Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Giám đốc, ...
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Qua quá trình hình thành và phát triển Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ IEC Việt Nam đã có những bước phát triển không ngừng trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ trong các ngành công nghiệp.
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ IEC Việt Nam hoạt động với các ngành nghề kinh doanh máy móc, thiết bị công nghiệp và phụ tùng máy. Chúng tôi là đại lý chính thức phân phối các sản phẩm của các hãng nổi tiếng như SMC, CKD, JUKEN, ESCO, BANDO, OMRON, KEYENCE, NTN, NSK,.. và hơn 4.000 hãng thiết bị công nghiệp đến từ Nhật Bản.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ tư vấn lắp đặt và bảo trì sửa chữa máy móc.
Với đội ngũ nhân viên và kỹ sư trẻ, đầy sáng tạo và năng động, chịu khó và ham học hỏi, chúng tôi tự hào khi mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo với phong cách chuyên nghiệp, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng quý khách hàng, qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia BHXH, các chế độ phúc lợi khác.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm,
- year end party,
- team building…
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2007
Mission
Sứ mệnh của chúng tôi là trở thành một công ty kinh doanh, cung cấp những dịch vụ hàng đầu Việt Nam. Phục vụ tốt nhất những đối tác, khách hàng của công ty.