Mô tả Công việc
JOB SUMMARY
Dedicated to take care of assigned departments assistance tasks
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
We are seeking for proactive and detail-oriented department assistant to support factory operations. The ideal candidate will assist with various back-office tasks, events, training, and employee engagement activities.
Key responsibilities include:
- Provide assistance and support to foreign visitors, guests, and colleagues during their business trips to Vietnam.
- Maintain and update records for foreign guests visiting Vietnam, as well as Vietnamese staff traveling abroad for business.
- Arrange travel logistics such as booking flights, transportation, hotel accommodations, and restaurant reservations.
- Monitor and follow up on work permits, visas, and temporary residence cards for expatriates.
- Assist in organizing events (e.g., tours, dinners) for foreign guests.
- Handle payment processes, clear expenses, and prepare monthly administrative reports.
- Serve as a translator and interpreter for guests as needed.
- Communicate and coordinate with overseas departments when required.
- Perform other job-related duties as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
Education
College and above.
Major in Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
Experience
Minimum 3 years in similar positions
Knowledge
Be able to comfortably use both English and Chinese
English: Verbal communication + Written
Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
Functional Skills
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
Other Abilities
Excellent time management skill, have ability to prioritize work
Strong organizational skills especially multi-tasking
Attention to details and problem-solving skills
Helpful and friendly demeanor
Ability to stay calm under pressure
Work at Tan Phu Trung Industrial Park (Cu Chi, HCMC). We provide shuttle bus from Ho Chi Minh, Binh Duong and Dong Nai.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Hiện tại, Takashimaya có 20 cửa hàng bách hóa tại Nhật Bản và ba cửa hàng nữa ở Singapore, Thượng Hải và Đài Bắc. Lấy những điều này làm cốt lõi, Tập đoàn của chúng tôi thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh bao gồm phát triển, hợp đồng & thiết kế. Đặc biệt, hoạt động kinh doanh phát triển của chúng tôi được định vị là hoạt động kinh doanh cốt lõi thứ hai của chúng tôi, sau các cửa hàng bách hóa, với việc tích cực quảng bá các trung tâm mua sắm (SC) ở cả Nhật Bản và nước ngoài, tập trung vào Toshin Development, một trong những công ty thuộc Tập đoàn của chúng tôi. Chúng tôi đang thúc đẩy các chiến lược ở nước ngoài dọc theo hai trục Trung Quốc và ASEAN như là địa điểm để tăng trưởng hơn nữa và chúng tôi đang tiến tới kế hoạch mở một cửa hàng tại Việt Nam vào năm 2016.
Công ty chúng tôi đã phân loại và sắp xếp các tác phẩm nghệ thuật và tài liệu lịch sử có niên đại từ lâu đời của mình. được tổ chức tại Bảo tàng Lịch sử Takashimaya ở Osaka. Chúng tôi gọi những tài liệu này là Kho lưu trữ Takashimaya và xem chúng như một nguồn tài nguyên quản lý. Trong thời đại thay đổi nhanh chóng này, theo cụm từ "onko-chishin" hay "học hỏi từ quá khứ", chúng tôi chia sẻ các giá trị cơ bản của mình như Tinh thần thách thức và khách hàng là trên hết, thúc đẩy việc sử dụng Kho lưu trữ Takashimaya trong các hoạt động quản lý và kinh doanh trong tương lai.
Tập đoàn Takashimaya mong muốn cung cấp giá trị mới dựa trên tinh thần truyền thống và đổi mới cho tất cả mọi người.
Triết lý quản lý của Tập đoàn Takashimaya
"Đặt con người lên hàng đầu"
Tập đoàn Takashimaya đóng góp cho xã hội bằng việc coi trọng tinh thần tin người, yêu người và phục vụ người.
Chính sách
Dịch vụ luôn ở trong lòng
Sáng tạo phong cách sống và văn hóa mới mở ra tương lai
Góp phần tạo nên cộng đồng địa phương sôi động
Không ngừng nỗ lực bảo vệ môi trường toàn cầu
Các hoạt động được cộng đồng tin tưởng.
Thông điệp doanh nghiệp
“Mới nhưng không thay đổi”
Chúng ta có thể làm mới mình nhờ truyền thống của mình. Chúng tôi sẽ duy trì những giá trị êm dịu bắt nguồn từ thời đại.
Giữ nguyên những gì chúng ta muốn giữ, nhưng đủ linh hoạt để thay đổi theo thời đại.
Các dịch vụ chân thành của chúng tôi vẫn không thể thay đổi khi chúng tôi khám phá ra những gì chúng tôi phải thay đổi để làm hài lòng khách hàng, với tất cả nhân viên của chúng tôi cùng đồng lòng. Đây là cách Takashimaya phát triển.