Trường Sa

PHẠM VI CÔNG VIỆC / SCOPE OF WORK:
Đóng vai trò là kênh liên hệ đầu tiên của khách và người gọi, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ hành chính do Quản lý yêu cầu./ Act as the first point of contact for visitors and callers and undertake a range of other administrative tasks as identified by Line Manager.

Nhiệm vụ hằng ngày/ Daily tasks:

• Thực hiện các khoản thu và chi của tòa nhà/ Implement the receipts and expenses of the building.
• Giải đáp các khiếu nại và hỗ trợ giải quyết các vấn đề của họ/ Respond to residents’s complaints and take necessary actions resolve their issues.
• Ghi sổ quỹ theo đúng quy định cho từng loại quỹ và từng tòa nhà riêng biệt/ Record the fund book in accordance with the rules for each type of fund and individual building.
• Đối chiều số dư quỹ tiền mặt hàng ngày với các kế toán tòa nhà/ Contrast daily cash fund balances with the building accountant.
• Khóa sổ và tiến hành kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối năm/ Close the accounting book and inventory fund at the end of the month or the year.
• Báo cáo quỹ định kỳ theo tháng và theo năm/ Monthly and annually fund reports.
• Thực hiện các báo cáo về quỹ tiền mặt khi có yêu cầu/ Make reports on cash funds when being required.
• Ghi nhận nhập xuất tồn vật tư/ Record the import and export of stocking materials.
• Báo cáo đối chiếu nhập xuất tồn vật tư với các kế toán tòa nhà/ Report on the comparison of import and export of stocking materials with the building accountant.
• Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý bộ phận/ Perform all other duties assigned by line manager.