- The job holder leads portfolio management by providing support in planning, coordination of financial objectives and deliverables for the portfolio of both traditional projects/initiatives implemented through Waterfall methodology and customer journey digitization initiatives implemented through Agile methodology.
- The job holder collaborates with cross-functional teams within the Transformation Office and other divisions in the bank to ensure operational consistency across bank-wide initiatives in tracking and governing progress, managing resources and communicating with stakeholders.
- Operations Support and Governance
- Design the operational process across the initiative lifecycle to ensure standartized approach across all type of initiatives/projects.
- Update operational processes on a regular basis and facilitate the set up of new initiatives and tribes in accordance with required standards.
- Support the development of tools/templates and guide initiative teams on how to fill in and update initiative progress on the tools/templates created.
- Apply and maintain tools/templates used to track and report across the portfolio of transformation initiatives (Foundational and Agile), define monitoring tools/templates and customize as needed.
- Provide logistics support for Head of IPMO and the team, CEO workshops, governance meetings, and be the contact point for building the Agile working environment for the Transformation Office.
- Consolidate and prepare progress reports for STEERCO, TECO, BOM, BOD leadership committees timely and accurately.
- Resource Management
- Collaborate with stakeholders in Business Units / Divisions to identify high level resource planning requirements to ensure optimal resource utilization.
- Track and control resource usage efficiency to ensure sufficiency for all units in the Transformation Office and for bank-wide initiatives within approved plan.
- Portfolio Management
- Work with transformation initiative leads and teams to understand progress of their assigned portfolio and track the accuracy of inputs for tools.
- Work with initiative leads to change initiative status and solve problems as required, report key challenges, track progress, recognize financial values and manage use of monitoring tools.
- Proactively guide initiative teams, Business Units and Divisions for effective cross-functional collaboration.
- Control quality and compliance of initiatives with required standards.
- Escalate issues or risks of potential impact on performance via portfolio reporting to Sponsors / STEERCO / TECO committees to facilitate the decision making process.
- Support the iPMO Lead in developing Early Warning System (EWS).
Head of iPMO
Key Relationships - Direct Reports
N/A
Key Relationships - Internal Stakeholders
initiative teams within the Transformation Office and the Bank
Key Relationships - External Stakeholders
partners providing professional services
Success Profile - Qualification and Experiences
- At least 8 years of project or program management experience in Waterfall or Agile methodologies
- Project or program management experience in a bank or technology organization including banking product development, performance management, IT project implementation
- Demonstrated experience working in a transformation office to drive a large organization-wide transformation program
- Strong experience in performance tracking and management including operating rhythm of performance reviews
- Strong knowledge and experience in blending traditional project management principles and practices with an Agile development approach in the right proportions to fit large, complex, mission-critical, enterprise-level projects
- Bachelor’s or Master's degree in Technology, Business, Banking and Finance or relevant discipline
- Project management certification in PMP, PgMP will be advantageous
Thành lập từ năm 1960, Tập đoàn Dynaplast là một trong những nhà sản xuất bao bì nhựa cứng lớn nhất khu vực Đông Nam Á cung cấp cho cho nhiều khách hàng và các ngành công nghiệp khác nhau
Với 27 nhà máy sản xuất tại Indonesia, Thailand, Malaysia, Trung Quốc và Việt Nam, Dynaplast sản xuất và phân phối bao bì nhựa chất lượng cao cho các ngành thực phẩm, mỹ phẩm, dược, hóa chất, sơn và dầu nhớt cùng với các ngành công nghiệp khác như két nhựa, sản phẩm cơ khí chính xác cho công nghiệp ô tô, điện gia dụng, hàng tiêu dùng, điện tử và máy tính
Dynaplast đã xây dựng các nhà máy sản xuất mới trong nhiều năm liên tục, thực hiện các thương vụ thâu tóm chiến lược, sát nhập và phát triển các mối quan hệ dựa trên hình thức liên doanh với các công ty quốc tế như Lam Huat Holding Pte., Ltd (Thành viên của Tâp đoàn Heong Leong) Singapore, Tập Đoàn Sumitomo của Nhật Bản, Công ty Berli Jucker của Thái Lan, Viscount Plastic Malaysia, và Pact Group– Nhà sản xuất bao bì lớn nhất nước Úc. Dynaplast cũng sở hữu các giấy phép kỹ thuật của hệ thống Scholler Wavin - Đức phục vụ cho việc sản xuất két nhựa. Năm 2016, Dynaplast đã tiến hành xây dựng thêm 1 nhà máy mới sản xuất bao bì nhựa cứng tai miền Bắc Việt Nam, nhằm phục vụ cho các khách hàng trọng yếu trong lĩnh vực hàng tiêu dùng.
Chúng tôi rất vinh dự đựơc chọn làm đối tác cung ứng cho những khách hàng như Unilever, P&G, PT Citra Kresai Perkasa, Phillips, Tupperware, Johnson & Johnson, Astra Honda Motor, Shell Indonesia, PT GS Battery, Sara Lee, Coca Cola, Guiness, Heneiken, Dầu thực vật Cái Lân, Kao, Dutch Lady VN, tập đoàn Masan, Akzonobel, Jotun, Yamalube Castrol VN …đã khẳng định đựơc uy tín và chất lượng vượt trội của Dynaplast.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ bảo hiểm, an toàn lao động theo quy định nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch 1 lần / 1 năm
Lịch sử thành lập
- Thành lập từ năm 1960, Tập đoàn Dynaplast là một trong những nhà sản xuất bao bì nhựa cứng lớn nhất khu vực Đông Nam Á
Mission
TẦM NHÌN CỦA CHÚNG TÔI
Dynapack đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp bao bì nhựa cứng bền vững nhất châu Á bằng cách cung cấp các sản phẩm chất lượng cao đáp ứng các tiêu chuẩn bền vững cao nhất.
SỨ MỆNH CỦA CHÚNG TÔI
- Cùng phát triển với khách hàng của chúng tôi trong việc cung cấp các sản phẩm an toàn và chất lượng cao trên khắp Châu Á
- Phát triển bền vững bằng cách tôn trọng môi trường và cải thiện sinh kế của cộng đồng nơi chúng tôi đang hoạt động
- Tạo ra những giá trị lâu dài đã mất cho các cổ đông và nhân viên của chúng tôi