Chuyên Viên Quản lý hợp đồng có khoảng lương bao nhiêu?

1. Chuyên viên quản lý hợp đồng là gì? 

Chuyên viên quản lý hợp đồng là người lưu giữ văn bản hợp đồng của doanh nghiệp để tránh bị thất lạc, hư hỏng và đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng các bên theo đúng quy định nhằm giảm thiểu rủi ro, tránh mâu thuẫn tranh chấp xảy ra. Vị trí này có vai trò rất quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp bởi vì họ là người quản lý quy định và quyền lợi hợp đồng cho doanh nghiệp. Đó cũng là lý do mà các doanh nghiệp đều chú trọng tuyển dụng người thật sự có năng lực, chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giao phó nhiệm vụ liên quan đến hợp đồng.

2. Mô tả công việc của Chuyên viên quản lý hợp đồng 

Công việc của Chuyên viên quản lý hợp đồng là gì? Chuyên viên quản lý hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong quy trình xây dựng của doanh nghiệp nhiều hoạt động khác nhau. Công việc của Chuyên viên quản lý hợp đồng không chỉ bao gồm các nhiệm vụ chuyên môn mà còn đảm nhận vai trò trong đề xuất các ý tưởng sáng tạo.

Chuyên viên quản lý hợp đồng sẽ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau đây:

Quản lý những bản ký kết hợp đồng

Quản lý những bản ký kết hợp đồng, thương lượng về những khoản hợp đồng và để ý, theo dõi, giám sát cẩn thận về kỳ hạn của những bản hợp đồng để có sự chủ động trong việc làm các thủ tục giấy tờ quan trọng trong gia hạn thời gian cho hợp đồng hoặc trong các trường hợp mà doanh nghiệp muốn thêm hoặc đổi các nhà cung cấp mới thì có thể làm trong phần nội dung hợp đồng mới cho phù hợp với những tiêu chuẩn và yêu cầu của doanh nghiệp đòi hỏi về chất lượng.

Tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ

Thực hiện vai trò trực tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ của các dự án kế hoạch kinh doanh của công ty, doanh nghiệp theo đúng quy định Pháp luật, phù hợp theo với những quyết định đề ra của công ty, doanh nghiệp. Hơn nữa cũng cần phải đảm bảo cho quyền lợi của công ty, doanh nghiệp trong những hồ sơ kinh doanh, làm ăn với các đối tác, khách hàng.

Soạn thảo hợp đồng

Soạn thảo ra các bản hợp đồng cho doanh nghiệp, công ty sau đó sẽ chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra, theo dõi sát sao về quá trình thành lập hợp đồng và triển khai các khoản có trong hợp đồng, theo sát những tiến độ của hợp đồng  là trách nhiệm của chuyên viên quản lý hợp đồng.

Xử lý rủi ro, giải đáp thắc mắc về hợp đồng

Đủ trình độ chuyên môn để có thể xử lý được những giải đáp thắc mắc cho các tố cáo, khiếu nại về các khoản trong hợp đồng đã được soạn thảo ra, giải quyết chuyên nghiệp đối với những yêu cầu về tố cáo, khiếu nại cho hợp đồng đó.

Theo dõi việc thanh toán hợp đồng

Quản lý và theo dõi những hoạt động thuộc về thanh toán sau khi tạo ra hợp đồng, những khoản công nợ, phụ trách những công việc nhỏ khác như chăm sóc khách hàng sau khi đã ký kết các khoản trong hợp đồng với doanh nghiệp, công ty

Các công việc khác

• Tiến hành đàm phán các điều khoản trong hợp đồng của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.

• Thu thập hồ sơ pháp lý.

• Thực hiện đốc thúc và hoàn thành hợp đồng.

• Giải quyết thắc mắc,vấn đề liên quan đến hợp đồng cho khách hàng, đối tác

• Báo cáo công việc với trưởng bộ phận, cấp trên.

3. Mức lương của Chuyên viên quản lý hợp đồng 

Thực tập sinh Quản lý hợp đồng

Thực tập sinh Quản lý hợp đồng thường là những người mới vào nghề, đang học hỏi và trải nghiệm các quy trình và hoạt động liên quan đến quản lý hợp đồng. Chủ yếu, công việc của bạn sẽ là hỗ trợ các Chuyên viên và Nhân viên Quản lý hợp đồng trong các nhiệm vụ hàng ngày. Bạn tham gia vào quá trình soạn thảo hợp đồng đơn giản, cùng với việc học hỏi và áp dụng các quy định pháp lý và chính sách nội bộ của tổ chức. Thực tập sinh được hướng dẫn và giám sát chặt chẽ để phát triển năng lực và hiểu biết về lĩnh vực này. Mức lương của thực tập sinh logistics dao động từ 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng.

Nhân viên Quản lý hợp đồng

Nhân viên Quản lý hợp đồng có trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến hợp đồng trong tổ chức. Công việc của bạn bao gồm soạn thảo, xử lý và đàm phán các hợp đồng với các đối tác và khách hàng. Bạn  phải đảm bảo rằng việc thực hiện hợp đồng được diễn ra đúng hạn và tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách của tổ chức. Nhân viên cũng phải giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng để đảm bảo sự thành công trong việc thực hiện các cam kết hợp đồng. Tại vị trí này, mức lương của bạn trung bình sẽ từ 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên Quản lý hợp đồng đang tuyển dụng

Chuyên viên Quản lý tài liệu

Chuyên viên Quản lý hợp đồng đảm nhận những trách nhiệm cao hơn trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hợp đồng của tổ chức. Tại vị trí này, bạn thường tham gia vào các dự án quan trọng và đàm phán các hợp đồng phức tạp hơn. Chuyên viên cũng phải giám sát việc thực hiện các hợp đồng, đánh giá hiệu quả và phản hồi về các cải tiến cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng có trách nhiệm lãnh đạo các dự án nhỏ và hướng dẫn nhân viên về các quy trình và quy định trong lĩnh vực quản lý hợp đồng. Mức lương của vị trí quản lý này dao động từ 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Giám sát Logistics (Logistics Supervisor) thu nhập tốt

Giám đốc logistics

Giám đốc logistics định hình và thực hiện chiến lược logistics của công ty, đảm bảo rằng hoạt động logistics đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Bạn sẽ cần lãnh đạo và quản lý toàn bộ bộ phận logistics, bao gồm quản lý nhân sự, ngân sách và các vấn đề chiến lược. Ngoài ra bạn sẽ có nhiệm vụ tương tác với cấp cao hơn và các bộ phận khác để đảm bảo sự liên kết và đồng thuận trong chiến lược và hoạt động của công ty. Mức lương của Giám đốc Logistics ở mức 30 triệu - 45 triệu đồng/tháng.

Trưởng phòng Quản lý hợp đồng

Trưởng phòng Quản lý hợp đồng là người điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Quản lý hợp đồng trong tổ chức. Với vai trò này, bạn phải đưa ra chiến lược và chiến lược tổng thể về quản lý hợp đồng để đảm bảo rằng các hoạt động hợp đồng được thực hiện hiệu quả và đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Trưởng phòng có nhiệm vụ lãnh đạo nhóm, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên và đào tạo nhân viên mới trong phòng để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc. Mức lương của Trưởng phòng Quản lý hợp đồng nằm ở mức 20 triệu - 30 triệu đồng/tháng.

Giám đốc Quản lý hợp đồng

Giám đốc Quản lý hợp đồng là vị trí cao nhất trong lĩnh vực này, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ chiến lược về quản lý hợp đồng của toàn bộ tổ chức. Bạn phải đảm bảo rằng các chiến lược hợp đồng phù hợp với mục tiêu phát triển dài hạn của tổ chức và đại diện cho tổ chức trong các cuộc đàm phán và các sự kiện quan trọng liên quan đến hợp đồng. Ngoài ra, Giám đốc còn có nhiệm vụ lãnh đạo cấp cao, đưa ra quyết định chiến lược và xây dựng mối quan hệ chiến lược với các đối tác và khách hàng của tổ chức. Mức lương của Trưởng phòng Quản lý hợp đồng nằm ở mức 20 triệu - 30 triệu đồng/tháng.

Lưu ý rằng đây chỉ là ước lượng và mức lương thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mức lương cũng có thể được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như khu vực địa lý, quy mô công ty, và tình hình kinh tế chung.

4. Mức lương của Chuyên viên Quản lý hợp đồng theo khu vực

Mức lương Chuyên viên Quản lý hợp đồng tại TP. Hồ Chí Minh

TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam, có nhu cầu tuyển dụng trong lĩnh vực quản lý hợp đồng liên tục gia tăng do sự phát triển mạnh mẽ của các ngành công nghiệp như tài chính, bất động sản, công nghệ thông tin, và dịch vụ. Thành phố hiện dẫn đầu về mức lương của Chuyên viên Quản lý hợp đồng, dao động từ 15 triệu - 25 triệu đồng/tháng.

Mức lương Chuyên viên Quản lý hợp đồng tại Hà Nội

Hà Nội là trung tâm chính trị và kinh tế của Việt Nam, có nền kinh tế đa dạng và phát triển nhanh. Các tổ chức quốc tế và địa phương đặt trụ sở tại đây. Do đó, nhu cầu tuyển dụng Chuyên viên Quản lý hợp đồng là rất lớn. Vì vậy mức lương của Chuyên viên Quản lý hợp đồng tại Hà Nội chỉ xếp sau TP. Hồ Chí Minh, có mức từ 14 triệu - 23 triệu đồng/tháng.

Mức lương Chuyên viên Quản lý hợp đồng tại Hải Phòng

Hải Phòng là một trong những thành phố có tốc độ phát triển kinh tế nhanh nhất Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, logistics và vận tải biển. Sự phát triển này mang đến nhiều cơ hội việc làm trong lĩnh vực quản lý hợp đồng. Chuyên viên Quản lý hợp đồng tại Hải Phòng có mức lương từ 13 triệu - 21 triệu đồng/tháng.

Mức lương Chuyên viên Quản lý hợp đồng tại Đà Nẵng

Đà Nẵng là thành phố phát triển nhanh chóng với sự đầu tư mạnh mẽ vào hạ tầng kỹ thuật, cơ sở hạ tầng và các dự án phát triển đô thị. Sự phát triển này tạo ra nhiều cơ hội mới trong lĩnh vực quản lý hợp đồng, đặc biệt là trong các dự án xây dựng và phát triển bất động sản. Mức lương Chuyên viên Quản lý hợp đồng Đà Nẵng ngang bằng Hải Phòng, nằm trong khoảng từ 13 triệu - 21 triệu đồng/tháng.

Mức lương Chuyên viên Quản lý hợp đồng tại Cần Thơ

Cần Thơ là trung tâm kinh tế, văn hóa và du lịch quan trọng của Đồng Bằng Sông Cửu Long. Thành phố đang phát triển mạnh mẽ với nhiều dự án hạ tầng quan trọng như cầu Cần Thơ, cảng Cái Cui và các khu công nghiệp, thu hút nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước đầu tư. Điều này tạo nhiều như cầu cho các công việc Quản lý hợp đồng. Chuyên viên Quản lý hợp đồng tại đây có mức lương dao động từ 12 triệu - 20 triệu đồng/tháng.

Ngoài mức lương cơ bản, Chuyên viên Quản lý hợp đồng sẽ hưởng đầy đủ các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật, hoặc lương thưởng doanh thu, thưởng khi làm tăng ca hoặc đi làm vào các dịp nghỉ lễ. Ngoài ra các Chuyên viên Quản lý hợp đồng cũng sẽ thường được tài trợ tham gia các chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp.

5. So sánh mức lương của Chuyên viên Quản lý hợp đồng với các vị trí tương đương khác

Hiện nay, mức lương trung bình của một Chuyên viên Quản lý hợp đồng là 8 triệu - 15 triệu đồng/tháng. Lương Chuyên viên Quản lý hợp đồng còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, năng lực, quy mô công ty và các lĩnh vực nên mức lương sẽ tương đối khác nhau. Nhìn chung, mức lương của Chuyên viên Quản lý hợp đồng ở mức tương đối cao so với các vị trí khác trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu. Mức lương của Chuyên viên pháp chế nằm trong khoảng từ 12  triệu - 20 triệu đồng/tháng, còn của Nhân viên pháp lý là từ 10 triệu - 20 triệu đồng/tháng. Nhân viên phòng tài liệu có mức lương thấp hơn, từ 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng.

Khám phá thêm:

Việc làm Chuyên viên pháp chế đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên pháp lý lương cao

Việc làm Nhân viên phòng tài liệu mới cập nhật

6. Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Chuyên viên quản lý hợp đồng 

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí Chuyên viên quản lý hợp đồng  và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Nắm vững kiến thức

Học hỏi và cập nhật kiến thức về pháp lý, quản lý dự án, và các kỹ năng liên quan đến quản lý hợp đồng. Việc có kiến thức sâu rộng sẽ giúp bạn tự tin hơn trong công việc và có thể đảm nhận các dự án phức tạp hơn, từ đó tăng khả năng đàm phán và lập hợp đồng hiệu quả hơn.

Kỹ năng đàm phán

Kỹ năng này sẽ bổ ích nếu nhiệm vụ của bạn bao gồm việc soạn thảo và kiểm tra hợp đồng. Kỹ năng đàm phán là một yếu tố quan trọng để đạt được các điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho doanh nghiệp. Đầu tư vào việc rèn luyện kỹ năng này sẽ giúp bạn có thể đạt được những thỏa thuận tốt hơn và có khả năng thuyết phục cao hơn trong quá trình đàm phán.

Mở rộng và phát triển các mối quan hệ

Việc xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các chuyên gia trong ngành sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội hơn để nhận các dự án quản lý hợp đồng lớn hơn và có thể dẫn đến các hợp đồng dài hạn, từ đó giúp bạn được đánh giá cao và tăng thu nhập.

Tinh thần học hỏi không ngừng 

Pháp luật không phải thay đổi thường xuyên nhưng sẽ có một số điều khoản nhỏ được điều chỉnh, thay đổi. Đó là lý do tại sao người làm công việc liên quan đến hợp đồng và pháp luật phải học hỏi, tìm hiểu, cập nhật liên tục hàng ngày. Đó là điều kiện cần để bạn theo đuổi nghề này lâu dài và giúp bạn trở thành nhân viên quản lý hợp đồng chuyên nghiệp, giúp bạn không bị bỏ sau so với các ứng viên trẻ tuổi hơn.

7. Các yêu cầu với nghề Chuyên viên Quản lý hợp đồng

Yêu cầu về trình độ, bằng cấp

Vị trí này yêu cầu bạn tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán. Sẽ là một điểm cộng nếu bạn sở hữu bằng Cử nhân hoặc cao hơn ở các chuyên ngành trên.

Yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng

Quản lý hợp đồng: Quản lý hợp đồng là một trong những kỹ năng cốt lõi của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Đây không chỉ là việc lập hợp đồng mà còn bao gồm việc phân tích và đánh giá các điều khoản hợp đồng, đảm bảo tính hợp lý và phù hợp với mục đích kinh doanh của tổ chức. Ngoài ra, khả năng đàm phán và thương lượng cũng rất quan trọng để có thể đạt được các điều khoản hợp đồng tối ưu, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của tổ chức.

Kỹ năng đàm phán: Kỹ năng đàm phán là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Có khả năng đàm phán một cách thông minh và chiến lược giúp đạt được các điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho tổ chức, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và khách hàng.

Kiến thức pháp lý: Có kiến thức pháp lý vững vàng là yếu tố không thể thiếu đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc hiểu và áp dụng các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng giúp đảm bảo rằng các hợp đồng được lập ra và thực hiện đúng pháp luật. Điều này bao gồm cả các quy định về thương mại quốc tế, bảo vệ người tiêu dùng và các vấn đề pháp lý khác có liên quan.

Kỹ năng phân tích và đánh giá: Kỹ năng phân tích và đánh giá là một phần quan trọng của công việc Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Có khả năng phân tích các điều khoản hợp đồng một cách chi tiết và đánh giá các mặt tích cực và tiêu cực của từng điều khoản giúp đưa ra các đề xuất cải tiến và giải pháp tối ưu hóa.

Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp mạch lạc là vô cùng quan trọng đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc giao tiếp hiệu quả với các đối tác, khách hàng và các bộ phận trong tổ chức không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn là yếu tố quan trọng trong quá trình đàm phán và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề là một yếu tố quyết định cho sự thành công của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc phân tích và đánh giá các tình huống phức tạp, từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thực hiện hợp đồng thành công.

Kỹ năng quản lý thời gian: Kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng quan trọng đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc phân bổ thời gian một cách hợp lý giữa các nhiệm vụ khác nhau giúp đảm bảo thực hiện hợp đồng đúng thời hạn và đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

Ở trên, 1900.com.vn đã thảo luận về mức lương của một Chuyên viên Quản lý hợp đồng dựa theo các yếu tố như trình độ học vấn, kinh nghiệm, và vị trí địa lý. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng mức lương không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố này mà còn phụ thuộc vào môi trường làm việc cụ thể và quy mô của doanh nghiệp. Một bậc thầy với nhiều năm kinh nghiệm sẽ dễ dàng đạt được mức lương cao hơn, và những doanh nghiệp lớn thường có sẵn những chính sách đãi ngộ tốt và tiền lương hấp dẫn hơn. Hy vọng rằng bài viết này đã mang lại cho bạn cái nhìn tổng quan và thông tin hữu ích về mức lương vị trí Chuyên viên Quản lý hợp đồng, từ đó có thể lựa chọn công việc phù hợp với mục tiêu và mong muốn của bản thân!