Nhân viên truyền thông nội bộ như thế nào?

Chuyên viên truyền thông nội bộ mang đến những cơ hội gì?

Củng cố niềm tin cho nhân viên, nâng cao các giá trị văn hóa doanh nghiệp

Truyền thông nội bộ sẽ giúp nhân viên hiểu và nắm rõ tình hình, những định hướng, tầm nhìn, mục tiêu mà công ty hướng đến. Từ đó, nhân viên có thêm niềm tin, động lực để truyền tải ngay trong nội cũng như bên ngoài.

Cung cấp thông tin đa chiều, minh bạch và rõ ràng

Truyền thông nội bộ sẽ lan tỏa, truyền tải nội dung một cách rộng rãi đến toàn bộ tập thể. Nhờ đó, nhân viên nắm rõ được mục tiêu, nhiệm vụ của bản thân, giúp phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong công việc, hạn chế những mâu thuẫn, xung đột.

Củng cố tinh thần đoàn kết trong tập thể

Hoạt động truyền thông nội bộ xem như “sợi dây vô hình” gắn kết nhân viên, phòng ban với nhau và cùng nhau hướng đến mục tiêu chung. “Sợi dây” này giúp tập thể thấu hiểu, chia sẻ và giúp đỡ nhau cùng phát triển.

Thu hút và giữ chân nhân viên gắn bó cùng công ty

Thực hiện truyền thông nội bộ sẽ kích thích các thành viên yêu thích, thỏa mãn và tôn trọng không gian, môi trường làm việc. Từ đó, cá nhân sẽ tự chủ động trong công việc, tích cực và gắn bó lâu dài với công ty.

Tăng khả năng sáng tạo, cống hiến của nhân viên đối với công ty

Những đãi ngộ, quan tâm sâu sắc, có chiến lược từ bộ máy của công ty sẽ cho nhân viên cảm giác an toàn, sự phát triển lâu dài. Do đó, họ sẽ không ngừng cố gắng, thoải mái mà sáng tạo, giới thiệu đến bạn bè nhằm thu hút nhân tài cho doanh nghiệp.

Những thách thức mà chuyên viên truyền thông nội bộ phải đối mặt

Truyền thông đa phương tiện là một trong những ngành có nhiều cơ hội phát triển nhất hiện 

nay. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội chính là những thách thức, khó khăn mà các nhân sự làm việc trong ngành thường hay gặp phải. Cụ thể, những khó khăn đó là:

Deadline dồn dập

Trong ngành truyền thông đa phương tiện, thời hạn nộp sản phẩm rất quan trọng, đôi khi chỉ cần trễ deadline 1 sản phẩm cũng có thể kéo theo cả một loạt công việc bị gián đoạn. Hơn nữa, nếu đang làm việc trong một chương trình hoặc một chiến dịch lớn, deadline nộp sản phẩm sẽ rất dồn dập và có thể chồng chéo lên nhau. Do vậy, nếu không biết cách quản lý và phân chia thời gian hợp lý, các bạn sẽ rất dễ bị “ngộp” trong deadline.

Thời gian làm việc không cố định

Đúng là khi làm việc trong ngành truyền thông đa phương tiện, giờ giấc làm việc sẽ linh hoạt hơn so với công việc văn phòng truyền thống, nhưng điểm yếu của việc này chính là các bạn phải làm việc với những khung thời gian không cố định. Điều này sẽ khiến các bạn khó có thể sắp xếp thời gian của mình. Ví dụ, nếu đang làm công việc quay phim thì sẽ có trường hợp các bạn phải quay phim vào tối muộn hoặc quay phim qua đêm, đôi khi các bạn sẽ phải đi quay dài ngày theo lịch của chương trình.

Phải có hiểu biết về nhiều lĩnh vực khác nhau

Truyền thông đa phương tiện là ngành có tính ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, y tế, giải trí… Do vậy, để sản phẩm truyền thông làm ra thu hút được nhiều khách hàng mục tiêu mà sản phẩm/dịch vụ của các lĩnh vực kể trên hướng đến thì các bạn cần phải tìm hiểu và phải nắm rõ kiến thức của các ngành này. Ngoài ra, bản thân ngành truyền thông đa phương tiện cũng đang phát triển từng ngày, nếu không cập nhật kiến thức, công nghệ mới để áp dụng vào công việc của mình, các bạn sẽ dậm chân tại chỗ và sẽ nhanh chóng bị đào thải khỏi ngành.

Review về nghề truyền thông nội bộ

Dưới đây là một số ví dụ điển hình về truyền thông nội bộ tại các doanh nghiệp tại Việt Nam:

1. VinGroup

Tập đoàn VinGroup đã xây dựng một hệ thống truyền thông nội bộ mạnh mẽ để duy trì sự đoàn kết và tập trung trong tổ chức này. Họ thường tổ chức các cuộc họp định kỳ với nhân viên để trình bày chiến lược kinh doanh và mục tiêu. Ngoài ra, VinGroup còn sử dụng các ứng dụng nội bộ để chia sẻ thông tin và thông báo cơ hội phát triển nghề nghiệp.

2. Viettel

Viettel là một trong những tập đoàn viễn thông lớn nhất Việt Nam. Họ đã xây dựng một hệ thống truyền thông nội bộ hiệu quả để quản lý hàng trăm nghìn nhân viên. Công ty này thường tổ chức các buổi họp trực tuyến để truyền đạt thông tin về chiến lược, sản phẩm mới và các chương trình đào tạo. Họ cũng sử dụng ứng dụng nội bộ và intranet để cung cấp thông tin liên tục cho nhân viên.

3. Tập đoàn FPT

FPT là một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu tại Việt Nam và có một mô hình truyền thông nội bộ đặc biệt. Họ thường sử dụng các phương tiện truyền thông như email, forum nội bộ và các sự kiện nội bộ để thúc đẩy giao tiếp và trao đổi ý kiến giữa lãnh đạo, nhân viên. Hơn nữa, FPT đã phát triển một ứng dụng di động riêng cho nhân viên để cung cấp thông tin về công việc, mục tiêu và cơ hội phát triển cá nhân.

4. VNG Corporation (VNG)

VNG là một trong những tên tuổi lớn trong ngành công nghiệp công nghệ và giải trí ở Việt Nam. Thường tổ chức các cuộc họp thường kỳ với nhân viên để thông báo về kế hoạch chiến lược và tiến độ dự án. Họ cũng sử dụng mạng xã hội nội bộ và các ứng dụng trực tuyến để thúc đẩy sự giao tiếp, truyền thông trong tổ chức.

5. Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank)

Techcombank đã thiết lập một hệ thống truyền thông nội bộ mạnh mẽ để cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ, và chính sách mới cho nhân viên. Họ thường sử dụng email và các phiên họp để trao đổi thông tin kinh doanh và đào tạo nhân viên.

Những ví dụ trên chỉ là một số trong hàng ngàn tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam đã thực hiện truyền thông nội bộ một cách thành công. Các công ty này đã nhận thấy tầm quan trọng của việc duy trì một môi trường làm việc thông thoáng và thông tin liên tục để tạo sự đoàn kết và thúc đẩy sự phát triển trong tổ chức.

Trên đây là một số ví dụ về truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp. Truyền thông nội bộ không chỉ là cách đơn giản để trao đổi thông tin, mà còn là công cụ quan trọng để xây dựng môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự phát triển, và đạt được sự thành công trong kinh doanh. Với sự đầu tư đúng đắn và quản lý thông tin một cách hiệu quả, tổ chức có thể thấy rõ lợi ích lớn từ việc thúc đẩy truyền thông nội bộ.