Việc làm HAPPY FURNITURE
Cập nhật 13/11/2024 22:07
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
HAPPY FURNITURE
Đã xác minh
Executive Assistant
HAPPY FURNITURE
10 việc làm
3 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/05/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
5 - 6 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
- Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
- Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
- Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives
- Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
- Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks
- Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
- Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
- Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards
- Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
- Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly
- Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
- Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services
- Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
- Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible
- Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
- Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
- Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
- History of working with a foreign company using English as the main language
- Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
- Experience working with a technology company is a plus
- Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
- Self-motivated, proactive, and able to work independently
- Excellent organizational and time management skills
- Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
- Strong attention to detail and excellent presentation skills
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
HAPPY FURNITURE
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 5, Đại Lộ Hữu Nghị, Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Xã Tịnh Phong, Huyện Sơn Tịnh, Tỉnh Quảng Ngãi, Việt Nam
CÔNG TY TNHH HAPPY FURNITURE (VIỆT NAM) hoạt động kinh doanh về lĩnh vực Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế.
Chào mừng bạn đến với HAPPY FURNITURE (VIỆT NAM) !
Chúng tôi xin gửi tới các bạn lời chúc sức khỏe và thành công!
Trong nhịp sống hối hả hiện đại, đôi khi chúng ta cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng. Những lúc như vậy, người ta thường mong muốn tìm về một chốn bình yên, có người chọn quay lại cơ quan, có người chọn về nhà, cố gắng tìm cho mình con đường tĩnh lặng để được trong sạch. Vì vậy, một không gian được bố trí hài hòa, hợp lý là điều quan trọng hoặc góp phần tạo nên sự hưng phấn, thoải mái cho mỗi người để tái tạo năng lượng làm việc.
Ý thức được điều này, trân trọng từng khoảnh khắc và giá trị cuộc sống dù là nhỏ nhất, Happy Furniture, đúng như tên gọi của chúng tôi, mang lại hạnh phúc cho khách hàng với những sản phẩm nội thất chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu: làm việc, nghỉ ngơi, đoàn tụ gia đình…Khi bạn đọc những dòng này , chúng tôi vẫn đang nỗ lực hết mình để cho ra đời những sản phẩm đồ gỗ tốt nhất, đó là sự sáng tạo trong từng đường nét thiết kế, sự tinh tế trong quy trình kỹ thuật, màu sơn và sự linh hoạt trong việc nắm bắt nhu cầu thị trường.
Công suất nhà máy hiện tại của chúng tôi có thể đạt 120 container mỗi tháng. Ngay cả trong thời kỳ kinh tế suy thoái, chúng ta vẫn đạt được mức tăng trưởng tốt.
Sở hữu đội ngũ thiết kế và kỹ thuật viên giỏi, có tay nghề và kinh nghiệm thực sự xuất sắc, cùng với đội ngũ công nhân có tay nghề cao, nhiệt tình, tinh thần năng động, chúng tôi có thể tự phát triển thiết kế của mình sau đó sản xuất sản phẩm hoặc làm theo ý tưởng thiết kế của khách hàng. Và bạn sẽ có thể có những bộ sản phẩm độc quyền nếu đơn đặt hàng của bạn đáp ứng được yêu cầu của chúng tôi. Điều này có nghĩa là sản phẩm của chúng tôi sẽ không được bán với các khách hàng khác ngoại trừ bạn. Chúng tôi luôn tâm niệm “Uy tín – Chất lượng cùng phát triển”.
Sản phẩm của chúng tôi được làm từ gỗ thông, sồi, keo, cao su, MDF…với hệ thống mẫu màu phong phú và đa dạng: từ màu tự nhiên, màu chổi, màu cổ…đến mẫu màu dựa trên mô phỏng của khách hàng, HAPPY đã phát triển hơn 300 mã màu và nó không ngừng tăng lên. Chúng tôi không chỉ sản xuất Full Assemble mà còn sản xuất các sản phẩm Knock Down. Với bất kỳ dòng sản phẩm nào thì chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu.
Thị trường chính hiện tại của chúng tôi là: Châu Âu, Canada, Úc, Hoa Kỳ…và không ngừng mở rộng. Chúng tôi chào đón tất cả khách hàng ở mọi khu vực trên thế giới. Nhu cầu của bạn sẽ luôn được đáp ứng một cách hài lòng nhất.
Chúng tôi hướng đến sự hợp tác bền vững, lâu dài, cùng phát triển. Có rất nhiều khách hàng, nhà cung cấp đã đồng hành cùng chúng tôi từ những ngày đầu thành lập và song hành cho đến ngày nay. Hãy đến với chúng tôi, Happy Furniture sẽ luôn là đối tác tin cậy của bạn.
Trân trọng !
Những nghề phổ biến tại HAPPY FURNITURE
Bạn làm việc tại HAPPY FURNITURE? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
HAPPY FURNITURE
Click để đánh giá