1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ: • Tiếp nhận công văn, văn bản chuyển đến và đi; • Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ; • Theo dõi xử lý công văn của đơn vị cho đến khi hoàn tất, có báo cáo... • Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu; • Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan; in tài liệu 2. Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị: • Lên bảng kê văn phòng phẩm cần thiết; • Theo dõi việc sử dụng các thiệt bị, tài sản văn phòng; • Trình duyệt, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc • Trình duyệt phương án mua sắm các thiết bị văn phòng; 3. Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phụ trách
Yêu cầu công việc
Bằng cấp/Kinh nghiệm: • Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế, Tài chính Ngân hàng, Luật, Văn thư lưu trữ... • Nữ Dưới 30 tuổi; Phẩm chất/Năng lực/Kỹ năng cần thiết: • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thuyết phục. • Kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. • Kỹ năng phân tích tổng hợp. • Tư duy tốt Trình độ ngoại ngữ/tin học: thành thạo word/excel/power point Yếu tố ưu tiên (nếu có): • Ứng viên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợp
Công ty TNHH TÍN PHONG thành lập năm 2001 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và xây dựng. trong đó Bất Động Sản vá Xây Dựng là ngành mũi nhọn của Công ty. Là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực xây dựng, kinh doanh căn hộ, trung cư cao cấp. Công ty TNHH TÍN PHONG thành lập năm 2001 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và xây dựng. trong đó Bất Động Sản vá Xây Dựng là ngành mũi nhọn của Công ty. Là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực xây dựng, kinh doanh căn hộ, chung cư cao cấp.