đã mở rộng ra quốc tế sang các lĩnh vực kinh doanh hậu cần, liên quan đến vận tải và khách sạn khác. Chúng bao gồm các bến tàu du lịch, hoạt động tại sân bay và khách sạn, trung tâm phân phối, dịch vụ đường sắt và cơ sở sửa chữa tàu. Năm 2011, mạng lưới cảng HPH đã xử lý tổng sản lượng 75,1 triệu TEU trên toàn thế giới.