Mô tả công việc
- Lễ tân:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc liên hệ đúng người phụ trách.
- Trả lời điện thoại, email và tin nhắn từ các bên liên quan.
- Quản lý hành chính:
- Quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ trong các sự kiện nội bộ.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, dụng cụ làm việc.
- Xử lý và phân loại thư từ, công văn, giấy tờ.
- Hỗ trợ nhân sự:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty như sinh nhật, team building, hội thảo,...
- Tiếp nhận và hỗ trợ các nhu cầu hành chính khác từ các phòng ban.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất:
- Giám sát vệ sinh văn phòng và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chỉn chu.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất, các ngày lễ, Tết.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Công ty TNHH MTV Xây Dựng & Địa Ốc Hòa Bình Hà Nội (gọi tắt là HHN) là Công ty thành viên của Công ty CP XD & KD Địa Ốc Hòa Bình (gọi tắt là Hòa Bình) thành lập vào ngày 23/09/1987. Ra đời trong thời kỳ đất nước đổi mới, bên cạnh yếu tố thuận lợi khách quan Hòa Bình đã không ngừng nỗ lực vượt khó, vươn lên và khẳng định vị thế của mình. Đến nay, Hòa Bình đã trở thành công ty xây dựng hàng đầu trong nước và có uy tín cao đối với các nhà thầu quốc tế với slogan ấn tượng \"Hòa Bình chinh phục đỉnh cao\".
Từ số lượng CBCNV ban đầu chỉ có vài chục người, đến nay, Hòa Bình đã có một đội ngũ cán bộ quản lý bản lĩnh vững vàng, quyết đoán và năng động cùng một tập thể CBCNV hơn 6000 người có trình độ chuyên môn, sáng tạo, nhiều tâm huyết gắn bó với công ty. Với 25 năm đồng hành và chinh phục đỉnh cao, Hòa Bình nói chung và HHN nói riêng đang từng bước xây dựng cho mình một nền tảng giá trị vững chắc (những công trình đã và đang thi công: Keangnam, Savico Plaza, FLC, Tân Hoàng Minh, Vincom village, TImes City, Habico Tower, Mipec Tower... ). Với định hướng trở thành tập đoàn dẫn đầu Việt Nam trong ngành, Chúng tôi luôn sẵn sàng chào đón những người tài đức đến với Hòa Bình. Chúng tôi cam kết đem lại môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và tạo điền kiện thuận lợi nhất cho nhân sự mới phát triển.