Marie Stopes - DrMarie

1. Công việc hành chính - Lễ tân
• Đón tiếp khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ nhiệt tình và lịch sự.
• Phụ trách và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu khách hàng.
• Phân phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.
• Tính phí dịch vụ nhanh chóng, chính xác
• Đảm bảo lưu trữ an toàn, đầy đủ và cẩn thận mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
2. Công việc kế toán
• Lập và ghi chép chứng từ và sổ kế toán của Phòng khám theo Quy chế tài chính của Tổ chức.
• Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc phòng khám
• Lưu trữ an toàn, đầy đủ mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
• Quản lý mạng thông tin/phần mềm tại Phòng khám.
• Báo cáo các số liệu dịch vụ đã cung cấp tại trung tâm và tại cộng đồng đúng thời hạn và chính xác cho Giám đốc phòng khám
• Quản lý và ghi chép sổ sách theo dõi kho thuốc của Phòng khám theo quy chế tài chính.
• Quản lý tài sản được phân công quản lý, bảo đảm các tài sản đều có sổ sách theo dõi
• Mua và quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác của Phòng khám theo quy trình mua sắm của Tổ chức
• Đưa ra những đề xuất và đóng góp ý kiến giúp Phòng khám phát triển và đạt được các chỉ tiêu hoạt động.
3. Quảng cáo - Tiếp thị
• Làm tốt các công tác lễ tân để tạo ấn tượng tốt cho khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ
• Tham gia các hoạt động tiếp thị, tuyên truyền trong và bên ngoài ngoài để khuyếch trương hình ảnh của Phòng khám và các dịch vụ cung cấp.
• Tham gia các hoạt động về thông tin, giáo dục, truyền thông thường xuyên và tích cực đảm bảo thu được kết quả tốt khi được yêu cầu.
4. Các nhiệm vụ khác
• Tham gia các cuộc họp thành viên Phòng khám khi có yêu cầu
• Phát triển khả năng cá nhân thông qua việc tự nghiên cứu học hỏi hoặc các khóa đào tạo chính thức
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phòng khám khi được yêu cầu
• Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình hoạt động để luôn duy trì chất lượng dịch vụ cao nhất và xây dựng 1 hình ảnh tốt đẹp cho Phòng khám- Trình độ học vấn/ Bằng cấp:
• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành kế toán trở lên hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm:
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm lễ tân/kế toán
- Các kỹ năng:
• Giao tiếp hiệu quả tiếng Anh và tiếng Việt
• Thành thạo máy tính và MSO
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm tốt- Mức lương: 8 - 10 triệu
• Thưởng theo KPI
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương ký HĐLĐ.
• Mua Bảo hiểm sức khỏe nội trú
• Ngày phép, các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước, Nghỉ 01 ngày Noel...
• Được tham gia các khóa học đào tạo theo yêu cầu của công việc.
• Các ngày Lễ, Tết có thưởng của Công ty, YEP, Có quà Tết...