Mô tả công việc
QUẢN LÝ VĂN THƯ
a. Quản lý và giải quyết công văn đi – công văn đến.
b. Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng quy định.
c. Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ.
d. Quản lý, cập nhật danh mục và lưu giữ toàn bộ hồ sơ của Công ty: pháp lý, từ thiện, bằng khen, giấy khen, ... và cung cấp bản sao hồ sơ cho các Đơn vị theo yêu cầu.
e. Quản lý kho văn bản lưu trữ tập trung và định kỳ nhận hồ sơ lưu trữ;
CÔNG TÁC LỄ TÂN
a. Quản lý và trực tổng đài điện thoại Công ty.
b. Tiếp đón, hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách đến liên hệ công tác.
c. Đặt hoa theo đề nghị của các Đơn vị và phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty; đặt vé máy bay, đặt chỗ khách sạn phát sinh theo nhu cầu công tác của các Đơn vị.
d. Quản lý, điều phối sử dụng phòng họp.
QUẢN LÝ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY NHÓM VĂN PHÒNG, BẤT ĐỘNG SẢN
a. Quản lý tài sản, máy móc trang thiết bị, công cụ dụng cụ nhóm Văn phòng:
- Trang cấp, theo dõi danh mục và tình hình sử dụng, bảo quản tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động hành chính, văn phòng.
- Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ/ đột xuất.
- Thực hiện thanh lý tài sản định kỳ/ đột xuất.
b. Quản lý tòa nhà văn phòng, nhà công vụ, bếp ăn tập thể
- Quản lý cơ sở hạ tầng, sắp xếp khu vực làm việc, lưu trú cho cán bộ nhân viên.
c. Quản lý Bất động sản: (ngoại trừ đất nông nghiệp):
- Thực hiện các thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất
động sản và các thủ tục liên quan đến giấy tờ nhà đất;
- Theo dõi và định kỳ tổ chức kiểm tra hiện trạng bất động sản.
- Đề xuất các phương án bảo quản và khai thác tài sản bất động sản hiệu quả
QUẢN LÝ CHI PHÍ HÀNH CHÍNH
Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quản lý chi phí hành chính: xây dựng định mức, kiểm soát chi phí, ngân sách, báo cáo chi phí hành chính định kỳ/đột xuất.
Chịu trách nhiêm mua sắm các hạng mục mua sắm thuộc trách nhiệm của hành chính (ngoại trừ các hạng mục thiết bị CNTT)
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH PHỤC VỤ
a. Tổ chức sự kiện, hội nghị, các hoạt động tài trợ nội bộ;
b. Phục vụ hậu cần các hoạt động của Công ty.
f. Theo dõi và thực hiện các hợp đồng mua dịch vụ điện, nước, viễn thông, ...
TIẾP NHẬN HỒ SƠ TRÌNH KÝ GIÁM ĐỐC, CHỦ TỊCH CÔNG TY
Tiếp nhận, sắp xếp các hồ sơ, tờ trình từ các Đơn vị cho Giám đốc, Chủ tịch Công ty phê duyệt.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng: Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Kinh Doanh, Quản trị Hành chính, Kinh Tế;
- Kinh nghiệm: ứng viên Nam - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Ưu tiên: có Tiếng Anh giao tiếp;
- Có kiến thức: Kiến thức quản trị văn phòng; Kiến thức vệ sinh ATTP; Quản lý hợp đồng kinh tế; Luật Hành chính về quản lý con dấu.
- Làm việc tại: Công ty Cổ phần Hàng tiêu dùng Biên Hòa
- Địa chỉ: 62 Trần Huy Liệu, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13
- Thưởng danh hiệu thi đua niên độ, thưởng chia sẻ lợi nhuận kế hoạch niên độ
- Quà tặng sinh nhật, các ngày Lễ trong năm
- Du lịch hằng năm
Công ty TNHH Keeson (Bình Dương) có 100% vốn đầu tư từ Tập Đoàn Keeson Technology Co., Ltd., từ Trung Quốc
Công ty chúng tôi thành lập đến nay gần hai năm bộ máy nhân lực đang dần hoàn thiện, môi trường làm việc thân thiện, thoải mái là cơ hội cho các bạn trẻ học hỏi, trau dồi thể hiện năng lực cũng như cá tính của mình trong công việc. Các bạn hãy gia nhập vào đội ngũ chúng tôi để góp phần phát triển Công ty Keeson Bình Dương trở thành một trong những thành viên mạnh mẽ của Tập Đoàn Keeson và để môi trường làm việc chuyên nghiệp từ Công ty giúp bạn tốt hơn mỗi ngày
- Nói về Tập Đoàn Keeson Technology Co., Ltd.,: Có trụ sở chính tại Gia Hưng, Chiết Giang, Trung Quốc: Chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển, thiết kế, sản xuất và kinh doanh giường điện thông minh và các sản phẩm hỗ trợ. Tập Đoàn tuân thủ sứ mệnh "tạo ra trải nghiệm sống thông minh và tuyệt vời" và nhấn mạnh vào việc bảo vệ môi trường, an toàn và nhân tâm
Năm 2005 Tập đoàn Keeson đã phát triển và sản xuất thành công chiếc giường điện thông minh đầu tiên mở ra thị trường tại Mỹ, Sau hơn 15 năm phát triển sản phẩm của Tập đoàn Keeson đã có mặt tại 48 quốc gia/vùng lãnh thổ. Giờ đây chúng tôi đã trở thành một trong những nhà sản xuất giường điện thông minh lớn nhất thế giới.
Năm 2019 chúng tôi đã phát triển thành công cảm biến thế hệ thứ hai, là một sự đổi mới của công nghệ cảm biến thông minh. Ông Tang GuoHai, người sáng lập tập đoàn từng nói ông tin rằng "Công nghệ tạo ra giá trị và sự giàu có".
Tập đoàn Keeson cam kết cung cấp các sản phẩm mang lại giấc ngủ lành mạnh cho người dùng trên toàn thế giới và lấy công nghệ thông minh làm mục tiêu là trở thành người điều khiển giấc ngủ lành mạnh.
Đến năm 2020, Keeson Technology có tổng cộng 397 bằng sáng chế, trong đó có 327 bằng sáng chế trong nước (12 bằng phát minh sáng chế) và 69 bằng sáng chế ở nước ngoài. Hiện tại Tập Đoàn đã có 10 công ty con trên khắp thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
- Khẳng định giá trị và đẳng cấp của thương hiệu Công ty, phát triển theo xu thế hội nhập, bền vững, hiệu quả doanh nghiệp gắn liền với các giá trị văn hóa, lợi ích của cộng đồng.