Mô tả công việc
- Soạn thảo hợp đồng vận chuyển, kiểm tra và theo dõi tính tuân thủ của nhà cung cấp dịch vụ đối với các điều khoản ràng buộc về thời gian giao hàng, hao hụt cho phép và các vấn đề khác phát sinh để kịp thời báo cáo cho cấp quản lý.
- Cập nhật phiếu cân hàng hai đầu lên hệ thống Google Drive (Excel), theo dõi dữ liệu, thực hiện đối chiếu định kỳ với các bên liên quan bao gồm nội bộ và nhà cung cấp.
- Lập hồ sơ thanh toán tiền cước vận chuyển gửi cho phòng kế toán định kỳ hàng tháng, theo giõi công nợ và đảm báo thanh toán đúng tiến độ cho nhà cung cấp.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ bao gồm báo cáo tình hình hao hụt, báo cáo sản lượng vận chuyển, báo cáo chi phí, báo cáo công nợ…
- Hỗ trợ cấp quản lý soạn thảo, ban hành các quy định hướng dẫn dành cho nhà xe và đội tài xế của công ty.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của phòng theo quy định công ty.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 23 tuổi trở lên
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Logisitics, Kinh tế, Ngoại thương.
- Thâm niên: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tương đương
- Yêu cầu khác: Excel khá, cẩn thận, trung thực, chịu khó và mong muốn có công việc ổn định.
Quyền lợi được hưởng
- Lương từ: 8 – 10 triệu
- Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, thưởng cuối năm, du lịch hàng năm,...
- Phúc lợi mừng sinh nhật, hiếu, hỉ, lễ 30/4, 2/9, tết dương lịch
- Có cơ hội được đào tạo, được thể hiện năng lực làm việc và được ghi nhận.
- Mội trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
- Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Công ty TOPASIA được thành lập năm 2009, là thành viên đại diện của liên minh hàng hóa quốc tế WCA. Hiện tại, công ty chúng tôi có các chi nhánh tại Trung Quốc thuộc các thành phố: Thượng Hải, Ninh Ba, Quảng Châu, Hợp Phì và chi nhánh tại Việt Nam thuộc thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Nội ngoài ra còn có chi nhánh ở Jakarta, Bangkok, Indonesia và những nơi khác. Công ty có đại diện uy tín và ổn định tại các cảng lớn, cùng rất nhiều hãng tàu, hãng hàng không trong và ngoài nước duy trì tốt chiến lược quan hệ hợp tác với đối tác (www.TOPASIA.com.cn)