Công việc của Chuyên viên Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản (hay còn gọi là Chuyên viên Quản lý tài sản) là người chịu trách nhiệm giám sát, điều phối và quản lý tài sản cho cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Họ đảm bảo rằng tài sản được sử dụng hiệu quả, hiệu quả và mang lại lợi nhuận cho chủ sở hữu. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Chuyên viên bồi thường, Nhân viên quản lý thiết bị...cũng rất đa dạng.
Mô tả công việc của vị trí Quản lý tài sản
Theo dõi tài sản, trang thiết bị của đơn vị
Chuyên viên quản lý tài sản phải giám sát, quản lý các loại tài sản, trang thiết bị được phân công để đảm bảo các hoạt động tại tất cả phòng ban được diễn ra trơn tru. Họ cũng đề xuất sửa chữa hoặc trực tiếp đi bảo hành các loại tài sản trong văn phòng doanh nghiệp như thiết bị nội thất, vật dụng trong công việc, máy tính, công nghệ tin học,...
Nhiệm vụ này yêu cầu bạn phải luôn theo dõi, kiểm tra để cung cấp hoặc thu lại các trang thiết bị khi cần thiết, đảm bảo các bộ phận trong doanh nghiệp có đầy đủ vật tư để mọi hoạt động được diễn ra hiệu quả.
Tiết kiệm hiệu quả tài sản doanh nghiệp
Các tài sản phải được sử dụng đúng nơi, đúng chỗ để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Công việc của người làm quản lý tài sản lúc này là theo dõi những biến động tài sản về giá cả để tiến hành thanh lý các vật tư lâu không được sử dụng, tài sản cần di chuyển đến phòng ban khác.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, quản lý tài sản phải nhắc nhở toàn bộ nhân viên trong đơn vị sử dụng tiết kiệm, hiệu quả tài sản của doanh nghiệp như điện, nước, giấy in, mực in,...
Làm việc với nhà cung cấp
Bạn phải cập nhật danh sách các mã tài sản sẵn có của doanh nghiệp và kết hợp với bộ phận kế toán, các bộ phận liên quan để triển khai kế hoạch kiểm kê tài sản. Đồng thời, phụ trách việc đặt hàng, xuất hóa đơn theo yêu cầu và xử lý những vấn đề phát sinh liên quan tới tài sản.
Báo cáo, kiểm kê số lượng và tình trạng tài sản trong doanh nghiệp
Hàng tháng, bạn sẽ phải tiến hành báo cáo định kỳ theo quy định về tình hình sử dụng tài sản, liệt kê tài sản hỏng hoặc mất chi tiết về số lượng, tình trạng cụ thể để đề xuất phương án giải quyết thích hợp lên ban lãnh đạo.
Chuyên viên Quản lý tài sản có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
120 - 240 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên Quản lý tài sản
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Quản lý tài sản, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Quản lý tài sản?
Yêu cầu tuyển dụng của Quản lý tài sản
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Quản lý tài sản cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp chuyên môn: Về bằng cấp, bạn phải tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như kinh tế, hành chính, ngoại ngữ, luật... hoặc các chuyên ngành liên quan khác để có được nền tảng kiến thức vững chắc.
-
Kiến thức pháp lý: Có kiến thức pháp lý vững vàng là yếu tố không thể thiếu đối với Chuyên viên Quản lý tài sản. Việc hiểu và áp dụng các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng giúp đảm bảo rằng các hợp đồng được lập ra và thực hiện đúng pháp luật. Điều này bao gồm cả các quy định về thương mại quốc tế, bảo vệ người tiêu dùng và các vấn đề pháp lý khác có liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt: Ở đây thể hiện việc bạn nhắc nhở chung các nhân sự trong doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm tối đa vật tư, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả của công việc. Và khi làm việc với nhà cung cấp, đặc biệt trong vấn đề mua và thanh lý thiết bị văn phòng thì khả năng giao tiếp tốt, khéo léo chính là một lợi thế.
-
Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề là một yếu tố quyết định cho sự thành công của Quản lý tài sản. Việc phân tích và đánh giá các tình huống phức tạp, từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thực hiện giao dịch thành công.
-
Kỹ năng giải quyết sự cố: Trong công việc, chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi các vấn đề phát sinh như hỏng, mất tài sản, thiết bị không đảm bảo cung cấp cho văn phòng,.... Lúc này, yêu cầu bạn phải nhanh chóng đưa ra được phương án giải quyết tối ưu nhất để không ảnh hưởng đến năng suất công việc.
Yêu cầu khác
-
Tình thần cầu tiến: Chủ động trong công việc và làm việc nhóm hiệu quả bởi đó sẽ là bước tiến khởi đầu giúp bạn chuyên nghiệp hơn. Chuyên viên quản lý tài sản chính là người làm việc, tiếp xúc với hầu hết tất cả bộ phận trong doanh nghiệp để theo dõi quản lý trang thiết bị, vậy nên giao tiếp là kỹ năng không thể thiếu.
Lộ trình thăng tiến của Quản lý tài sản
Lộ trình thăng tiến của Quản lý tài sản có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
0 - 1 năm |
Thực tập sinh quản lý tài sản |
3.000.000 - 4.000.000 triệu/tháng |
1 - 3 năm |
Nhân viên quản lý tài sản |
6.000.000 - 10.000.000 triệu/tháng |
3 - 6 năm |
10.000.000 - 18.000.000 triệu/tháng |
Mức lương trung bình của Quản lý tài sản và các ngành liên quan
-
Nhân viên quản lý thiết bị 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ (1 tháng)
-
Chuyên viên bồi thường 10.000.000 - 25.000.000 (1 tháng)
1. Thực tập sinh quản lý tài sản
Mức lương: 3 - 4 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh Quản lý tài sản là vị trí dành cho sinh viên đang theo học hoặc mới tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật, công nghệ hoặc quản trị kinh doanh, có mong muốn học hỏi và trau dồi kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Quản lý tài sản. Các công việc chính tại vị trí này là hỗ trợ nhân viên Quản lý tài sản trong các công việc như: lập danh mục thiết bị, theo dõi bảo dưỡng thiết bị, sửa chữa thiết bị đơn giản, tham gia vào các dự án Quản lý tài sản, hỗ trợ thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu và báo cáo kết quả,...
>> Đánh giá: Thực tập sinh Quản lý tài sản sẽ có kiến thức chuyên sâu về nhiều loại thiết bị và công nghệ khác nhau. Điều này giúp họ hiểu rõ về cách các thiết bị hoạt động và làm thế nào để bảo dưỡng, sửa chữa, hoặc nâng cấp chúng.
2. Nhân viên Quản lý tài sản
Mức lương: 6 - 10 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên Quản lý tài sản là người chịu trách nhiệm về việc quản lý, bảo trì và theo dõi hoạt động của thiết bị và hệ thống trong một tổ chức. Cũng thường liên lạc chặt chẽ với các bộ phận khác như mua sắm, kỹ thuật, và nhóm hỗ trợ người dùng để đảm bảo rằng mọi nhu cầu về thiết bị đều được đáp ứng. Sự hiểu biết sâu rộng 65-1300 về công nghệ và kỹ thuật là quan trọng, giúp họ hiệu quả trong việc quản lý và duy trì hệ thống thiết bị của tổ chức,..
>> Đánh giá: Trong quá trình Quản lý tài sản, những vấn đề kỹ thuật có thể xuất hiện bất cứ lúc nào. Nhân viên Quản lý tài sản cần phải có kỹ năng phân tích vấn đề để nhanh chóng xác định nguyên nhân và áp dụng giải pháp hiệu quả. Trong môi trường làm việc, họ thường phải lãnh đạo các dự án nâng cấp, triển khai, hoặc bảo dưỡng. Sự lãnh đạo giúp họ tổ chức và định hình công việc của đội ngũ để đạt được mục tiêu.
3. Chuyên viên quản lý tài sản
Mức lương: 10 - 18 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm
Quản lý tài sản (hay còn gọi là Chuyên viên Quản lý tài sản) là người chịu trách nhiệm giám sát, điều phối và quản lý tài sản cho cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Họ đảm bảo rằng tài sản được sử dụng hiệu quả, hiệu quả và mang lại lợi nhuận cho chủ sở hữu.
>> Đánh giá: Chuyên viên Quản lý tài sản là cấp bậc gần cao nhất trong lĩnh vực quản lý tài sản. Họ có trách nhiệm toàn diện cho việc quản lý hoạt động quản lý tài sản của một tổ chức, bao gồm việc xây dựng chiến lược đầu tư, quản lý danh mục đầu tư, đánh giá rủi ro, tuân thủ quy định và báo cáo cho ban lãnh đạo.
Đọc thêm:
Việc làm Chuyên viên bồi thường mới cập nhật
Đánh giá, chia sẻ về Chuyên viên Quản lý tài sản
Các Chuyên viên Quản lý tài sản chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Phỏng vấn Chuyên viên Quản lý tài sản
↳
Người phỏng vấn có thể hỏi về những thách thức bạn đã trải qua tại nơi làm việc để đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn. Cung cấp một ví dụ cụ thể thể hiện khả năng của bạn và cách bạn học được từ kinh nghiệm. Hãy trung thực với câu trả lời của bạn. Cân nhắc sử dụng phương pháp phản hồi SAO để cung cấp câu trả lời của bạn. Phương pháp này thường giúp bạn định hình các tình huống tiêu cực theo hướng tích cực hơn, cho phép bạn làm nổi bật điểm mạnh của mình. Khi sử dụng phương pháp STAR , hãy mô tả tình huống cụ thể, giải thích nhiệm vụ hoặc vai trò của bạn trong tình huống đó, phác thảo các hành động bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề và thảo luận về kết quả của các hành động đó.
Câu trả lời ví dụ: "Ở vị trí hiện tại của tôi, tôi đã đề xuất với một khách hàng rằng do những thay đổi không lường trước được trên thị trường nên khoản đầu tư này nhanh chóng trở nên tồi tệ. Tôi bắt đầu nghiên cứu các lựa chọn thay thế để khách hàng của mình đầu tư vào nhằm thu hồi một số khoản lỗ của họ và Tôi đã chuẩn bị một danh sách các lựa chọn và yêu cầu một đồng nghiệp và người quản lý của tôi xem xét danh sách đó, đảm bảo rằng họ đồng ý với các đề xuất của tôi trong tình hình thị trường hiện tại.
"Sau khi hoàn thành danh sách, tôi đã liên hệ với khách hàng của mình. Tôi đã giải thích tình huống và xin lỗi vì đã đưa ra đề xuất không tốt. Họ đánh giá cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của tôi, đồng thời cảm ơn tôi đã nghiên cứu và xác minh các lựa chọn thay thế. Dựa trên cuộc trò chuyện của chúng tôi, chúng tôi đã tạo ra một kế hoạch phân bổ lại các khoản đầu tư của họ, và họ đã thu hồi khoản lỗ và nhân đôi lợi nhuận vào cuối quý."
↳
Người phỏng vấn có thể hỏi bạn về việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng của bạn vì những mối quan hệ tuyệt vời là điều cần thiết để quản lý tài sản thành công. Mối quan hệ tốt giúp bạn hiểu rõ hơn về khách hàng và mục tiêu của họ, hỗ trợ bạn đưa ra các đề xuất tốt nhất. Tương tự, nếu bạn đưa ra những đề xuất tốt, khách hàng có thể sẵn sàng tin tưởng giao nhiều tiền hơn cho bạn, dẫn đến thành công cho tổ chức.
Câu trả lời ví dụ: "Mối quan hệ mà tôi tạo dựng được với khách hàng là cực kỳ quan trọng đối với tôi, và đó thực sự là một trong những điều tôi yêu thích nhất trong công việc của mình. Khi có khách hàng mới, tôi cố gắng mời họ đến văn phòng uống cà phê, vì vậy chúng tôi có thể hiểu nhau hơn. Tôi muốn biết nhiều hơn về họ, giá trị của họ và các khoản đầu tư trước đây của họ để tôi có thể điều hướng những khoản đầu tư mà họ có thể quan tâm. Tôi nhận thấy điều này, cùng với việc thường xuyên kiểm tra với khách hàng của mình, là cực kỳ thành công trong việc xây dựng các mối quan hệ khách hàng hiệu quả, lâu dài."
↳
Với tư cách là người quản lý đầu tư, khách hàng của bạn tin tưởng bạn đưa ra các khuyến nghị tốt nhất với mức độ rủi ro tiềm ẩn. Người phỏng vấn có thể hỏi bạn về quan điểm của bạn đối với rủi ro và quản lý rủi ro để hiểu lời khuyên mà bạn có thể đưa ra cho khách hàng. Cân nhắc đưa vào các ví dụ cụ thể để biện minh cho triết lý của bạn về rủi ro."
Câu trả lời mẫu: "Cách tiếp cận rủi ro của tôi thay đổi tùy theo từng khách hàng và tôi cố gắng duy trì thái độ nhìn chung là trung lập về vấn đề này. Trước khi đưa ra khuyến nghị về một khoản đầu tư, tôi xem xét thái độ của khách hàng cụ thể đó về rủi ro. Nếu họ có nhiều rủi ro hơn- bất lợi, tôi thu thập nghiên cứu để hỗ trợ lý do tại sao đây có thể là một khoản đầu tư tốt cho họ. Tuy nhiên, nếu khách hàng thích chấp nhận rủi ro, tôi coi trách nhiệm của mình là kiểm tra xem liệu các quyết định đó có phải là một rủi ro đáng giá hay không dựa trên các khoản thắng và thua tiềm năng."
↳
Những người phỏng vấn thường mời bạn nói với họ về bản thân bạn khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. Điều này giúp họ bắt đầu hiểu bạn với tư cách là một người và trình độ của bạn cho vai trò này. Đưa ra câu trả lời ngắn làm nổi bật trải nghiệm của bạn và giá trị bạn có thể mang lại cho tổ chức.
Câu trả lời ví dụ: "Tôi bắt đầu làm việc trong ngành tài chính hơn một thập kỷ trước, nhưng tôi đã tập trung vào quản lý đầu tư trong 5 năm qua. Mặc dù tôi thích tất cả các khía cạnh của công việc tài chính, nhưng tôi đam mê các mối quan hệ với khách hàng. Tôi có thể trở thành một nhà quản lý đầu tư. Nếu có cơ hội tham gia vào tổ chức của bạn, tôi rất vui được giúp bạn cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nâng cao lợi nhuận cho họ cũng như tổ chức."