Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự như thế nào?

Hiện tại, ngành nghề hành chính nhân sự đang được nhiều bạn trẻ lưu tâm và tìm hiểu. Công việc được trau dồi từ giai đoạn quản lý cho đến khâu tuyển dụng và đào tạo.

Thực tập sinh hành chính nhân sự có những ưu điểm gì? 

Có được kinh nghiệm làm việc thực tế

Thực tập sinh hành chính nhân sự là một công việc tuyệt vời. Bạn sẽ có thể đảm nhận các trách nhiệm công việc thực tế trong một môi trường làm việc thực tế. Thực tập cũng sẽ cho phép bạn điều chỉnh các mô hình và chuẩn mực công việc. Cách tiếp cận thực hành này sẽ mang lại trải nghiệm học tập có giá trị cao, giúp ích cho bạn trong sự nghiệp sau này.

Được trải nghiệm lĩnh vực mình đã chọn 

Nếu bạn chưa từng làm việc trong một ngành nào đó trước đây hoặc đang tự hỏi nghề nghiệp trong một lĩnh vực cụ thể sẽ như thế nào thì kỳ thực tập có thể giúp bạn trải nghiệm điều đó. Trải nghiệm thực tế trong quá trình thực tập có thể giúp bạn quyết định xem con đường sự nghiệp mà bạn mong muốn có phù hợp với mình hay không.

Xây dựng sự tự tin 

Chuyển từ học tập sang làm việc có thể là một trải nghiệm khó chịu, đầy rẫy những điều chưa biết và điều gì sẽ xảy ra. Thực tập là một cách có mức độ rủi ro thấp và ở mức độ đầu vào hợp lý để giảm bớt và làm sáng tỏ những mối lo ngại này, xây dựng sự tự tin của bạn thông qua phần giới thiệu có cấu trúc và có kiểm soát về thế giới công việc và hành vi nghề nghiệp.

“Làm đẹp” sơ yếu lý lịch của bạn 

Thực tập sẽ tạo thêm sức nặng cho bản lý lịch của bạn. Cũng như kinh nghiệm làm việc, thực tập giúp CV/sơ yếu lý lịch của bạn có thêm một khía cạnh bổ sung cho kinh nghiệm học tập hiện có. Bạn có thể rút ra kinh nghiệm thực tập khi được phỏng vấn cho các vị trí toàn thời gian, khiến bản thân trở nên hấp dẫn hơn nhiều trong quá trình này.

Tích lũy được lượng lớn tài liệu tham khảo 

Hãy hoàn thành tốt công việc thực tập của mình và bạn sẽ thu thập được một số tài liệu tham khảo hữu ích để giúp bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm toàn thời gian trong tương lai. Tài liệu tham khảo chính là từ người quản lý của bạn, nhưng bạn cũng có thể thu thập tài liệu tham khảo từ người quản lý và người giám sát phụ. Luôn xin phép mọi người trước khi thêm họ vào sơ yếu lý lịch của bạn.

Giúp bạn chuyển sang vai trò Nhân viên toàn thời gian 

Vì nhiều lý do đã được nêu rõ, công việc thực tập sẽ giúp bạn chuyển sang làm việc toàn thời gian. Bạn sẽ thu thập được những kinh nghiệm học tập quý giá, tiếp xúc với thế giới công việc và lĩnh vực mong muốn của bạn, đồng thời phát triển mạng lưới trong một tổ chức hoặc ngành nhất định. Điều này có nghĩa là khi bạn sẵn sàng làm việc toàn thời gian, bạn sẽ có cơ hội thành công tốt hơn nhiều.

Phát triển kỹ năng mềm

Do đối tượng làm việc của nghề nhân sự là con người nên bạn sẽ luôn được học và thực hành rất nhiều kỹ năng mềm như sự điềm tĩnh, tính cẩn thận và chính chắn, kỹ năng lắng nghe, đánh giá và ra quyết định cũng như sự tinh tế và khéo léo trong giao tiếp… Không chỉ vậy, việc sử dụng thường xuyên sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội rèn giũa và sử dụng những kỹ năng này như một thói quen mà chẳng cần ghi danh vào một lớp đào tạo kỹ năng nào khác.

Những khó khăn của Thực tập sinh nhân sự thường gặp?

Bên cạnh những cơ hội được mở mang kiến thức, phát triển các kỹ năng,... vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự cũng có nhiều khó khăn, thách thức mà chỉ người trong nghề mới hiểu:

Được đối xử như một trợ lý

Một số nhà tuyển dụng coi thực tập sinh là trợ lý và cuối cùng họ được giao các công việc như photocopy, đánh máy, pha cà phê, quản lý nhật ký, v.v. Đảm nhận vai trò trợ lý có thể khác xa với mục đích thực tập mà bạn có thể đạt được. Điều này có thể khiến mọi thứ trở nên lãng phí thời gian.

Mức thu nhập thấp

Mặc dù có một số trường hợp ngoại lệ (đặc biệt là trong lĩnh vực ngân hàng hoặc công nghệ), hầu hết các công việc thực tập đều được trả lương thấp (thậm chí có thể là thực tập không lương ở một số quốc gia). Mặc dù bạn nên kỳ vọng rằng mình sẽ không kiếm được nhiều tiền khi thực tập nhưng mọi người đều xứng đáng được nhận mức lương công bằng. Hãy cân nhắc khi đăng ký thực tập và mức lương chuẩn trong lĩnh vực bạn đã chọn.

Sự cạnh tranh lớn

Sự cạnh tranh để có được vị trí thực tập tốt nhất có thể rất khốc liệt. Các công ty chỉ có thể cung cấp một vài địa điểm cùng một lúc và có thể nhận được hàng nghìn đơn đăng ký. Do đó, việc nộp đơn và phỏng vấn cho những cơ hội này có thể gây căng thẳng và dẫn đến thất bại, do đó khiến bạn mất tinh thần. 

Review về vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự 

Theo một thực tập sinh tại vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự tại K Group chia sẻ: “Điều có lợi nhất khi thực tập ở bộ phận hành chính nhân sự tại Kingston là tôi đã có được những mối quan hệ tốt với người quản lý của mình, người giúp tôi phát triển rất nhiều trong các kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn để tôi có thể hoàn thiện bản thân mình hơn, tôi được va chạm với những công việc mà trước nay tôi chưa từng làm, được tham gia vào các hoạt động đào tạo, quy tụ, các hoạt động teamwork giúp tôi hiểu và có tầm nhìn xa hơn về một tình thần cộng đồng đoàn kết. Tôi luôn cố hoàn thành tất cả các công việc của mình và được duy trì trong suốt năm thứ hai. Họ gia hạn hợp đồng và cho phép tôi phát triển kỹ năng nhân sự như sự tự tin, kỹ năng thuyết trình kỹ năng kết nối mọi người và tối có được nhiều mối quan hệ đáng giá thông qua công việc này.”

“Trong cả kỳ thực tập sinh hành chính nhân sự và năm thực tập của tôi, tôi được phân công, tôi thấy điều khó khăn lớn nhất mà tôi gặp phải là tôi phải tải tất cả các mô tả công việc lên hệ thống của chúng tôi, đảm bảo rằng chúng hiển thị trực tuyến truyền các trang tuyển dụng. Sau đó tôi phải lọc qua khoảng 600 đơn đăng ký, đảm bảo rằng chúng đủ điều kiện để nộp đơn và sau đó đưa chúng đến một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, các trung tâm đánh giá và ký hợp đồng ngay. Quy mô chắc chắn là khó khăn lớn nhất mà tôi gặp phải vì các dự án tôi tham gia quá lớn, tôi thường ở lại văn phòng đến 8 giờ tối vì số lượng đơn đăng ký và tất cả những điều này là trách nhiệm của tôi.” 

“Tô khuyên các bạn sinh viên/ đã tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội thực tập sinh hành chính nhân sự là: Hãy kiên trì, nếu bạn bị từ chối, đừng để điều này làm bạn thất vọng, hãy tiếp tục cố gắng. Ngoài ra, đừng luôn nhắm mục tiêu vào các công ty lớn hơn, hãy nhắm mục tiêu vào các công ty nhỏ vì đôi khi ở các công ty nhỏ hơn, bạn có thể là thực tập sinh duy nhất trong công ty đó và bạn sẽ nhận được nhiều trách nhiệm hơn và học hỏi được nhiều điều hơn. 

Nếu bạn là người mới làm quen với lĩnh vực Nhân sự và đang muốn đảm nhận vai trò thực tập sinh hành chính nhân sự, tôi khuyên bạn nên tham gia Khóa học Chứng chỉ Nhân sự tổng quát của chúng tôi, nơi bạn sẽ học cách xây dựng bộ kỹ năng của mình về nguồn nhân lực, xây dựng mạng lưới nhân sự, tạo ra một bộ phận nhân sự xuất sắc. Sơ yếu lý lịch thực tập sinh và tạo ra chiến lược tìm kiếm việc làm thực tập sinh hành chính nhân sự thành công.”