Mô tả công việc
- Phạm vi công việc: Chịu trách nhiệm công việc Thư ký và Hành chánh cho bộ phận Phòng
2. Trách nhiệm chung:
- Xử lý các cuộc điện thoại gọi đến
- Đi làm đúng giờ theo Lịch làm việc và đồng phục phải chỉnh tề
- Phân loại và lưu trữ các tài liệu và văn kiện liên quan đến Bộ phận Phòng
- Kiểm soát chìa khóa, phân phát cho nhân viên làm phòng và ghi nhận cẩn thận vào sổ
- Thông báo tình trạng phòng đặc biệt tới Tiếp tân và nhân viên Phòng, cập nhật trên hệ thống
- Kiểm tra ngày công nhân viên và chuyển bảng chấm công hằng tháng cho phòng Nhân sự đúng hạn
- Gửi báo cáo của Bộ phận Phòng hằng tháng đến Kế toán đúng hạn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
- Ghi nhận dịch vụ giặt ủi trong hệ thống hằng ngày cẩn thận và chính xác
- Ghi nhận đồ khách mượn và cập nhật tình trạng khi khách hoàn trả vào sổ
- Quản lý đồ thất lạc, ghi nhận chi tiết vào sổ và theo dõi
- Thực hiện kiểm kê hằng tháng bộ phận Buồng
- Kiểm soát và cập nhật các chính sách, nội quy, quy định của căn hộ
- Hoàn thành các công việc khác được giao bởi Giám sát và Trưởng bộ phận
3. Địa điểm làm việc: Cư Xá Đô Thành, Quận 3 (Lavis 18 Residence)
4. Thời gian làm việc: Làm việc theo ca 8 tiếng (48h/tuần), 1 ngày off/tuần
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng: 8,000,000 - 8,500,000 VNĐ gross
- Trợ cấp cơm trưa & Service charge
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI
- BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng Lễ, tết
- Phép năm
Yêu cầu công việc
- 1-2 năm kinh nghiệm liên quan
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Tốt nghiệp cấp 3 trở lên
- Tích cực, hợp tác
- Làm việc nhóm tốt
- Chịu được áp lực công việc
Yêu cầu hồ sơ
- CV
Tọa lạc tại trung tâm Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, HighGate Việt Nam thể hiện sự mở rộng của Sơn Kim trong lĩnh vực quản lý. Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ quản lý và vận hành bất động sản, sau 5 năm hình thành và phát triển, HighGate Việt Nam đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường thông qua các dự án như cao ốc văn phòng, căn hộ chung cư, nhà hàng cao cấp, v.v.
Với tầm nhìn trở thành một trong 5 công ty quản lý bất động sản hàng đầu khu vực Đông Nam Á, HighGate Việt Nam cam kết tăng trưởng bền vững và cống hiến cho các tiêu chuẩn chuyên nghiệp cao. Với chuyên môn vững chắc và sự cống hiến hướng tới các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, HighGate Việt Nam đang thực hiện sứ mệnh trở thành lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực quản lý tài sản. Bằng việc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi mong muốn nuôi dưỡng niềm tin của khách hàng bằng cách mang lại những giá trị đầu tư lâu dài, mang đến những trải nghiệm dịch vụ vượt trội và góp phần tạo nên môi trường sống lý tưởng, tiện lợi và thịnh vượng.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2014
Mission
- Chúng tôi luôn đặt chất lượng sản phẩm, lấy sự hài lòng của quý khách làm tôn chỉ hành động, công ty chúng tôi đã giành được sự quan tâm, tin tưởng tuyệt đối từ các đối tác lớn và khách hàng trên toàn quốc.