Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
- Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu
- Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục
- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
- Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ
- Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
- Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị
- Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị
- Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội
- Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B
- Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng
- Ngoại hình: ưa nhìn. Nam cao trên 1m64
- Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- Lương đúng hạn;
- Thưởng mức độ thực hiện công việc hàng tháng, thưởng tháng 13, thưởng hoàn thành công việc cuối năm;
- Hỗ trợ tiền ăn giữa ca;
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
- Tiền sinh nhật, cưới hỏi/ma chay, thăm bệnh, Quốc tế thiếu nhi 1/6, học sinh giỏi, …
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24, chăm sóc sức khỏe ACB care;
- Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện.
Công ty TNHH VIKOM được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số: 043/GP-HY vào ngày 02 tháng 3 năm 2006 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, thay đổi lần thứ 4 ngày 20/05/2013 do Ban Quản Lý các Khu Công Nghiệp tỉnh Hưng Yên cấp. Trụ sở chính được đặt tại B3, Khu B, Khu công nghiệp Phố Nối A, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên.
VIKOM được đầu tư hoàn toàn 100% vốn từ Tập đoàn Daedong Movel của Hàn Quốc. Daedong Movel được thành lập vào năm 1980, trụ sở chính đặt tại Jangwang-Dong, Shiheung-Shi, Kyunggi-Do, Hàn Quốc, chuyên sản xuất và lắp ráp động cơ điện trong xe ô tô, hệ thống quạt gió, phụ tùng thay thế và trang trí nội thất cho xe ô tô. Daedong Movel đã khẳng định chất lượng và uy tín trên thị trường quốc tế.Daedong Movel hiện nay cung cấp động cơ cho các công ty lớn như: Ford, General Motor, Chrysler, Hyundai ….