Các phòng ban đang tuyển dụng tại GIA GROUP
Việc làm GIA GROUP
Cập nhật 05/02/2025 00:27
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Chuyên viên Hành chính văn thư
GIA GROUP
8 việc làm
93 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân Viên/ Có Kinh Nghiệm
Ngày đăng tuyển:
19/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
25/01/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Đang cập nhật
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Mô tả công việc
Thực hiện các công tác hành chính: chuẩn bị phòng họp; in ấn, photo, công chứng, chuyển phát hồ sơ, tài liệu; mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm; nước uống; cước viễn thông; thuê văn phòng; điện, nước, IT, gửi xe... Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh hàng tháng.
Quản lý và điều hành xe đưa đón CBNV và các hoạt động liên quan đến quản lý xe tại VP Hà Nội.
Thực hiện công tác tâm linh.
Cập nhật văn bản đi – đến, tổ chức cấp phát, ban hành các văn bản của Công ty.
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
Mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và tổ chức thực hiện, giám sát, nghiệm thu, thanh toán liên quan công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, tài sản Công ty.
Tổ chức thực hiện chế độ cho CBNV đi công tác theo kế hoạch đã được phê duyệt: đặt vé xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
Quản lý thông tin tài sản chung và công tác quản lý tài sản của Công ty; Theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của VP Hà Nội; theo dõi việc quản lý tài sản tại các VP khác.
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ và quản lý kho lưu trữ tài liệu; Cấp phát hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
Thành thạo Word, Microsoft Excel và các phần mềm văn phòng khác
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ trong lĩnh vực bất động sản (Chủ đầu tư)
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức, quản lý hồ sơ; cẩn thận, tỉ mỉ với công việc
Có kiến thức cơ bản về lưu trữ hồ sơ
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, nội vụ, văn thư – lưu trữ...
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm
Thời gian làm việc: theo quy định của Công ty, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
Được hưởng các chế độ phúc lợi, chế độ đãi ngộ, khen thưởng theo Quy chế của Công ty.
Được đóng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động khi ký Hợp đồng lao động chính thức.
Môi trường làm việc tốt, thuận lợi cho việc phát triển năng lực, có cơ hội thăng tiến.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-19 22:10:02
Khu vực

GIA GROUP
Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 8, Tòa nhà HH3 (Sudico), Khu đô thị Mỹ Đình, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm
DỊCH VỤ QUỐC TẾ GIA HỢP - GIA GROUP là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ hỗ trợ pháp lý như tư vấn đầu tư, tư vấn thành lập doanh nghiệp, visa Việt Nam, công văn nhập cảnh, giấy phép lao động, và visa đi các nước cho người Việt Nam, người nước ngoài và doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên, chuyên viên tận tâm, chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những giải pháp uy tín, toàn diện và hiệu quả nhất.
Trải qua thời gian dài hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Gia Hợp đã có những bước phát triển không ngừng trong việc cung cấp dịch vụ và tạo dựng lòng tin với khách hàng. Vượt qua những khó khăn và rào cản bước đầu, Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Gia Hợp đang ngày càng mở rộng cả về quy mô và chất lượng dịch vụ.
Những nghề phổ biến tại GIA GROUP
Bạn làm việc tại GIA GROUP? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

GIA GROUP
Click để đánh giá