Mô tả công việc
Phụ trách công nợ khách hàng
Tạo invoice cho khách hàng khi đến kỳ
- Gửi invoice cho khách hàng, liên hệ khách hàng để kiểm tra invoice
- Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng theo định kỳ hàng tháng/đột xuất.
- Đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng.
- Lập kế hoạch thu tiền khách hàng theo tháng/tuần,
- Báo cáo thu tiền khách hàng hàng ngày/ tuần/ tháng
- Báo cáo số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng
- Báo cáo phân loại công nợ khách hàng theo tuổi nợ.
- Ghi nhận doanh thu với kế toán tổng hợp
- Báo cáo doanh thu hàng tuần
- Báo cáo phải thu theo invoice hàng tuần
- Báo cáo các trường hợp đặc biệt của khách hàng liên quan đến công nợ
- Phối hợp với Kế toán thuế xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
Báo cáo MRR
- Tổng hợp, Báo cáo MRR mỗi tháng so sánh với số liệu kế toán Tổng hợp
- Đối chiếu MRR với số liệu của bộ phận Sales
- Báo cáo các trường hợp Churn/ freeze/ contraction...
Phụ trách hợp đồng với khách hàng
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
- Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới
- Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi
- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng
- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận sales/ angel về tình hình thực hiện hợp đồng
Phụ trách các khoản phải trả
- Tổng hợp ĐNTT hàng tháng (2 lần/tháng)
- Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản cứng
Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ tạo lập các văn bản hành chính (khi có phát sinh)
- Phối hợp, hỗ trợ các công việc hành chính khác tại VP Hà Nội
Yêu cầu công việc
- Đây là vị trí Hợp đồng thời vụ 8 tháng cho nhân viên sắp nghỉ thai sản cho đến khi họ quay lại công việc (có thể bắt đầu làm việc vào tháng 8 này)
- Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kinh nghiệm liên quan về công nợ phải trả và phải thu
Quyền lợi được hưởng
Lương và thưởng hấp dẫn:
- Thưởng dựa trên hiệu suất công việc
- Đánh giá hiệu suất hàng năm
- Giải thưởng nhân viên xuất sắc của năm
Giờ làm việc và ngày nghỉ linh hoạt:
- Làm việc 5 ngày một tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ 2 ngày cuối tuần
- Nghỉ lễ theo luật lao động, với 18 ngày phép hàng năm
- Mỗi năm thêm một ngày phép, tối đa 21 ngày
- Nghỉ phép sinh nhật
Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp:
- Văn phòng đẹp, sáng tạo với trà và cà phê miễn phí
- Công việc ý nghĩa giúp bạn đạt được mục tiêu bằng cách tối đa hóa nỗ lực số hóa ngành giáo dục, tạo thêm giá trị cho các trường học và phụ huynh
- Môi trường chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục
- Đồng nghiệp thân thiện, trẻ trung với sự linh hoạt và hỗ trợ lẫn nhau
- Cơ hội học hỏi từ các chuyên gia và kinh nghiệm thực tế từ nhiều dự án
- Làm việc với công ty đa quốc gia nhằm lan tỏa giá trị đến các thị trường khác nhau trên toàn thế giới
- Được cấp MacBook
CÔNG TY TNHH IN ẤN KIM VŨ TƯỜNG
ĐC : 47-49-51 Trần Văn Ơn, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP. HCM
Công ty chúng tôi chuyên in ấn tem nhãn decal dạng tờ, cuộn các loại
Phòng nhân sự: 0908856812 Chị Hương