Trưởng Nhóm tuyển sinh có khoảng lương bao nhiêu?

Trưởng nhóm tuyển sinh là người có trách nhiệm quản lý và lãnh đạo các nhân viên tư vấn tuyển sinh. Họ thường làm việc trong các trường học, trung tâm ngoại ngữ hoặc trung tâm tư vấn tuyển sinh du học, v.vv.. Chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhóm tư vấn tuyển sinh hoạt động hiệu quả, từ đó thu hút học viên hoặc Trưởng nhóm mới, đảm bảo các chỉ tiêu do đơn vị đào tạo yêu cầu. 

Mức lương bình quân: 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng tùy vào khối lượng và mức độ công việc cũng như khả năng làm việc của bạn. Nếu bạn là một Trưởng nhóm chưa được trải nghiệm nhiều, bước ra môi trường làm việc hoàn toàn mới thì chắc chắn mức lương của bạn sẽ không thể so sánh với một Trưởng nhóm tài năng đã từng có cơ hội đi làm và tiếp xúc với công việc vào thời gian trước đó.

Công việc của Trưởng nhóm tuyển sinh  

Công việc của Trưởng nhóm tuyển sinh là gì? Trưởng nhóm tuyển sinh đóng vai trò quan trọng trong quy trình tuyển sinh và nhiều hoạt động khác nhau. Công việc của Trưởng nhóm tuyển sinh không chỉ bao gồm các nhiệm vụ chuyên môn mà còn đảm nhận vai trò trong hỗ trợ các thành viên khác.

Trưởng nhóm tư vấn tuyển sinh phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo rằng nhóm hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu tuyển sinh. Cụ thể, trưởng nhóm tuyển sinh phải đảm nhận những công việc sau đây. 

Trực tiếp tư vấn tuyển sinh

Trong vai trò của một trưởng nhóm tư vấn tuyển sinh, nhiệm vụ của bạn không chỉ giới hạn trong việc quản lý và lãnh đạo nhóm tư vấn tuyển sinh. Công việc của bạn sẽ được mở rộng, bao gồm cả việc trực tiếp tư vấn và hỗ trợ học sinh, sinh viên và phụ huynh trong quá trình tuyển sinh.

Cụ thể, bạn có nhiệm vụ cung cấp thông tin chi tiết về các chương trình học, ngành học, lớp học và yêu cầu đầu vào. Ngoài ra, bạn cần lắng nghe và tìm hiểu nhu cầu, mục tiêu và ước mơ của học viên, từ đó tư vấn các khóa học phù hợp. Bên cạnh đó, bạn phải giải đáp các câu hỏi về quy trình tuyển sinh, học phí, học bổng, v.vv.. trong quá trình tư vấn. 

Quản lý bộ phận tư vấn tuyển sinh

Nhiệm vụ chính của trưởng nhóm tuyển sinh là quản lý bộ phận tư vấn tuyển sinh, trong đó bao gồm quản lý hoạt động tuyển sinh và quản lý nhân sự. Cụ thể như sau: 

• Quản lý hoạt động tuyển sinh: Trưởng nhóm tư vấn tuyển sinh có nhiệm vụ xác định mục tiêu của nhóm, từ đó xây dựng chiến lược, kế hoạch phù hợp. Bên cạnh đó, trưởng nhóm có nhiệm vụ tính toán ngân sách cần thiết cho chiến lược, làm việc với các bộ phận khác để đạt được mục tiêu.
• Quản lý nhân sự: Trưởng nhóm tuyển sinh là “đầu tàu” của nhóm tư vấn tuyển sinh. Chính vì thế, bạn có trách nhiệm dẫn dắt các thành viên trong nhóm hoàn thành mục tiêu KPI đã đặt ra. Để làm được điều này, bạn cần lên kế hoạch cụ thể, đặt chỉ tiêu KPI cho từng nhân sự trong nhóm tuyển sinh, thường xuyên thúc đẩy, tạo động lực để họ hoàn thành mục tiêu. 

Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân viên

Sự phát triển của đội ngũ tư vấn viên sẽ mang lại thành công cho các chương trình tuyển sinh. Do đó, trong vai trò người trưởng nhóm, bạn có nhiệm vụ tuyển dụng và đào tạo nhân viên tư vấn tuyển sinh mới. Công việc cụ thể như sau: 

• Xác định nhu cầu về nhân lực, soạn thảo mô tả công việc, đăng tin tuyển dụng.
• Thực hiện các cuộc phỏng vấn để lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để đào tạo kiến thức và kỹ năng cho nhân viên tư vấn tuyển sinh.
• Giới thiệu về quy trình tuyển sinh, chính sách và quy định của tổ chức hoặc trường học.
• Đào tạo kỹ năng tư vấn và hỗ trợ học viên, hướng dẫn cách tìm kiếm học viên.

Nghiên cứu khách hàng

Bởi vì làm việc trong lĩnh vực giáo dục nên đối tượng khách hàng của trưởng nhóm tư vấn tuyển sinh khá đặc biệt, chủ yếu là học sinh, sinh viên và phụ huynh. Tuy nhiên, mỗi đối tượng khách hàng sẽ có nhu cầu, mong muốn và hành vi khác nhau. Do đó, trưởng nhóm tuyển sinh có nhiệm vụ kết hợp với bộ phận liên quan để nghiên cứu khách hàng mục tiêu của trung tâm đào tạo.

Từ kết quả nghiên cứu, nhóm tư vấn tuyển sinh có thể đưa ra các chiến lược tiếp cận khách hàng phù hợp. Ngoài ra, nhà trường có thể dựa vào kết quả nghiên cứu để mở thêm các khóa học mới, đáp ứng nhu cầu của học sinh, sinh viên. 

Tổ chức sự kiện

Tại một số đơn vị đào tạo, trưởng nhóm tư vấn tuyển sinh có nhiệm vụ tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động tuyển sinh. Cụ thể, bạn có nhiệm vụ kết hợp với một số phòng ban khác để triển khai kế hoạch tổ chức, mục tiêu sự kiện, lịch trình, ngân sách, v.vv.. 

Khi sự kiện diễn ra, bạn có nhiệm vụ hỗ trợ học viên và phụ huynh, cung cấp thông tin và giải đáp thắc mắc của họ. Sau khi sự kiện kết thúc, bạn cần tổng hợp thông tin và báo cáo kết quả cho cấp trên để đánh giá hiệu quả của sự kiện. 

Ngoài các sự kiện liên quan đến tuyển sinh, bạn có thể tham gia tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho học viên, lễ khai giảng, tổng kết, v.vv.. của trung tâm, cơ sở đào tạo. 

Lương của Trưởng nhóm tuyển sinh  

Theo những khảo sát về mức lương từ các trang thông tin và nhà tuyển dụng uy tín về vị trí tuyển dụng của một trưởng phòng tuyển dụng sẽ rơi vào khoảng từ 15 - 20M đồng/ tháng. Đây là mức lương khá cao cho vị trí công việc này. Tuy nhiên mức lương này có thể thay đổi bởi trong thực tế mức lương dành cho vị trí trưởng nhóm tuyển dụng là không hề giống nhau đối với các công ty. 

Ngoài ra, thưởng cũng là một trong những quyền lợi mà trưởng nhóm tuyển dụng được hưởng như thưởng theo hiệu suất công việc, thưởng theo doanh thu của công ty, thưởng lễ tết và các dịp lễ lớn trong năm, thưởng lương tháng thứ 13. Thêm vào đó là việc được đóng bảo hiểm và hưởng các phụ cấp khác theo chế độ của từng công ty. Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được tham gia các sự kiện có liên quan đến tuyển dụng, xây dựng các mối quan hệ trong công việc, môi trường làm việc cũng là một trong những yếu tố quan trọng trong việc góp phần thúc đẩy sự phát triển của nhân viên và đây cũng là một trong những yếu tố thu hút nhân lực làm việc tại vị trí này. 

Lưu ý rằng đây chỉ là ước lượng và mức lương thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mức lương cũng có thể được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như khu vực địa lý, quy mô công ty, và tình hình kinh tế chung. 

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Thực tập sinh tuyển sinh (Từ 0 - 1 năm kinh nghiệm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 2 triệu - 2.3 triệu đồng/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 2.3 triệu - 2.5 triệu đồng/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 2.5 triệu - 3 triệu đồng đồng/tháng.

Nhân viên tuyển sinh (Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 7 triệu - 9 triệu đồng/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 9 triệu - 10 triệu đồng/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 10 triệu - 12 triệu đồng đồng/tháng.

Trưởng nhóm tuyển sinh (Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 15 triệu -  17 triệu đồng/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 17 triệu - 18 triệu đồng/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 18 triệu - 20 triệu đồng đồng/tháng.

Chuyên viên tuyển sinh (Từ 5 - 7 năm kinh nghiệm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 17 triệu - 20 triệu đồng/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 20 triệu - 25 triệu đồng/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 25 triệu - 28 triệu đồng đồng/tháng.

Quản lý phòng tuyển sinh (Từ 7 - 10 năm kinh nghiệm)

Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 20 triệu - 25 triệu đồng/tháng.

Mức lương trung bình: Khoảng từ 27 triệu - 30 triệu đồng/tháng.

Mức lương cao nhất: Khoảng từ 30 triệu - 42 triệu đồng đồng/tháng.

Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Trưởng nhóm tuyển sinh  

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí Trưởng nhóm tuyển sinh và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Nắm vững kiến thức: Bạn cần hiểu biết sâu về lĩnh vực phát triển ngành Marketing của mình, biết cách sử dụng các công cụ và phương pháp hiệu quả.. Bên cạnh đó, hãy thường xuyên cải thiện kiến thức và kỹ năng về lĩnh vực phát triển chuyên môn. Điều này bao gồm nắm vững các nguyên tắc hiểu tâm lý sếp và khách hàng.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp là một yếu tố cần thiết trong việc xây dựng lòng tin và xây dựng mối quan hệ với  khách hàng và người nhà của họ. Khi đã tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ, lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của họ, bạn sẽ đưa ra giải pháp phù hợp và khiến khách hàng hài lòng.
• Kỹ năng lắng nghe: Kỹ năng lắng nghe chính là sợi dây liên kết giữa các Trưởng nhóm tuyển sinh  và khách hàng. Khi bạn lắng nghe những gì khách hàng nói, bạn sẽ nắm bắt được nhu cầu, tâm lý và mong muốn của họ để đáp ứng nó kịp thời.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề:Trong bất kỳ công việc nào, khi làm việc với khách hàng sẽ nảy sinh nhiều vấn đề lớn, nhỏ. Những lúc này đòi hỏi bạn phải hết sức bình tĩnh và đưa ra những giải pháp khéo léo để giải quyết vấn đề, tránh gây mất thiện cảm và khó chịu ở khách hàng.

Muốn trở thành một Trưởng nhóm tuyển sinh, bạn cần thời gian, sự kiên trì và không ngừng tích lũy kinh nghiệm. Hãy kiên nhẫn, tự tin và luôn nỗ lực để nâng cao khả năng và thành công trong công việc của mình.