Các phòng ban đang tuyển dụng tại XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM

Hành chính
Dịch vụ khách hàng
Nghệ thuật - Thiết kế
Kỹ thuật
Xây dựng

Việc làm XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM

Cập nhật 29/06/2024 15:31
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM
Nhân viên lễ tân văn phòng
XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM
8 việc làm 7 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 10/05/2024
Hạn nộp hồ sơ: 10/06/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ: Trực điện thoại, đón tiếp khách; Chuẩn bị cho các cuộc họp; Tiếp nhận, sắp xếp công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, v.v...; Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, giấy tờ đến/đi

2. Theo dõi chấm công, tổng hợp và làm báo cáo

3. Quản lý tài sản, máy móc, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng:

  • Quản lý, kiểm tra, đề xuất, theo dõi, kiểm kê, bảo trì, sửa chữa
  • Quản lý thực hiện hợp đồng bảo vệ, máy móc văn phòng, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng bảo hiểm xe, các hợp đồng, … và giấy tờ liên quan đến hành chánh.

4. Quản lý chi phí hành chính văn phòng:

  • Quản lý chi phí như: thuê bao di động, điện thoại bàn/fax của Công ty, chi phí điện nước, điện thoại, internet, thuê mặt bằng, sửa chữa nhỏ, ...
  • Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, thực hiện các thủ tục về tạm ứng, thanh toán chi phí hành chính văn phòng cho nhân viên, nhà cung cấp
  • Chịu trách nhiệm đặt vé máy bay, tàu/xe cho toàn thể Cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu

5. Quản lý bảo vệ, đội xe trong công tác vận chuyển đưa đón CBNV công tác

6. Quản lý công tác an toàn - vệ sinh lao động

7. Nhiệm vụ khác:

  • Chịu trách nhiệm đặt hoa, liên hệ đặt tiệc, liên hoan khi có yêu cầu.
  • Quản lý và triển khai công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện (liên hệ địa điểm tổ chức Hội nghị, đại hội, đặt phòng, đặt tiệc...).
  • Một số công việc phát sinh khi cần và làm theo sự điều động của cấp quản lý

Yêu Cầu Công Việc

0. **Thách thức của vị trí- Bài học lớn: 

  • Thích nghi và hòa nhập với văn hóa công ty/Sếp
  • Cải tiến, tốt hơn từng ngày, không chấp nhận mức trung bình

1. *Giá trị hướng đến

  • Mong muốn là người đại diện thương hiệu, tác động tích cức tới hình ảnh của công ty
  • Cầu nối giao tiếp/truyền thông thông suốt giữa công ty - nhân sự - khách hàng
  • Coi công việc là niềm vui, lấy cảnh luyện tâm - giúp bản thân rèn luyện và trưởng thành
  • TRUNG THỰC TỚI TẬN CÙNG - không gian dối, không đổ lỗi
  • ĐỒNG HÀNH CÙNG ĐỒNG ĐỘI - Không bỏ rơi, không chỉ trích

2. Kiến thức/Trình độ/Kinh nghiệm:

  • Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, quản trị kinh doanh
  • Có kiến thức về lĩnh vực hành chánh, thư ký văn phòng - quản lý văn thư

3. Kỹ năng/Năng lực

  • Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, truyền thông thông suốt - rõ ràng
  • Kỹ năng lưu trữ, soạn thảo văn bản, kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo.
  • Quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, đặt lịch hẹn, và ưu tiên các yêu cầu khẩn cấp
  • Xử lý tình huống: Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý các tình huống khó chịu hoặc khẩn cấp một cách bình tĩnh và hiệu quả.
  • Thành tạo vi tính văn phòng (Microsoft Office)

4. Phẩm chất cá nhân

  • Tổng quan, chỉn chu và trách nhiệm trong từng việc nhỏ
  • Thân thiện và chuyên nghiệp
  • Quan sát - linh hoạt với sự thay đổi
  • Tư duy cải tiến và sẵn sàng học cái mới, có ý chí cầu tiến

Thông tin khác

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: Trên 25
  • Thời gian làm việc: 7h30 – 17h từ thứ Hai đến thứ Bảy
  • Đồng nghiệp: Đạo đức - Hướng thiện; Đồng hành - Nâng đỡ
  • Phúc lợi:

    - Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13,…
    - Được tham gia BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định công ty
    - Ngoại khóa, du lịch nghỉ mát hàng năm
    - Môi trường làm việc chủ động, có giá trị cốt lõi

  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM
XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
105 Điện Biên Phủ, phường 15, quận Bình Thạnh

Kiến Nam Group là thương hiệu của công ty TNHH Xây Dựng - Điện Kiến Nam được chính thức thành lập từ năm 2001, có trụ sở chính tại TP.HCM, Việt Nam. Với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư giỏi, năng động cùng đội ngũ hơn 100 công nhân kỹ thuật có tay nghề cao. Chúng tôi là nhà thầu chuyên nghiệp về hạng mục xây dựng và cơ điện cho công trình. Công ty chúng tôi đã hoàn thành nhiều công trình xây dựng và cơ điện cho chủ đầu tư trong và ngoài nước. Đặc biệt khách ngoài nước chiếm hơn 90% trong cơ cấu doanh thu từ khi thành lập đến nay.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2001

Mission

Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành

Bạn làm việc tại XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM

XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM

Click để đánh giá