Littlelives ★ 2.3

Hồ Chí Minh

25 - 100 nhân viên

Xem trang web

CNTT - Phần mềm

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Littlelives

Buôn bán/ Kinh doanh

12 đang tuyển

Hành chính

2 đang tuyển

Tư vấn

2 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

1 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

1 đang tuyển

Việc làm Littlelives

Cập nhật 31/01/2026 13:00

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 2 việc làm đang tuyển dụng

Billing & Revenue Operations Coordinator

Littlelives 2.3★

8 đánh giá 42 việc làm 5 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 15/01/2026

Hạn nộp hồ sơ: 14/02/2026

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên Điều phối

Ngành

IT Services and IT Consulting

About The LittleLives

We are a fast-growing SaaS company in the EduTech space, operating mainly in Singapore, Vietnam, and Malaysia, with almost 2000 schools as customers. Our mission is to revolutionize early childhood education through technology and provide innovative, scalable solutions to our customers. With a team of 60 talented individuals, we are committed to transforming the way education is delivered in the Southeast Asian region and beyond.

About The Position

Title: Billing & Revenue Operations Coordinator

Location: Hanoi or Ho Chi Minh City

Department: Finance

Reports to: Regional Finance Lead (dotted line to SG Finance Manager)

We are seeking a detail-oriented and proactive Billing & Revenue Operations Coordinator to support customer invoicing, revenue recognition, and collections across our operating entities (Singapore, Vietnam, Malaysia and Indonesia).

This role manages day-to-day billing activities, supports our Sales and Customer Success teams, ensures compliance with local tax requirements, and plays a key role in maintaining accurate revenue reporting for the finance organization.

The ideal candidate is structured, reliable, confident with numbers, and excited to learn modern SaaS billing and revenue processes.

What You Will Be Doing

Billing & Invoicing

Generate and issue customer invoices based on subscription and contract terms
Set up and manage subscriptions, pricing, renewals and credits in Chargebee
Process cancellations, prorations and invoice changes
Ensure invoices meet formatting and legal requirements per country

Local Tax & Regulatory Compliance

Support execution of billing-related statutory requirements, including:

Vietnam VAT invoicing and reporting
Malaysia e-invoicing compliance as rolled out
Withholding tax tracking (VN/ID where applicable)

Coordinate with outsourced accountants to ensure all invoice-related data and documentation align with tax filings
Maintain audit-ready documentation for invoices, revenue schedules and customer billing history

Collections & Dunning

Monitor overdue invoices and coordinate follow-up workflows
Issue reminder notices and track customer responses
Partner with Sales/CS for customer escalations, payment commitments, and dispute resolution
Maintain clear AR status reporting by customer and ageing

Revenue Operations & Reporting

Maintain accurate customer master data across billing and finance systems
Assist with monthly revenue reporting and SaaS KPIs, including:

MRR/ARR tracking
Subscription upgrades/downgrades
Churn and renewal metrics

Support month-end revenue reconciliations against accounting systems
Prepare deferred and unearned revenue schedules

Sales Enablement & Cross-Functional Support

Responsible to validate commercial contract terms and onboarding data with Sales

Review the content and terms of contracts, particularly payment terms.
Add new client and supplier codes to Accounting/Billing softwares for new clients.
Edit the codes for clients and suppliers with transfers or changes.
Access contract codes in the Financial Accounting Management Software to track each contract for each client.
Collect, organize, digitize, and preserve original contracts and related documents, ensuring confidentiality, easy retrieval, and access.

Communicate pricing, billing edits and service adjustments clearly to Finance and Customer Success/Sales
Support customer onboarding handover to billing
Provide operational insight to Sales on billing status and customer risk

Process & System Improvements

Develop and refine SOPs for billing, collections and reporting
Help improve automation, reduce manual work and streamline workflows
Support rollout of new features in Chargebee and related systems

What We Are Looking For

Experience & Background

1–3+ years’ experience in accounting, finance operations, AR/AP, billing or revenue operations
Experience with SaaS subscription billing systems is a plus (Chargebee, Zuora, Stripe Billing), but training will be provided
Experience across multi-entity, multi-currency environments preferred

Skills & Competencies

Excellent attention to detail and accuracy
Comfortable with numbers, spreadsheets and business systems
Strong organisational and prioritisation skills
Clear written and verbal communication (English & Vietnamese required)
Ability to collaborate across Sales, Finance, CS and external parties
Self-driven, proactive and resourceful problem-solver

Tools (Preferred, Not Required)

Chargebee or other subscription billing platforms
Xero / MISA or other accounting tools
HubSpot or Salesforce CRM
Google Sheets/Excel

What We Offer

Flexible working set-up (remote/hybrid)
Attractive benefits package
VBI Health Care Insurance apart from social insurance according to Vietnam Labor Law
Annual Performance Bonus (up to 2.5 months)

Hiring Process

HR Discussion Session
Role Challenge (Online Professional Assessment)
1st Round - Regional Finance Lead
2nd Round - CFO
Offering

Get your CV updated and apply now!

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

Littlelives Xem trang công ty

Quy mô:

25 - 100 nhân viên

Địa điểm:

LittleLives là một công ty về công nghệ thông tin đang trên đà phát triển nhanh. LittleLives được xây dựng với một tầm nhìn sử dụng công nghệ để cách mạng hóa ngành giáo dục. Sau khi đặt nền tảng và gặt hái được nhiều thành công tại thị trường Singapore.

Chính sách bảo hiểm

Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước

Các hoạt động ngoại khóa

Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
Du lịch hàng năm
Team building ngoài trời

Lịch sử thành lập

Thành lập năm 2018

Mission

LittleLives muốn tiếp tục đưa tầm nhìn và giấc mơ của mình ra thị trường quốc tế: “Trân trọng nghề giáo. Kết nối trường học. Hiện đại hoá giáo dục ‘.
LittleLives là công ty cung cấp các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực giáo dục. Phần mềm quản lý trường học LittleLives kết nối nhà trường, phụ huynh trong việc giáo dục tri thức và nuôi dưỡng nhân cách của học sinh.
Áp dụng công nghệ để phát triển chất lượng giáo dục là một trong những nhiệm vụ lớn của LittleLives. Với môi trường làm việc năng động, đoàn kết, tôn trọng lẫn nhau, LittleLives trân trọng mọi ý kiến xây dựng, phát triển doanh nghiệp.
Toàn thể nhân viên của LittleLives tại các quốc gia khác nhau đang cùng phấn đấu hướng tới những mục tiêu lớn hơn trong tương lai.
Hãy cùng LittleLives phát triển vượt bậc trong lĩnh vực công nghệ dành cho nhà trường
Bạn có muốn làm việc cho một công ty mà mọi ngày đều giúp hàng ngàn trường mầm non và trẻ em? Bạn có muốn trở thành một phần của phong trào cách mạng hóa giáo dục mầm non ở Singapore và trên toàn thế giới? LittleLives là hệ thống Quản lý Trường mẫu giáo Số 1 của Singapore. Và chúng tôi đang tìm kiếm để mở rộng đội ngũ nhân viên của mình tại Việt Nam!