Việc làm Gia Nguyễn

Cập nhật 11/12/2024 14:17
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH Quảng Cáo Gia Nguyễn
Assistant to Executive VP - Marketing
Gia Nguyễn
7 việc làm 3 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 01/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Who we are

Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.

Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.

At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.

Job Summary

  • Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.

Job Responsibilities

  • Assistant to EVP – Marketing:

1.1 Reporting

  • Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
  • Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.

1.2 Secretarial Tasks

  • Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
  • Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
  • Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
  • Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
  • Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
  • Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
  • Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
  • Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
  • Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
  • MKT Coordination:
  • Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
  • Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
  • Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
  • Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
  • Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
  • Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
  • Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
  • Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
  • Other tasks as assignment by Line Manager

Skills And Experience

  • Bachelor, major in BA, English is preferred
  • Efficient at Secretary skill
  • Good office management skill
  • Good time management and planning skill
  • Good communication skill
  • Good project management skill
  • Good at English, especially in speaking and writing
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
25/7 Cửu Long, Phường 2, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Công ty TNHH Gia Nguyễn A.P.T (Gia Nguyễn Ads.) được thành lập từ năm 2003 và chính thức mở rộng vào năm 2009. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất các sản phẩm POSM, thiết bị quảng cáo, lắp đặt – thực hiện các chương trình event, và in ấn kỹ thuật số. Chúng tôi tạo ra một môi trường làm việc với một tâm huyết rằng tất cả các bạn tham gia làm việc cùng tập thể Gia Nguyễn – cho dù với tư cách là một thành viên công ty hay một đối tác kinh doanh, đều có thể cảm nhận được sự tận tuỵ và nỗ lực phấn đấu của từng thành viên trong tập thể Gia Nguyễn theo phương châm hoạt động “ CHẤT LƯỢNG – TẬN TÂM – CHUYÊN NGHIỆP” Chúng tôi luôn tin tưởng rằng việc phấn đấu để trở thành một Công ty cung cấp Dịch vụ quảng cáo, sản xuất và In ấn KTS chuyên nghiệp luôn là nhiệm vụ hàng đầu và cũng là kim chỉ nam trong các công tác tổ chức của công ty để ngày càng hoàn thiện, phát triển bộ máy hoạt động hiệu quả hơn nữa, và cũng nhằm mục đích cung cấp cho Khách hàng dịch vụ tốt nhất của mình. Với mong muốn đó, từng thành viên của chúng tôi – từ Ban Giám Đốc cho đến đội ngũ nhân viên và các cộng sự luôn đề cao tinh thần làm việc với sự phục vụ hết mình vì Khách hàng – Và Chúng tôi luôn mong muốn Khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng với những công việc thực tế mà Tập thể Gia Nguyễn đã và đang làm với tư cách là một đối tác tin cậy, bền vững. Giá trị cốt lõi của Gia Nguyễn Ads.: . Thực hiện nghiêm túc các cam kết với Khách hàng . Sự hài lòng của Khách hàng là thước đo Thành Công của Chúng tôi . Nền tảng hoạt động dựa trên sự kết hợp năng lực cá nhân với năng lực tập thể Xin chân thành gởi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả Quý Khách hàng, Quý vị Đối tác và toàn thể các bạn thành viên gia đình Gia Nguyễn đã luôn quan tâm và giúp đỡ, hỗ trợ công ty trong mọi hoạt động. Sự hỗ trợ quý giá của các bạn luôn là động lực và niềm tin để Gia Nguyễn vững vàng hướng đến sự phát triển tốt ngày càng tốt hơn

Những nghề phổ biến tại Gia Nguyễn

Bạn làm việc tại Gia Nguyễn? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Gia Nguyễn

Gia Nguyễn

Click để đánh giá