Công Ty TNHH Grmnt - LiBé

1. Doanh thu Cửa hàng:

• Theo dõi doanh thu trên phần mềm bán hàng – POS.
• Theo dõi giá bán, chương trình khuyến mãi, chiết khấu bán hàng trên phần mềm bán hàng.
• Kiểm tra và lập báo cáo doanh thu chi tiết, tổng hợp theo từng cửa hàng, từng ngày, từng nguồn thu, từng mã sản phẩm, từng chính sách chiết khấu, khuyến mãi.
• Theo dõi chi tiết khoản phí thu tiền bán hàng bằng thẻ ngân hàng.
• Theo dõi đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào tài khoản của các cửa hàng.
• Đối chiếu xác nhận doanh thu tính lương với các cửa hàng gửi nhân sự.
• Hàng tháng lập báo cáo doanh số, doanh thu bán hàng trong tháng, quý ; chi phí cửa hàng, KQKD trong quý, năm gởi Kế toán trưởng và Ban Điều Hành.
• Cập nhật doanh thu bán hàng, thu tiền bán hàng vào phần mềm kế toán.
• Tham gia phối hợp với các bộ phận khác như : Marketing, sale cửa hàng trong việc khai báo, thực hiện các chương trình khuyến mãi, sale,…
• Liên hệ làm việc với ngân hàng, các trung gian thanh toán (Vnpay) khi xảy ra lỗi giao dịch trong quá trình khách hàng thanh toán qua hình thức thanh toán thẻ.
• Cập nhật danh sách nhân viên mua vào ngày 10 hàng tháng sau khi nhận được file danh sách từ bộ phận nhân sự.
• Cài đặt giá sale trên POS cho các mã sản phẩm theo từng chương trình khuyến mãi.

2. Doanh thu Online:

• Theo dõi doanh thu chiết khấu trên Haravan, website
• Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh hàng tồn kho trên Haravan theo từng thời điểm (tránh trường hợp âm kho) và kho ONL (hàng thực tế).
• Theo dõi, các đơn hàng phát sinh các đơn đổi trả, hủy trên website
• Theo dõi dòng tiền thu vào của kênh bán hàng ONL. Xác định các tình huống hoàn tiền trên website.
• Kiểm tra và chịu trách nhiệm về giá bán lẻ trên website.
• Kiểm tra và theo dõi các chương trình khuyến mãi trên website.
• Theo dõi các khoản chi phí phải trả trên website: cước VC, chi phí chạy chương trình phải trả cho nhà mạng.
• Báo cáo doanh số, doanh thu phát sinh trên website hàng tháng cho Kế toán trưởng.
• Hàng tháng đối chi phí vận chuyển phát sinh với Kế toán chi phí.
• Nhập – Xuất hàng hóa lên website. Kiểm kê kho online hàng tháng.

3. Lập và gửi các báo cáo liên quan đến bán hàng ( Tốc độ bán,...)

4. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Có trách nhiệm ghi chép và lưu trữ chứng từ theo đúng quy trình luân chuyển chứng từ do Kế toán trưởng đặt ra.
• Xuất hóa đơn tài chính theo ngày. Kể cả các ngày lễ, tết, chủ nhật, ngày nghỉ phép,... khi online có hoạt động.
• Cân đối SL hàng hóa xuất hóa đơn, báo cho Kế toán CP về SL hàng tồn (hóa đơn).
• Báo cáo lên cấp trên các vấn đề vượt quá trách nhiệm quản lý của mình.