Giáo dục Khai Nguyên

Mô tả Công việc

1. QUẢN LÝ VỆ SINH

• Điều phối, giám sát công việc vệ sinh.
• Chia ca làm việc, phân công công việc hàng ngày cho tạp vụ tòa nhà.
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên, đảm bảo các khu vực cầu thang, hành lang, đại sảnh, khu vực ăn uống, khối văn phòng, sân vườn… luôn đạt tiêu chuẩn vệ sinh.
• Quản lý các tài sản khu vực công cộng
• Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, giám sát các tài sản ở khu vực công cộng của tòa nhà.
• Kịp thời phát hiện các thiệt hại, hư hỏng, mất mát và nhanh chóng báo cáo lên cấp trên xử lý.
• Thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ và phân công nhân viên làm vệ sinh theo định kỳ.
• Thực hiện việc đào tạo quy trình làm việc tiêu chuẩn cho nhân viên mới.
• Phối hợp lên kế hoạch tổ chức các chương trình huấn luyện, tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.
• Lên kế hoạch và triển khai thực hiện tổng vệ sinh tòa nhà theo định kỳ.
• Giải quyết các yêu cầu và phàn nàn từ khách hàng, các bộ phận trong tòa nhà.
• Tham gia các chương trình bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ phục vụ cho công việc của công ty.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp và làm các báo cáo công việc theo định kỳ.

2. QUẢN LÝ SCHOOL BUS

● Quản lý Bus:
– Điều phối/ giám sát các nhóm đón trả học sinh đi xe bus tại khu vực đón trả.
– Làm việc với các bộ phận liên quan để cập nhật dữ liệu liên quan đến xe bus.
( Kiểm soát vấn đề trẻ nghỉ/trẻ vắng mặt , bổ sung cập nhật hồ sơ xe bus,…….)
– Kiểm tra lại số lượng học sinh lên/xuống xe bus trước khi lên lớp hoặc lên xe bus.
– Giải quyết những vấn đề phát sinh đến xe bus.
– Điều phối/ giám sát lái xe các điểm đón/trả học sinh.
– Giám sát thái độ làm việc và giờ giấc đưa đón của lái xe.
– Kiểm tra tình trạng xe đưa đón học sinh an toàn, sạch sẽ.
– Thông tin tới phụ huynh về giờ giấc đưa đón học sinh.
– Báo cáo sĩ số học sinh đi xe buýt hàng ngày.
– Báo cáo tình hình kỉ luật học sinh đi xe bus: ra xe muộn, có hành vi không phù hợp trên xe (nói chuyện quá nhiều, gây gổ, ăn uống trên xe,..).
– Tuân thủ các quy trình, quy định đón/trả học sinh bằng xe buýt của nhà trường.
– Đào tạo và giám sát lái xe về quy trình và các quy định của trường Và giám sát lái xe về quy trình và các quy định của trường.
– Là đầu mối làm việc/thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ xe bus.

● Quản lý TÀI XẾ:
– Giám sát việc thực hiện đưa đón học sinh của tài xế bằng xe buýt của nhà trường theo lịch trình được phân công.
– Giám sát thái độ làm việc và giờ giấc đưa đón của tài xế.
– Hướng dẫn, đào tạo, giám sát, kiểm tra quy trình, quy định đưa đón học sinh bằng xe bus 1 tháng/1 lần cho tài xế.
– Điều phối, đào tạo nhân sự backup hỗ trợ tài xế ( khi có phát sinh ).
– Quản lý thời gian / việc thực hiện chấm công hàng tháng cho tài xế.

3. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ đào tạo: Trung cấp trở lên

Ngành nghề ưu tiên: Hành chính, thu mua, kế toán

Kiến thức cần có: Hành chính, thu mua, kế toán

Kỹ năng: Đàm phán, vi tính văn phòng

Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp

Tin học IT: Văn phòng: excel, word

Kinh nghiệm: Quản lý toà nhà, quản lý xe, quản lý vệ sinh toà nhà, trường

Phẩm chất: Trung thực, khách quan, không vụ lợi, chăm chỉ, siêng năng và cẩn thận, giữ gìn sạch sẽ, gọn gàng cơ sở vật chất

Yêu cầu khác: Ưu tiên nam