Nhân viên xử lý hồ sơ du học có khoảng lương bao nhiêu?

Nhân viên xử lý hồ sơ du học là việc làm văn phòng được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Đây là vị trí chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục nhập học, hồ sơ xuất cảnh cho các du học sinh. Quá trình đi du học liên quan rất nhiều đến các loại giấy tờ khác nhau, điển hình như visa. Chưa kể đến các bước khác trong thủ tục nhập học mà không phải ai cũng biết rõ. Nhân viên xử lý hồ sơ là những người có kinh nghiệm, hiểu biết và các mối quan hệ cần thiết. Mục đích nhằm hỗ trợ quá trình du học của các bạn trẻ.

Công việc chính của các nhân viên xử lý hồ sơ du học

Cụ thể nhân viên xử lý hồ sơ du học làm gì? Nhìn chung, công việc của họ không quá rộng hay phải liên quan đến nhiều lĩnh vực khác. Trọng tâm công việc sẽ xoay quanh xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ du học. Cụ thể như sau: 

• Phối hợp với đội sales/ tư vấn viên để tìm hiểu và lên các chương trình học tập, kế hoạch tài chính và visa cho khách hàng
• Sau khi ký hợp đồng làm việc, xử lý hồ sơ du học.
• Chuẩn bị thủ tục xin thư mời nhập học, hồ sơ xin visa; hỗ trợ khách nộp hồ sơ khám sức khỏe… 
• Dịch thuật và công chứng hồ sơ cho khách hàng
• Hướng dẫn khách hàng hoàn thành các thủ tục còn thiếu; hỗ trợ chuẩn bị phỏng vấn xin Visa bằng cả tiếng Việt và ngoại ngữ yêu cầu. 
• Lưu trữ thông tin và dữ liệu khách hàng, theo sát quá trình chuẩn bị hồ sơ của khách; giải đáp thắc mắc liên quan trong quá trình làm. 
• Cập nhật liên tục các thông tin về quy trình xét visa du học của Lãnh sự quán các nước
• Đóng góp ý kiến xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý hồ sơ du học tại công ty
• Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông, tư vấn quảng bá chương trình du học tại công ty. 
• Lập các báo cáo kết quả xin cấp visa theo quy định lên cấp trên
• Hoàn tất thủ tục hợp đồng với khách hàng và lưu trữ theo quy định. 

Mức lương của nhân viên xử lý hồ sơ du học hiện nay

Mức lương trung bình của nhân viên sử lý hồ sơ du học:

• Nhân viên xử lý hồ sơ du học 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ (1 tháng)
• Nhân viên tư vấn du học 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ (1 tháng)

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Lộ trình thăng tiến của nhân viên xử lý hồ sơ du học có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và chính sách của từng công ty cũng như kỹ năng và năng lực của từng nhân viên. Dưới đây là một ví dụ về trình độ thăng tiến của nhân viên xử lý hồ sơ du học:

Nhân viên xử lý hồ sơ du học cấp 1 (6 - 12 tháng)

• Mức lương thấp: khoảng 4 - 5 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: khoảng 5 - 7 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao: khoảng 7 - 8 triệu VND/tháng.

Nhân viên xử lý hồ sơ du học cấp 2 (1 - 2 năm)

• Mức lương thấp: khoảng 7 - 8 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: khoảng 8 - 10 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao: khoảng 10 - 11 triệu VND/tháng.

Nhân viên xử lý hồ sơ du học cấp 3 (2 - 5 năm)

• Mức lương thấp: khoảng 10 - 11 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: khoảng 11 - 13 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao: khoảng 13- 14 triệu VND/tháng.

Chuyên viên xử lý hồ sơ du học (5 - 10 năm)

• Mức lương thấp: khoảng 12 - 13 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: khoảng 14 - 15 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao: khoảng 15 - 18 triệu VND/tháng.

Lưu ý rằng đây chỉ là một ví dụ và trình bày các tiến trình thăng tiến có thể khác nhau tùy thuộc vào từng công ty và thị trường lao động. Ngoài ra, công việc lương và thời gian cũng có thể thay đổi theo địa lý và điều kiện thị trường.

Các tiêu chí quyết định mức lương của nhân viên xử lý hồ sơ du học

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp càng lớn thì mức lương thưởng của nhân viên xử lý hồ sơ du học càng cao.
• Kinh nghiệm làm việc: nhân viên xử lý hồ sơ du học có kinh nghiệm làm việc lâu năm sẽ có mức lương cao hơn.
• Năng lực của ứng viên: nhân viên xử lý hồ sơ du học có năng lực tốt sẽ có mức lương cao hơn.

Một nhân viên xử lý hồ sơ du học chuyên nghiệp cần phải đảm bảo đầy đủ những yêu cầu sau:

Về kiến thức

• Ưu tiên ứng viên là cử nhân các ngành Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành học tiến tiến chất lượng cao có học bằng ngoại ngữ thường xuyên
• Có chứng chỉ IELTS từ 6.5 đến 7.0 trở lên, đặc biệt thành thạo kỹ năng nói và viết
• Có ít nhất 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến du học hoặc giao dịch chăm sóc khách hàng
• Có kinh nghiệm từ 1 năm trong ngành giáo dục, đã từng đi du học là điểm cộng lớn

Về kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ tìm kiếm, ghi chú, lưu trữ liên quan
• Khả năng sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề. Thực tế công việc cho thấy cùng một lúc nhân viên có thể phải xử lý rất nhiều hồ sơ. Vì vậy nếu không biết tổ chức công việc hợp lý sẽ dễ sai sót, nhầm lẫn. Chưa kể các tình huống phát sinh như khách hàng khó tính, làm sai hướng dẫn… Lúc này rất cần sự nhanh nhạy, khéo léo để tránh làm ảnh hưởng tới cả quy trình liên quan đến nhiều bên. 
• Chịu được áp lực công việc
• Cẩn thận, trách nhiệm
• Hiểu biết về giáo dục, văn hoá của các quốc gia trên thế giới