Trưởng phòng hành chính nhân sự như thế nào?

Hiện tại, ngành nghề nhân sự đang được nhiều bạn trẻ lưu tâm và tìm hiểu. Công việc được trau dồi từ giai đoạn quản lý cho đến khâu tuyển dụng và đào tạo. Công việc mà Trưởng phòng hành chính nhân sự đảm nhận khá đa dạng, yêu cầu tính linh hoạt, trình độ, kinh nghiệm tốt và khả năng lãnh đạo. 

Vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự có những ưu điểm gì 

Thuộc top ngành có nhu cầu tuyển dụng lớn nhất.

Theo Vietnamworks - trang web tuyển dụng trực tuyến thuộc tập đoàn Navigos Group, nghề Nhân sự thuộc top 10 ngành nghề có chỉ số đăng tuyển lớn nhất. Điều này có thể giải thích trong thời đại 4.0, khi mà Khoa học công nghệ phát triển, rất nhiều thứ có thể thay đổi bởi máy móc, dây chuyền, robot,... nhưng không thể thay thế hoàn toàn con người, đặc biệt trong công tác tuyển dụng, đào tạo, .... con người (những đặc trưng của nghề Nhân sự).

Phát triển toàn diện các kỹ năng mềm

Các nhiệm vụ hằng ngày của người làm nhân sự liên tục xoay quanh việc tương tác, giao tiếp với mọi người, cho dù đó là thực hiện các cuộc phỏng vấn hoặc giải đáp các khiếu nại hay thắc mắc của nhân viên.

Việc tương tác với con người, ở nhiều lĩnh vực, nhiều vùng miền, lãnh thổ, giúp mỗi người trau dồi hơn nữa khả năng giao tiếp và các kỹ năng mềm khác. 

Tư duy chiến lược nâng cao

Là người quản lý nhân sự, bạn sẽ luôn phải nhìn vào bức tranh toàn cảnh hơn trong khi vẫn ghi nhớ các chi tiết. Bạn có cách tiếp cận toàn diện về lãnh đạo, kinh doanh, quản lý con người và lập kế hoạch tổ chức. Bạn liên tục lập kế hoạch và chiến lược cho tương lai của công ty trong khi những chú ong công nhân nhỏ bé của bạn, những trưởng phòng hành chính nhân sự, chuyên về các lĩnh vực nhân sự khác nhau, đưa ra kế hoạch hàng năm.

Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn kiểm tra kỹ năng của mình và học hỏi từ các nhà quản lý trong các lĩnh vực khác của doanh nghiệp về tư duy chiến lược.

Kinh nghiệm quản lý xuất sắc

Tất cả các nhà quản lý nhân sự đều bắt đầu với tư cách là trưởng phòng hành chính nhân sự. Thăng tiến trong công ty là điều thú vị nhưng cũng có thể hơi căng thẳng. Việc thăng tiến trong bộ phận nhân sự lên vị trí quản lý có thể là cơ hội tuyệt vời để tích lũy kinh nghiệm trong vai trò quản lý.

Vai trò này yêu cầu ứng viên phải là người đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ xuất sắc với kỹ năng giám sát và phân công xuất sắc.

Bạn sẽ có khả năng lãnh đạo một nhóm chuyên gia nhân sự đồng thời lập kế hoạch chiến lược cho lực lượng lao động tương lai của công ty. Công việc này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan toàn diện về chức năng nhân sự đồng thời chuẩn bị cho bạn vai trò lãnh đạo.

Cân bằng công việc và cuộc sống

Trưởng phòng hành chính nhân sự kiếm được một mức lương khá khá. Các nhà quản lý nhân sự không cần phải kiếm công việc thứ hai để bổ sung thu nhập. Điều này có nghĩa là những cá nhân này có thể dành buổi tối, cuối tuần và ngày lễ với bạn bè và gia đình.

Sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống tương đương với việc làm việc trong một tuần làm việc tiêu chuẩn và có đủ thời gian dành cho gia đình trong khi làm những việc bạn thích và có đủ vốn để làm những việc này. Hầu hết các nhà quản lý nhân sự, bất kể họ làm việc trong ngành nào, đều có được sự cân bằng lành mạnh và thu nhập vừa đủ. Sự cân bằng này dẫn đến giảm mức độ căng thẳng, lo lắng và trầm cảm.

Những khó khăn của nghề nhân sự thường gặp 

Bên cạnh những cơ hội được mở mang kiến thức, phát triển các kỹ năng,... vị trí Quản lý nhân sự cũng có nhiều khó khăn, thách thức mà chỉ người trong nghề mới hiểu:

Thường xuyên phải đối mặt với những người khó tính

Lực lượng lao động bao gồm những người thuộc mọi tầng lớp xã hội. Điều này bao gồm đội ngũ quản lý. Thường xuyên hơn không, người quản lý nhân sự sẽ tiếp xúc với những nhân viên và thành viên quản lý khó tính. Việc giữ bình tĩnh không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng điều đó là cần thiết. Đó là lý do mà hầu hết các nhà quản lý nhân sự đều được yêu cầu phải có trí tuệ cảm xúc đặc biệt cao, khả năng giữ bình tĩnh, kiểm soát và kiên nhẫn.

Dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự

Với nhiều doanh nghiệp, khi hoạt động kinh doanh sa sút, bộ máy vận hành quá cồng kềnh thì việc dư thừa nhân sự là không thể tránh khỏi. Ngược lại, khi hoạt động kinh doanh phát triển, nhu cầu về nhân sự tăng cao doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực. Vấn đề này phát sinh từ khâu lên kế hoạch, phân bổ và tuyển dụng người lao động. Bộ phận nhân sự không nắm được những thông tin cập nhật từ các bộ phận khác kịp thời, do đó chưa thể tìm kiếm, tuyển dụng được ngay những ứng viên phù hợp với vị trí yêu cầu, việc chậm trễ trong khâu tuyển dụng là khó tránh khỏi.

Ý kiến ​​trái chiều

Người quản lý nhân sự là người trung gian/phụ nữ giữa nhân viên và quản lý. Việc nhân viên có quan điểm trái ngược nhau về cùng một chủ đề không phải là hiếm. Do đó, bạn có thể thấy rằng nhiều nhân viên không đồng ý về một số vấn đề nhất định và công việc của bạn với tư cách là người quản lý nhân sự là kiểm soát xung đột và điều chỉnh nó theo một không gian cụ thể.

Tỷ lệ luân chuyển lao động tăng cao

Khi công việc không có cơ hội thăng tiến, mức đãi ngộ không cao, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng tỷ lệ luân chuyển lao động tăng cao, đặc biệt đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tình trạng lao động cũ nghỉ việc, lao động mới xin vào liên tục là một vấn đề đáng ngại đối với doanh nghiệp, làm tốn nhiều thời gian, chi phí tuyển dụng, cũng như chi phí đào tạo lại nhân sự mới. Hơn nữa, nếu tình trạng này kéo dài có thể ảnh hưởng xấu đến hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, về lâu dài có thể làm giảm hiệu quả kinh doanh, mức doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tinh thần trách nhiệm cao 

Tùy theo thực tế của doanh nghiệp, Trưởng phòng hành chính nhân sự luôn phải tìm ra cách ứng phó với các thực tế xảy ra, biết tháo gỡ các khó khăn và xây dựng được tính đoàn kết trong doanh nghiệp, từ đó tạo ra sức mạnh phát triển doanh nghiệp. Ngược lại, nếu như không đủ bản lĩnh và linh hoạt thì người làm nhân sự sẽ không thể dung hòa được vấn đề này và khiến công ty khó có thể phát triển được bền vững được. Ngoài ra người làm nhân sự luôn phải thích ứng với sự biến đổi của thị trường và nhân sự, phải biết tháo gỡ những khó khăn để giúp nội bộ đoàn kết nâng cao tinh thần nội bộ cho nhân viên. Vì đây chính là nền tảng phát triển bền vững của một công ty

Mức lương thấp 

Ở Việt Nam, ngành nhân sự vẫn còn khá mới mẻ và không được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao. Không phải ai cũng đánh giá được đúng tầm quan trọng của hoạt động quản trị và phát triển nguồn nhân lực như đúng bản chất của nó. Do vậy, nghề nhân sự chưa được đánh giá đúng giá trị, áp lực thì nhiều nhưng mức lương lại khá thấp so với các ngành nghề khác.

Khó hài hoà các mối quan hệ trong nội bộ công ty

Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng được văn hoá doanh nghiệp mạnh thì sẽ không gặp vấn đề quá lớn với việc hài hòa các mối quan hệ trong công ty cũng như định hướng lợi ích của nhân viên theo lợi ích chung của doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, việc hài hòa các mối quan hệ phức tạp trong công ty, không những mối quan hệ giữa nhân viên với nhân viên mà còn mối quan hệ của nhân viên với cấp quản lý, là một việc không hề đơn giản.

Quản trị nhân sự giờ đây không chỉ đơn thuần là tính lương, chế độ phúc lợi, tuyển dụng hay đào tạo nữa mà hơn hết người làm nhân sự cần phát hiện và giữ chân những nhân tài, cao hơn nữa là hoạch định chính sách phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. 

Review về vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự

“Như chúng ta đã thảo luận, bạn có thể biết về nhiều kiểu người khác nhau trong nghề quản lý nhân sự này, bạn cũng có thể xây dựng một mạng lưới mạnh mẽ gồm những người trong nghề này. Do đó, nếu bạn làm tốt công việc quản lý nhân sự, mọi người sẽ nhớ đến bạn và sẽ làm việc với bạn trong nhiều loại dự án khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể kết nối với nhiều người, không chỉ trong công ty mà còn cả bên ngoài công ty. Các nhà quản lý nhân sự (HR) có thể kiếm được một số tiền kha khá. Đó là một trong những lợi thế lớn nhất khi trở thành người quản lý nhân sự, bạn có thể kiếm được một số tiền kha khá. Mặc dù nó không thể giúp bạn trở nên giàu có nhưng nó sẽ giúp bạn thanh toán mọi hóa đơn và tiền thuê nhà. Bạn cũng có thể mua một số mặt hàng sang trọng theo sự lựa chọn của bạn. Bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn một người có thu nhập trung bình. Do đó, làm Giám đốc nhân sự sẽ là một nghề hoàn hảo nếu bạn giỏi công việc của mình.”

“Tuy nhiên, theo tôi thấy, Trưởng phòng hành chính nhân sự có thể dễ dàng bị thay thế.  Một bất lợi của việc trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự là bạn có thể dễ dàng bị thay thế khỏi công việc của mình. điều đó có nghĩa là bạn sẽ có sự đảm bảo công việc kém và một ngày nào đó bạn có thể bị sa thải. Vì vậy, bạn đã dự định có một công việc ổn định thì tốt nhất bạn không nên chọn nghề này làm nghề nghiệp ổn định cho mình. Vì bạn phải phỏng vấn nhiều loại người khác nhau nên bạn cũng có thể gặp phải những người khó tính, những người có thể gây khó chịu cho bạn. Họ có thể không tôn trọng bạn vì họ thiếu cách cư xử, nhưng bạn nên quản lý tình hình. Vì vậy, bạn nên có đủ kiên nhẫn để trò chuyện với những người như thế này.”