Phối hợp với Quản lý và Trụ sở Chính toàn cầu để xây dựng chính sách, quy định và triển khai chương trình về thù lao, an toàn, phúc lợi và sức khỏe cho nhân viên.
Hỗ trợ Quản lý xây dựng và thực hiện Chính sách C&B, Chương trình Khen thưởng & Ghi nhận, Gói Chăm sóc Sức khỏe & Bảo hiểm…
Hỗ trợ Quản lý thu thập, phân tích dữ liệu phục vụ kỳ rà soát lương.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự và tất cả hồ sơ liên quan: hợp đồng lao động, chấm công, điểm danh.
Tư vấn và giải đáp cho nhân viên về quy định lao động, thỏa ước tập thể, chính sách phúc lợi và thù lao, quy trình nhân sự.

2. Tuân thủ

Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật pháp lao động, đảm bảo tuân thủ đầy đủ về pháp lý và đạo đức.
Điều tra các vấn đề liên quan đến tuân thủ và phối hợp triển khai kế hoạch khắc phục.
Đảm bảo tất cả hồ sơ, tài liệu và báo cáo nhân sự đáp ứng yêu cầu quy định và chính sách nội bộ.
Hợp tác với các phòng ban chức năng để triển khai và giám sát công tác quản lý tuân thủ.

3. Chế độ Payroll

Thực hiện các nghiệp vụ C&B và quản lý phúc lợi: tính lương hàng tháng, thuế TNCN, SHUI, các phúc lợi, phúc lợi xã hội cho cả nhân viên bản địa và người nước ngoài, cũng như thưởng theo chính sách công ty.
Phân tích và kiểm soát chi phí nhân sự hàng tháng, đảm bảo phù hợp với ngân sách.
Lập và theo dõi báo cáo lương nội bộ, báo cáo chi phí định kỳ, kê khai và quyết toán thuế TNCN, cùng các báo cáo bắt buộc cho cơ quan quản lý.
Phối hợp với đối tác dịch vụ thuế và cơ quan thuế để cấp mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Quản lý sổ bảo hiểm xã hội (cấp mới, chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc, chỉnh sửa thông tin…).
Theo dõi quy trình với đối tác để giải quyết thủ tục SHUI cho nhân viên.

4. Gắn kết nhân sự

Xây dựng sáng kiến nâng cao văn hóa tổ chức, thúc đẩy ghi nhận và tôn vinh nhân viên.
Phát triển chiến lược gắn kết nhân viên phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp để triển khai, đo lường và báo cáo hiệu quả các chương trình gắn kết.

5. Hệ thống HR

Hỗ trợ triển khai HRIS: nghiên cứu và khắc phục sự cố, kết quả bất thường hoặc lỗi quy trình.
Duy trì cơ sở dữ liệu, phân tích và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu; kiểm tra đối chiếu dữ liệu nhập và trao đổi giữa các hệ thống hàng ngày.
Đề xuất, thử nghiệm và triển khai giải pháp nâng cấp hệ thống hiện tại để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai.
Lập và chạy báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trong HRIS.

6. Các dự án và nhiệm vụ khác

Thực hiện các dự án và nhiệm vụ liên quan khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học

- Tiếng Anh giao tiếp kinh doanh tốt

(TOEIC ≥ 700, IELTS ≥ 7.0, TOEFL ≥ 80 hoặc trình độ tương đương)

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm liên quan tại công ty đa quốc gia (MNC)

- Biết tiếng Nhật là một lợi thế

- Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần hợp tác và chú trọng chi tiết

- Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint và Outlook

- Có tiềm năng phát triển thành lãnh đạo toàn cầu

- Chủ động, có tinh thần làm việc cao

- Sẵn sàng đi công tác trong nước và quốc tế khi có yêu cầu

- Thời gian làm việc: Thứ Hai-Thứ Sáu: 8:00~17:00

Quyền lợi được hưởng

- Lương cơ bản: Có thể thương lượng

- Thưởng: 2 lần/năm

- Lương tháng 13 Phúc lợi

- Điện thoại và máy tính xách tay để làm việc

- Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp (theo Luật lao động)

- Kế hoạch chăm sóc sức khỏe tư nhân & bảo hiểm du lịch công tác nước ngoài

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Trợ cấp đi lại và đỗ xe

Khu vực

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo

Wacontre Xem trang công ty

Quy mô:

500 - 1.000 nhân viên

Địa điểm:

155a Nam Kì Khởi Nghĩa P6 Quận 3

Công ty WACONTRE là công ty IT Nhật Bản thành lập vào năm 2010 tại Việt Nam. Hiện nay, WACONTRE chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ như hỗ trợ dịch vụ phát triển Offshore, Co-Labo với các công ty Nhật Bản, phương tiện truyền thông ở Việt Nam, chuyên tư vấn thành lập công ty ở Việt Nam.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch hàng năm
Team building theo quý
Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

Công ty được thành lập năm 2010

Mission

Chúng tôi mong muốn trở thành một nền tảng phát huy tối đa tiềm năng của tất cả mọi người tham gia vào công ty và dịch vụ của chúng tôi thông qua phát triển nguồn nhân lực, đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn của chúng tôi trong lĩnh vực CNTT x Nhân sự.
Là một công ty Nhật Bản được thành lập tại Việt Nam, chúng tôi mong muốn phát triển như một tổ chức và đóng góp cho xã hội bằng cách tận hưởng sự đa dạng và tích hợp thành công sự đa dạng đó để tiếp tục tạo ra nguồn nhân lực và dịch vụ độc đáo.