Mô tả công việc
Xử lý hồ sơ, giấy tờ trên phần mềm theo quy định của công ty (Bravo hoặc một số phần mềm khác)
Xử lý các văn bản của bộ phận An ninh
Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của bộ phận với đối tác, khách hàng, nội bộ,...
Quản lý công cụ, dụng cụ, bảng biển phục vụ hoạt động bộ phận An ninh tại dự án
Kiểm soát thẻ nhân viên khi ra/vào khu vực làm việc
Kiểm soát và ghi chép vào sổ ra vào cổng đối với các nhà cung cấp/khách/nhân viên thời vụ/ tài sản...
Tuần tra các khu vực phân công theo tuần suất quy định
Giám sát hệ thống camera của khu vực được phân công
Chủ động phát hiện các sự cố về an ninh an toàn PCCC, báo cáo và xử lý kịp thời
Thực hiện các nghiệp vụ xử lý sự cố cháy nổ/tai nạn/cấp cứu theo quy trình và quy định
Giải quyết các tình huống tranh chấp/ẩu đả xảy ra trong khu vực làm việc
Tiếp nhận đồ đạc thất lạc hoặc khách hàng đi lạc (Lost & Found), phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý theo quy trình
Phối hợp với các bộ phận khác và cơ quan công quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh an toàn tại STH
Lập biên bản làm việc các bên đối với các sự cố phát sinh trong ca làm việc
Tuân thủ thực hiện theo quy định về an toàn PCCC và An toàn lao động
Báo cáo các công việc trong phạm vi trách nhiệm định kỳ hoặc đột xuất
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn tối thiểu trung cấp chuyên ngành liên quan
Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ
Kinh nghiệm tối thiểu: 1 năm ở vị trí tương đương
Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu
Tin học: Tin học văn phòng khá (bắt buộc)
Ngoại hình/Sức khỏe: Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
Cẩn thận, trung thực và có thiện chí gắn bó lâu dài
Quyền lợi được hưởng
1. Lương thưởng thỏa thuận cạnh tranh
2. Hỗ trợ cơm trong ca làm việc
3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo
5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
Công ty TNHH GoTECQ Việt Nam
100% vốn đầu tư từ Mỹ, hiện đang triển khai các sản phẩm về lĩnh vực Healthcare cho thị trường Mỹ và Châu Âu. Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển mạnh mẽ của Doanh nghiệp
Quyền lợi:
- Phụ cấp cho các bạn thực tập sinh
- Mức lương cơ bản cho các bạn làm Part-time
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty
- Thời gian làm việc linh hoạt cho các bạn sinh viên.
- Tham gia vào các hoạt động liên hoan phòng mỗi tháng và nhiều hoạt động teambuilding, happy hour, birthday, company trip với công ty.
Review Công ty TNHH GoTECQ Việt Nam
Lương ổn so với mặt bằng chung. Review lương 1 lần/năm. (RV)
Môi trường chỉ phù hợp cho intern, sinh viên với người ra trường dưới 6 tháng kinh nghiệm (RV)
Benefit công ty cho intern/partime khá ổn và thoải mái. (RV)