HYPERION VIETNAM

• Theo dõi các đề xuất và dự toán của các bộ phận để lê kế hoạch mua hàng phù hợp; Đảm nhiệm việc đặt hàng và các thủ tục liên quan để cung cấp hàng hóa đúng, đủ, kịp thời.
• Căn cứ lượng dự toán đặt hàng để lên đơn hàng gửi Nhà Sản xuất, đảm bảo phù hợp với mỗi quy trình đặt hàng của từng Nhà sản xuất; Lên kế hoạch thanh toán tùy theo hình thức mua hàng và công nợ (nếu có) của mỗi Nhà sản xuất.
• Lập kế hoạch và theo dõi quá trình thanh toán các chi phí, bao gồm thanh toán cho Nhà Sản xuất và phí vận chuyển, các loại thuế suất và các chi phí để chuyển hàng về kho.
• Kiểm tra chi tiết lô hàng, các chứng từ của lô hàng và các thông tin cần thiết có liên quan lô hàng, nhập và cập nhật dữ liệu của đơn hàng vào phần mềm.
• Làm việc với đại lý forwarder và các bên liên quan để đảm bảo tiến độ đưa hàng về đúng đủ và kịp thời.
• Làm báo cáo và gửi cho các phòng ban có liên quan:
  • Bảng tiến độ lô hang
  • Báo cáo mua hàng
  • Báo cáo chi phí
  • Báo cáo nội bộ
• Và các công việc khác được Trưởng phòng giao.

• Học vấn: Cao đẳng, chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, kinh tế, thương mại quốc tế, các ngành có liên quan;
• Ít nhất từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương;
• Tiếng Anh tốt;
• Thành thạo tin học văn phòng;
• Có kinh nghiệm mua hàng quốc tế, các thủ tục hải quan, nhập khẩu hàng hóa quốc tế;
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực FMCG;
• Siêng năng, cẩn thận.

• Thưởng lễ, tết, quà tháng, sinh nhật, hiếu hỉ, lương tháng thứ 13, theo quy định;
• Được cấp trang thiết bị hoặc phụ cấp thiết bị làm việc đầy đủ;
• Được xem xét tăng lương hàng năm;
• Chính sách nghỉ mát hè/ khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Tham gia bảo hiểm PVI, BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
• Được đào tạo kiến thức, kĩ năng, phần mềm trong quá trình thực hiện công việc;