Mô tả công việc
• Tiếp nhận công văn, văn bản chuyển đến và đi;
• Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ;
• Theo dõi xử lý công văn của đơn vị cho đến khi hoàn tất, có báo cáo...
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu;
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan; in tài liệu
2. Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị:
• Lên bảng kê văn phòng phẩm cần thiết;
• Theo dõi việc sử dụng các thiệt bị, tài sản văn phòng;
• Trình duyệt, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc
• Trình duyệt phương án mua sắm các thiết bị văn phòng;
3. Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phụ trách
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế, Tài chính Ngân hàng, Luật, Văn thư lưu trữ...
• Nữ Dưới 30 tuổi;
Phẩm chất/Năng lực/Kỹ năng cần thiết:
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thuyết phục.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng phân tích tổng hợp.
• Tư duy tốt
Trình độ ngoại ngữ/tin học: thành thạo word/excel/power point
Yếu tố ưu tiên (nếu có):
• Ứng viên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợp
Quyền lợi được hưởng
Theo Quy định của Ngân hàng
Chào mừng bạn đến với Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu B4Y
Được thành lập từ 18/06/2015, sau 8 năm hình thành và phát triển, B4Y tự hào là một trong những nhà phân phối hàng đầu Việt Nam nhập khẩu các mặt hàng đồ gia dụng, hóa mỹ phẩm, hàng tiêu dùng chính hãng từ các nước Châu Âu như: Đức, Pháp, Ý, Thụy Sỹ… về Việt Nam.
Đúng như cái tên “B4Y” - từ viết tắt của “Brands For You” (Thương hiệu dành cho bạn), đến với chúng tôi, bạn sẽ có cơ hội được làm việc với những thương hiệu hàng đầu thế giới như Bosch, Caso, WMF, Silit, Tefal, Le Creuset, Smeg,...
Hiện nay, B4Y đã và đang đạt được những thành tựu nhất định, khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh đồ gia dụng nhập khẩu. Hơn thế, Công ty đã xây dựng được hệ thống cửa hàng bán lẻ tại các TTTM như Lotte Department, Aeon Mall Hà Đông, Aeon Mall Tân Phú, Diamond với thương hiệu mang tên "Wundertüte". Tất cả thành tựu này là minh chứng cho sự phát triển mạnh mẽ và bền vững của B4Y thời gian qua.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Các chế độ đãi ngộ khác: Lương tháng thứ 13++, thưởng lễ Tết, Team builiding, company trip hàng năm,...
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ 18/06/2015
Mission
Mang trên mình sứ mệnh là cung cấp cho mọi người Việt nam đồ tiêu dùng Châu Âu với giá thành và chất lượng tốt nhất, B4Y luôn đặt chất lượng sản phẩm và phong thái phục vụ tận tình lên hàng đầu. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi là những người trẻ trung, nhiệt huyết; giỏi về chuyên môn, tận tình với công việc, luôn đoàn kết gắn bó tạo ra sức mạnh làm nền tảng cho sự phát triển.
Con người là yếu tố cốt lõi cho mọi sự phát triển, vì vậy B4Y rất coi trọng nhân tài và thu hút nhân tài là chiến lược lâu dài của công ty. Gắn bó, đoàn kết, tạo sức mạnh tổng hợp là phương châm phát triển nhân sự của chúng tôi!