Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Giám đốc, ...
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Công ty TNHH VIKOM được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số: 043/GP-HY vào ngày 02 tháng 3 năm 2006 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, thay đổi lần thứ 4 ngày 20/05/2013 do Ban Quản Lý các Khu Công Nghiệp tỉnh Hưng Yên cấp. Trụ sở chính được đặt tại B3, Khu B, Khu công nghiệp Phố Nối A, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên.
VIKOM được đầu tư hoàn toàn 100% vốn từ Tập đoàn Daedong Movel của Hàn Quốc. Daedong Movel được thành lập vào năm 1980, trụ sở chính đặt tại Jangwang-Dong, Shiheung-Shi, Kyunggi-Do, Hàn Quốc, chuyên sản xuất và lắp ráp động cơ điện trong xe ô tô, hệ thống quạt gió, phụ tùng thay thế và trang trí nội thất cho xe ô tô. Daedong Movel đã khẳng định chất lượng và uy tín trên thị trường quốc tế.Daedong Movel hiện nay cung cấp động cơ cho các công ty lớn như: Ford, General Motor, Chrysler, Hyundai ….