Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Reception
· Welcome and greet all visitors, guests, and employees in a friendly and professional manner.
· Maintain a clean and organized reception area to ensure a positive first impression of the Factory.
· Handle incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate personnel.
· Coordinate and guide factory tours for visitors.
· Receive, classify, and deliver documents, letters, and parcels to departments.
· Store and manage documents in the field of office administration.
· Manage and arrange meeting rooms for employees and customers of the company.
General Affairs
· Manage the relationship with sub-contractor/ outsourcing services, ensure timely and quality service delivery.
· Implement the payments of services to vendors, such as taxi costs, internet phone costs, express delivery, office electricity and water, stationery, renting trees, etc.
· Coordinate and assist HR & Admin Manager in organizing internal events, such as meetings, factory visits and workshops
· Manage the procurement and distribution of office supplies, uniforms, business cards and other stationery items.
· Handle business travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
· Assist in managing company assets, including equipment, supplies, and facilities.
· Implement processes for asset tracking, maintenance, and inventory control.
· Provide administrative support to various departments, including document management and correspondence.
Yêu Cầu Công Việc
· College degree in Business Administration, or a related field.
· 01+ years of working experience as a receptionist or in HR & Admin role.
· Proficient in using MS Office applications
Skills (Ability to)
· Service mindset.
· Good communication in both Vietnamese and English.
· Attention to detail and a professional demeanor.
· Well-organized & multi-tasking skills.
· Confident, enthusiastic, and collaborative.
Working location: Highlands Coffee Factory Ba Ria - Vung Tau
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Takagi Việt Nam là một công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất máy lọc nước, các bộ phận của máy và vòi phun nước, sản xuất khuôn, vòi nước. Được thành lập từ năm 2009 đến nay công ty không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất.Vì vậy, làm việc tại TNHH Takagi Việt Nam , bạn sẽ có nhiều cơ hội để phát triển bản thân cùng cơ hội thăng tiến dưới một môi trường làm việc năng động, thân thiện, cởi mở và nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Bóng đá
- Bóng chuyền
- Party kỷ niệm công ty, sinh nhật sếp, tiệc cuối năm, các ngày sự kiện….
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2009
Mission
Trên trang của tôi dành riêng cho các thành viên trao đổi thường xuyên. Làm cho cuộc sống lọc nước của bạn trở nên thuận tiện hơn.