Mô tả Công việc
JOB SUMMARY
Dedicated to take care of assigned departments assistance tasks
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
We are seeking for proactive and detail-oriented department assistant to support factory operations. The ideal candidate will assist with various back-office tasks, events, training, and employee engagement activities.
Key responsibilities include:
- Provide assistance and support to foreign visitors, guests, and colleagues during their business trips to Vietnam.
- Maintain and update records for foreign guests visiting Vietnam, as well as Vietnamese staff traveling abroad for business.
- Arrange travel logistics such as booking flights, transportation, hotel accommodations, and restaurant reservations.
- Monitor and follow up on work permits, visas, and temporary residence cards for expatriates.
- Assist in organizing events (e.g., tours, dinners) for foreign guests.
- Handle payment processes, clear expenses, and prepare monthly administrative reports.
- Serve as a translator and interpreter for guests as needed.
- Communicate and coordinate with overseas departments when required.
- Perform other job-related duties as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
Education
College and above.
Major in Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
Experience
Minimum 3 years in similar positions
Knowledge
Be able to comfortably use both English and Chinese
English: Verbal communication + Written
Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
Functional Skills
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
Other Abilities
Excellent time management skill, have ability to prioritize work
Strong organizational skills especially multi-tasking
Attention to details and problem-solving skills
Helpful and friendly demeanor
Ability to stay calm under pressure
Work at Tan Phu Trung Industrial Park (Cu Chi, HCMC). We provide shuttle bus from Ho Chi Minh, Binh Duong and Dong Nai.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH FORCE UNIQUE VIET NAM tiền thân là công ty TNHH UNIQUE FORCE, Thành lập vào năm 2009, ngày 01 tháng 01 năm 2016 công ty mở rộng quy mô và đổi tên Thành Công ty TNHH FORCE UNIQUE VIET NAM. Tổng diện tích hơn 8000m2, cách cao tốc Hải Phòng- Lào Cai 5km, giao thông vô cùng thuận tiện, công ty chủ yếu chế tạo và thiết kế khuôn nhựa, khuôn hợp kim kẽm, hợp kim nhôm, khuôn đột dập. Với kĩ thuật tiên tiến hiện đại, tôn chỉ khách hàng là thượng đế và trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc sản xuất hiện đại. Hiện công ty có hơn 200 nhân viên, trong đó có hơn 50 người trung quốc, đội ngũ kĩ thuật hung hậu, sản lượng hàng tháng lên đến 120 bộ khuôn. Trung tâm công trình: đây là bộ não của công ty, bộ phận thiết kế khuôn là bộ phận chiếm tỉ lệ kĩ thuật viên trung quốc cao nhất của công ty, hiện tại người trung quốc có 8 người , người việt nam có 22 người, đều là các kĩ sư công trình dày dặn kinh nghiệm lâu năm về CAE,CAD,CAM. Đảm bảo phương án thiết kế mỗi bộ khuôn đều chuẩn xác, ưu việt, hoàn thành với tốc độ nhanh nhất. Tổ gia công cắt dây, trước mắt có 8 thiết bị gia công trung, 2 máy cắt dây chậm MAKINO, 2 máy đục lỗ, tổng 12 máy. Tổ gia công EDM, trước mắt công ty có 10 máy xung điện chính xác TAIYI, 2 máy xung điện Sodick, 6 máy xung điện mặt gương, tổng cộng 18 máy. Tổ máy phay hiện có 5 máy phay chính xác HUJIANG; 8 máy phay đứng Fengbao Để đẩy nhanh tốc độ, rút ngắn chu trình gia công, công ty đã trang bị 2 máy khoan lỗ quy mô lớn Tổ gia công máy mài, trước mắt công ty có 9 máy mài , trong đó có 2 máy mài chính xác Okamoto Nhật Bản Tổ gia công đánh bóng khuôn, hiện tại tổ có 3 kĩ thuật viên Trung Quốc, và 17 kĩ thuật viên Việt Nam, có thể đáp ứng được lượng khuôn lớn đồng thời được đánh bóng. Tổ lắp ráp khuôn hiện 17 kĩ thuật viên Trung Quốc, và 33 kĩ thuật viên Việt Nam, tổng cộng 50 người, máy rà khuôn có 2 máy. Để đảm bảo yêu cầu gia công độ chính xác cao, bộ phận Qc trang bị máy đo 3D và máy đo 2D chính xác cao Nhật Bản và 1 số công cụ đo, đảm bảo độ chính xác của từng bộ khuôn