Việc làm Victoria Sapa Resort & Spa

Cập nhật 26/06/2024 21:33
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Victoria Sapa Resort & Spa
Assistant Executive
Victoria Sapa Resort & Spa
5 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 17/01/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc

Mô tả công việc

• Actively manage direct supervisor's calendars, schedule meetings, coordinate travel arrangements and support with external/internal events;
o Schedule meetings and manage an extremely active calendar of appointments for direct supervisor;
o Arrange complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compile documents for travel-related meetings;
o Support in organizing in-house and external events;
o Manage information and communication flow in a timely and accurate manner.
• Assist with new business intake;
o Prepare draft English / Vietnamese engagement letters / contracts, new matter letter, quotations, service liquidation, translation of specification / technical document, and other documents for new client / matter intake, etc.
o Handle a full set of internal process to register new client / matter into system.
• Handle confidential information pertaining to clients and internal management with direction;
• Assist in claiming business expenses for direct supervisor through appropriate channels;
o Lodge claims and allocate reimbursement of disbursements on a daily basis;
o Record and submit payment documents to accounting team.
• Assist direct supervisor with internal systems and processes, including Time Record, Billing & Collection inquiries;
o Enter / close IntApp Time on a daily basis and close monthly time entries before deadlines;
o Coordinate with billing team regarding client bills, from draft bills to final bills;
o Coordinate with collection team where required regarding clients' requests.
• Act as the contact point for direct supervisor for both internal as well as external stakeholders;
• Assist in promoting our service to clients and potential clients, e.g. coordinate with marketing staff and assist in organization conferences and seminars, arranging client visits and send out promotional materials;
• Assist with preparing and translating other internal reports;
• Organize and maintain the office filing/logistic system;
o Organize and store paperwork, documents and computer-based information;
o Receive, distribute and arrange in-out letters, faxes, mails, packages, documents for direct supervisor;
o Photocopy, scan and print documents.
• Any other duties as may reasonably be assigned on a daily basis.

Yêu cầu công việc

• Bachelor's degree, preferably in English or Business Administration, Economics or relevant area;
• At least five years of working experience in an administrative position; preferably in multinational companies;
• Very good command of English; Speaking another language, such as Japanese, Korean, or Chinese, would be an added value.
• Ability to multitask and organize daily workload by priorities;
• Ability to meet deadlines in a fast-paced and quickly changing environment;
• Excellent time management skills;
• Well-developed organisational skills;
• Attention to detail;
• Good interpersonal and communication skills;
• Display of professional discretion and maturity;
• Good resilience under pressure.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
Competitive salary package
Chăm sóc sức khoẻ
Annual health check, Healthcare insurance, Gym benefit, Sick leaves
Cơ hội du lịch
Company trip
Khu vực
Báo cáo

Victoria Sapa Resort & Spa
Victoria Sapa Resort & Spa Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Hoàng Diệu Str., Sapa Dist

Victoria Sapa Resort & Spa tự hào là khách sạn 4 sao quốc tế hàng đầu tại miền Bắc Việt Nam. Được thành lập từ năm 1998 và là thành viên chuỗi Khách sạn Victoria Hotels and Resorts, Khách sạn Victoria Sapa Resort mang âm hưởng ngôi nhà An-pơ với nhiều nét kiến trúc độc đáo của phong cách Châu Âu, tuy nhiên linh hồn của nó lại thuộc về Đông Dương. Chúng tôi đang tìm kiếm những cá nhân nhiệt tình, tích cực và đáng tin cậy để làm việc cùng đội ngũ tài năng và tận tâm của chúng tôi gồm khoảng 200 thành viên…

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2008

Mission

Chúng tôi luôn tôn trọng, hỗ trợ và đảm bảo đem đến những giá trị tích cực cho cộng đồng.

Những nghề phổ biến tại Victoria Sapa Resort & Spa

Bạn làm việc tại Victoria Sapa Resort & Spa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Victoria Sapa Resort & Spa

Victoria Sapa Resort & Spa

Click để đánh giá