Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Nhân viên Tổng hợp thuộc Phòng Cung ứng:
1. Xử lý thanh toán :
- Theo dõi và xử lý thanh toán các đơn hàng liên quan đến việc mua nguyên liệu, trang thiết bị và dịch vụ phục vụ cho sản xuất.
- Kiểm tra các chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp như hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận hàng để đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp với quy trình mua hàng.
- Đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng giá trị.
- Đảm bảo tất cả các giao dịch thanh toán tuân thủ theo đúng quy trình, quy định.
2. Quản lý công nợ:
- Theo dõi công nợ của các nhà cung cấp, đảm bảo các khoản công nợ phải được ghi nhận đầy đủ và chính xác
- Thường xuyên đối chiếu công nợ với nhà cung cấp đảm bảo thông tin về các khoản nợ đúng theo hợp đồng.
- Báo cáo tình trạng công nợ định kỳ, đề xuất kế hoạch thanh toán hợp lý nhằm giữ mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chiến lược.
3. Kiểm tra và xác nhận chứng từ mua hàng:
- Kiểm tra và xác nhận các chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng từ yêu cầu mua hang, đơn hàng đặt đến hóa đơn, biên bản bàn giao và phiếu nhập xuất hàng hóa.
-Đảm bảo các khoản chi phí mua hàng được duyệt theo đúng quy trình và các thông tin liên quan (số lượng, trọng lượng, giá trị, chủng loại, tiền công ….) đều khớp với thỏa thuận với nhà cung cấp.
4. Hạch toán các khoản chi phí và thanh toán:
- Ghi nhận và hạch toán đúng các khoản chi phí theo quy định
- Đảm bảo các khoản thanh toán được ghi nhận chính xác và phù hợp với các quy định kế toán tài chính của công ty và pháp luật.
5. Báo cáo và quản lý hồ sơ:
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng thanh toán cho nhà cung cấp và tình hình công nợ phải trả của phòng Cung ứng.
- Theo dõi và báo cáo về các khoản chi phí của Phòng Cung ứng so với kế hoạch.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệm cao đẳng trở lên
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thanh toán trong phòng mua hàng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo các khoản thanh toán và công nợ được xử lý đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng làm việc với nhiều phòng ban khác nhau và liên hệ với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng xử lý các sai sót trong thanh toán và giải quyết tranh chấp phát sinh một cách khéo léo.
- Năng lực cá nhân cần thiết:
- Tư duy sáng tạo.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp- Nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ có tinh thần trách nhiệm cao.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 12 Tr VND
Chào mừng bạn đến với Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu B4Y
Được thành lập từ 18/06/2015, sau 8 năm hình thành và phát triển, B4Y tự hào là một trong những nhà phân phối hàng đầu Việt Nam nhập khẩu các mặt hàng đồ gia dụng, hóa mỹ phẩm, hàng tiêu dùng chính hãng từ các nước Châu Âu như: Đức, Pháp, Ý, Thụy Sỹ… về Việt Nam.
Đúng như cái tên “B4Y” - từ viết tắt của “Brands For You” (Thương hiệu dành cho bạn), đến với chúng tôi, bạn sẽ có cơ hội được làm việc với những thương hiệu hàng đầu thế giới như Bosch, Caso, WMF, Silit, Tefal, Le Creuset, Smeg,...
Hiện nay, B4Y đã và đang đạt được những thành tựu nhất định, khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh đồ gia dụng nhập khẩu. Hơn thế, Công ty đã xây dựng được hệ thống cửa hàng bán lẻ tại các TTTM như Lotte Department, Aeon Mall Hà Đông, Aeon Mall Tân Phú, Diamond với thương hiệu mang tên "Wundertüte". Tất cả thành tựu này là minh chứng cho sự phát triển mạnh mẽ và bền vững của B4Y thời gian qua.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Các chế độ đãi ngộ khác: Lương tháng thứ 13++, thưởng lễ Tết, Team builiding, company trip hàng năm,...
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ 18/06/2015
Mission
Mang trên mình sứ mệnh là cung cấp cho mọi người Việt nam đồ tiêu dùng Châu Âu với giá thành và chất lượng tốt nhất, B4Y luôn đặt chất lượng sản phẩm và phong thái phục vụ tận tình lên hàng đầu. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi là những người trẻ trung, nhiệt huyết; giỏi về chuyên môn, tận tình với công việc, luôn đoàn kết gắn bó tạo ra sức mạnh làm nền tảng cho sự phát triển.
Con người là yếu tố cốt lõi cho mọi sự phát triển, vì vậy B4Y rất coi trọng nhân tài và thu hút nhân tài là chiến lược lâu dài của công ty. Gắn bó, đoàn kết, tạo sức mạnh tổng hợp là phương châm phát triển nhân sự của chúng tôi!