Mô tả công việc
POSITION SUMMARY
- Welcoming customers upon arrival and bidding farewell upon departure.
- Acting as the point of reference for guests who need assistance or information.
- Understanding customer’s needs and provide them with personalized solutions by suggesting activities and facilities provided by the hotel.
RESPONSIBILITIES
- Meet and greet hotel guests warmly and courteously.
- Update traffic sheets / Transportation report accurately.
- Handle complaints promptly and follow up thoroughly on action taken.
- Abide by established work schedules.
- Promote in house service and facilities.
- Answer all guests’ queries regarding meeting room rates, fax, copy machine, computer technology and all equipment efficiently and politely.
- Update airline schedules and guides the guest whenever requested.
- Co-ordinate the reservations of meeting room.
- Ensure cleanliness of work area and clean your work area prior to departing.
- Provide guests with all information on transportation, tours, city, and restaurants either through sales, reconfirmation or bookings.
- Assist guests with all inquiries, both hotel and non-hotel related.
- Conduct effective shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known.
- Maintain detailed knowledge of the activities of the day and alert to any potential problems.
- Maintain detailed knowledge of key occurrences in your city/location including directions to key points of interests, restaurants, theaters, shopping, cinemas, sporting and recreational facilities, banks, consulates, transport systems and special events.
- Maintain adequate supplies of forms, brochures and ensure they are presented in line with hotel standards.
- Consult Log Book for information/request left by outgoing shift.
- Manage all incoming guest mail, messages, telexes, facsimiles and special deliveries, in accordance with policy.
- Manage outgoing guest mail, courier services, postage of parcels and freighting as directed by guests.
- Maintain order and security of guest keys and other selected keys kept in Front Office, ensuring key issue policy is followed.
- Receive telephone calls and take messages for guests who are out, in accordance with hotel policy.
- Record incoming registered mail, telegram, parcel, telex in appropriate file.
- Frequently check email, message of expected guests against the system/computer and expected arrivals.
Quyền lợi được hưởng
- Competitive Benefit
- Salary: Negotiate
Yêu cầu công việc
ABILITIES / KEY COMPETENCIES / SKILLS
- Good communication and writing skills.
- Proficient in the use of Microsoft Office.
- Problem solving and organizational abilities.
- Fluent in English.
EDUCATION / CERTIFICATES / EXPERIENCE
- Diploma or Vocational Certification in Hotel Management, Business Administration or related field.
- 01-year experiences in Concierge or related disciplin, or an equivalent combination of education and experience.
Yêu cầu hồ sơ
Tiền thân TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ - CTCP là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1961 (Quyết định số 214/TTg ngày 01/6/1961 của Phủ Thủ tướng về việc thành lập Ban chỉ huy Công trường thuỷ điện Thác Bà).
Ngày 26/3/2018, Tổng công ty Sông Đà đã tiến hành Đại hội đồng cổ đông lần đầu chính thức chuyển đổi từ mô hình Tổng công ty nhà nước sang mô hình Tổng công ty cổ phần; Tiếp tục kế thừa gần 60 năm hình thành và phát triển, Tổng Công ty tiếp tục tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng các nhà máy điện, cơ sở hạ tầng, giao thông, nhà máy công nghiệp, công trình dân dụng; chế tạo và cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị xây dựng; công nghệ xây dựng, kinh doanh bất động sản.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Các buổi tiệc tùng, sinh nhật
- Du lịch trong và nước ngoài
- Team Building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Ngày 01/06/1961, Ban chỉ huy Công trường Thủy điện Thác Bà được thành lập theo Quyết định số 214/TTg ngày 01/6/1961 của Thủ tướng Chính phủ.
- Ngày 11/03/2002, Đổi tên thành Tổng Công Ty Sông Đà theo Quyết định số 285/BXD-TCLĐ của Bộ Xây dựng.
- Ngày 30/12/2005, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 2435/QĐ-BXD về việc chuyển Tổng công ty Sông Đà sang tổ chức và hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con.
- Ngày 12/01/2010, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 53/QĐ-TTg về việc thành lập Công ty mẹ - Tập đoàn Sông Đà.
- Ngày 24/10/2012, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 937/QĐ-BXD về việc đổi tên Tập đoàn Sông Đà thành Tổng Công ty Sông Đà.
- Ngày 12/02/2018, là ngày giao dịch đầu tiên trên sàn UPCoM với giá tham chiếu là 11,100 đ/CP.
Mission
Đóng góp vào sự phát triển kinh tế-xã hội đất nước bằng cách cung cấp các nhiệm vụ về lĩnh vực xây dựng và phát triển các nguồn lực thiên nhiên, đồng thời tập trung trợ lực đầu tư và phát triển các dự án trong lĩnh vực năng lượng, môi trường, du lịch và bất động sản.