Công việc của Nhân viên thu cước là gì?
Nhân viên thu cước là những người đảm nhận công việc thu cước tiền mạng internet. Tại thị trường Việt Nam hiện nay có rất nhiều mạng viễn thông khác nhau và nhu cầu sử dụng lớn nên các nhà mạng luôn có nhu cầu tuyển dụng vị trí này.
Mô tả công việc Nhân viên thu cước
Nhân viên thu cước thường làm việc cho các nhà mạng viễn thông, truyền thông, hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ tiện ích khác. Công việc chính của nhân viên thu cước bao gồm:
Thu tiền cước và xử lý thanh toán
Nhân viên thu cước chịu trách nhiệm thu tiền từ khách hàng theo các khoản cước phí dịch vụ như điện thoại, internet, truyền hình cáp, hoặc các dịch vụ khác. Họ thực hiện việc xử lý thanh toán qua các hình thức khác nhau như tiền mặt, thẻ tín dụng, hoặc chuyển khoản ngân hàng. Việc đảm bảo các giao dịch được thực hiện chính xác và đúng hạn là rất quan trọng.
Xử lý và giải quyết khiếu nại
Nhân viên thu cước cần tiếp nhận và xử lý các khiếu nại hoặc vấn đề liên quan đến cước phí từ khách hàng. Họ phải lắng nghe và tìm hiểu nguyên nhân khiếu nại, sau đó đưa ra giải pháp hoặc phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc này giúp duy trì sự hài lòng của khách hàng và bảo vệ danh tiếng của công ty.
Cập nhật và quản lý dữ liệu cước phí
Nhân viên thu cước phải cập nhật và quản lý dữ liệu liên quan đến cước phí và thanh toán của khách hàng. Họ thực hiện việc nhập liệu vào hệ thống quản lý, theo dõi các khoản thu chưa thanh toán, và lập báo cáo tài chính định kỳ. Việc duy trì hồ sơ chính xác và kịp thời giúp công ty theo dõi tình hình tài chính và quản lý công nợ hiệu quả.
Nhân viên thu cước có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên thu cước
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên thu cước, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên thu cước?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên thu cước
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao đẳng, đại học trong các lĩnh vực liên quan như Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, hoặc Kế toán. Bằng cấp trong các lĩnh vực tài chính, ngân hàng cũng là một lợi thế.
-
Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu biết cơ bản về quy trình thu cước, thanh toán và quản lý tài chính.
- Kiến thức về các hệ thống phần mềm quản lý tài chính hoặc phần mềm kế toán sẽ là một lợi thế.
- Có kiến thức về các quy định và chính sách liên quan đến thu cước và quản lý tài chính.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên thu cước cần có khả năng giao tiếp tốt để tạo thiện cảm với khách hàng và giải đáp thắc mắc của khách hàng một cách rõ ràng, mạch lạc.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Trong quá trình làm việc, nhân viên thu cước có thể gặp phải những tình huống phát sinh cần xử lý linh hoạt, khéo léo.
- Kỹ năng làm việc độc lập: Nhân viên thu cước thường phải làm việc độc lập, không có sự hỗ trợ của đồng nghiệp. Do đó, họ cần có khả năng tự lập, tự giải quyết công việc.
- Khả năng chịu được áp lực công việc: Công việc của nhân viên thu cước đòi hỏi phải tiếp xúc với nhiều khách hàng, trong đó có cả những khách hàng khó tính. Do đó, nhân viên thu cước cần có khả năng chịu được áp lực công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Các yêu cầu khác
- Không yêu cầu về giới tính của ứng viên, nhưng bạn phải trong độ tuổi từ 27 – 50 tuổi.
- Đã tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
- Có phương tiện di chuyển và có điện thoại thông minh.
- Thông thạo về đường xá trên địa bàn và có khả năng giao nhận, thu tiền tại nhà.
- Yêu cầu có kỹ năng giao tiếp tốt để thu tiền cước hiệu quả với từng khách hàng.
- Ứng viên sẽ phải tiến hành đặt cọc bằng hình thức mở sổ tiết kiệm tại ngân hàng theo yêu cầu của công ty. Cuốn sổ này vẫn do bạn giữ và nhận lãi từ ngân hàng bình thường.
Lộ trình thăng tiến Nhân viên thu cước
Mức lương bình quân của Nhân viên thu cước có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
0 – 1 năm |
Thực tập sinh thu cước |
1.000.000 – 2.000.000 đồng/tháng |
2 – 5 năm |
Nhân viên thu cước |
6.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng |
5 – 7 năm |
Chuyên viên thu cước |
10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng |
7 - 9 năm |
Trưởng nhóm thu cước |
12.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng |
Trên 10 năm |
Quản lý thu cước |
15.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng |
- Nhân viên tiếp thị: 7 - 10 triệu/tháng
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
1. Thực tập sinh thu cước
Mức lương: 1 - 2 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh thu cước là vị trí dành cho sinh viên đang theo học các ngành liên quan như Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng,... có mong muốn tìm hiểu và trải nghiệm thực tế về lĩnh vực thu cước trong môi trường doanh nghiệp.
>> Đánh giá: Thực tập sinh thu cước có sức hút lớn nhờ vào cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong môi trường tài chính và dịch vụ khách hàng. Vai trò này cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình thu cước, quản lý tài chính, và giao tiếp với khách hàng, giúp thực tập sinh trang bị kiến thức thực tiễn quý giá. Sự năng động, ham học hỏi và khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao là điểm mạnh của họ, giúp họ tạo dấu ấn tích cực và mở ra cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực tài chính và quản lý.
2. Nhân viên thu cước
Mức lương: 6 - 10 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm
Nhân viên thu cước là người làm việc trong lĩnh vực thu cước, có nhiệm vụ thu tiền từ khách hàng cho các dịch vụ hoặc hàng hóa đã được sử dụng hoặc giao. Công việc của họ thường là đi thu tiền trực tiếp tại các điểm thu cước hoặc cung cấp thông tin về việc thanh toán và hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
>> Đánh giá: Mức lương của Nhân viên thu cước dao động từ 6 triệu đến 10 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào quy mô và chính sách của công ty. Với sự nỗ lực và cố gắng, nhân viên thu cước có thể thăng tiến lên các cấp bậc cao hơn, từ đó có mức lương cao hơn.
3. Chuyên viên thu cước
Mức lương: 10 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Chuyên viên thu cước là người chịu trách nhiệm thu tiền hoặc cước phí từ khách hàng cho các dịch vụ hoặc hàng hóa đã sử dụng. Vai trò của họ không chỉ là thu tiền mà còn là cung cấp thông tin và hỗ trợ cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến thanh toán. Đồng thời, họ cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý và xử lý dữ liệu thanh toán.
>> Đánh giá: Việc thu nợ có thể là một quá trình tốn thời gian và căng thẳng. Nó liên quan đến việc theo dõi các con nợ, thực hiện các cuộc gọi lặp đi lặp lại và giải quyết các cuộc trò chuyện thường khó khăn. Bằng cách thuê một cơ quan thu nợ, bạn giao những nhiệm vụ này cho các chuyên gia được đào tạo để xử lý những tình huống như vậy, giúp nhóm của bạn tập trung vào trách nhiệm cốt lõi của họ.
4. Trưởng nhóm thu cước
Mức lương: 12 - 18 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 9 - 10 năm
Trưởng nhóm thu cước là người đứng đầu và quản lý một nhóm các nhân viên thu cước trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Vai trò của họ là đảm bảo rằng quá trình thu cước diễn ra một cách hiệu quả và có hiệu suất cao, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của việc thu tiền từ khách hàng.
>> Đánh giá: Các công ty viễn thông, truyền thông thường có môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp. Trưởng nhóm thu cước có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân trong môi trường này. Có cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý thu cước.
5. Quản lý thu cước
Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 10 năm trở lên
Quản lý thu cước là người có trách nhiệm chịu trách nhiệm cao cấp nhất trong việc quản lý và điều hành các hoạt động thu cước của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Vai trò của họ là đảm bảo rằng quá trình thu cước được thực hiện một cách hiệu quả, chính xác và đáng tin cậy, đồng thời đảm bảo rằng tổ chức hoặc doanh nghiệp thu được số tiền cước phí phù hợp và đúng hạn từ khách hàng.
>> Đánh giá: Quản lý thu cước có sức hút đặc biệt nhờ vào vai trò lãnh đạo và ảnh hưởng lớn trong việc đảm bảo hiệu quả thu phí và quản lý tài chính. Họ chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình thu cước, tối ưu hóa hệ thống thanh toán và giải quyết các vấn đề tài chính phức tạp. Vai trò này không chỉ đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao mà còn tạo cơ hội để đóng góp quan trọng vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
5 bước giúp Nhân viên thu cước thăng tiến nhanh trong trong công việc
>> Xem thêm:
Việc làm Kế toán thanh toán mới nhất
Đánh giá, chia sẻ về Nhân viên thu cước
Các Nhân viên thu cước chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Phỏng vấn Nhân viên thu cước
↳
Trong một trường hợp, một khách hàng tỏ ra tức giận vì thời gian chờ đợi quá lâu. Anh ta bắt đầu la hét và gây ra cảnh tượng. Tôi giữ bình tĩnh và chăm chú lắng nghe những lo lắng của anh ấy mà không ngắt lời anh ấy. Khi anh ấy bình tĩnh lại, tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và giải thích rằng chúng tôi đang phải xử lý lượng phương tiện giao thông cao bất thường.
Để giải quyết tình huống này, tôi đề nghị anh ấy có thể sử dụng hệ thống thanh toán tự động của chúng tôi trong giờ cao điểm để tránh sự chậm trễ như vậy trong tương lai. Điều này dường như làm anh hài lòng và anh ra về hài lòng hơn. Điều quan trọng ở đây là phải giữ bình tĩnh, thể hiện sự đồng cảm và đưa ra các giải pháp thiết thực.
↳
Trong tình huống như vậy, tôi sẽ giữ bình tĩnh và chuyên nghiệp. Tôi sẽ giải thích tầm quan trọng của phí cầu đường trong việc duy trì đường sá và cơ sở hạ tầng. Nếu họ vẫn từ chối trả tiền, tôi sẽ thông báo cho họ về hậu quả, bao gồm cả tiền phạt hoặc hành động pháp lý.
Tuy nhiên, nếu họ vẫn tiếp tục, tôi sẽ không tranh cãi nữa. Thay vào đó, tôi sẽ ghi lại thông tin chi tiết về chiếc xe của họ và báo cáo cho người giám sát của tôi để có hành động tiếp theo. Cần đảm bảo an toàn, trật tự tại trạm thu phí
↳
Để đảm bảo đưa ra sự thay đổi chính xác cho mọi khách hàng, tôi sẽ tuân theo một quy trình có hệ thống. Ban đầu, tôi sẽ xác nhận phí cầu đường và nhận tiền từ khách hàng. Sau đó, tôi sẽ cẩn thận đếm số tiền nhận được và tính toán số tiền lẻ cần thiết.
Trước khi giao nó, tôi sẽ kiểm tra kỹ các tính toán của mình và đếm to số tiền lẻ khi trả lại. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng. Việc kiểm tra thường xuyên việc xử lý tiền mặt có thể ngăn ngừa được sự khác biệt hơn nữa. Sử dụng công nghệ như máy tính tiền tự động cũng có thể giúp giảm thiểu sai sót.
Duy trì sự tập trung và tránh phiền nhiễu là chìa khóa trong vai trò này. Điều quan trọng là phải chú ý để tránh sai lầm và cung cấp dịch vụ xuất sắc.
↳
Tôi rất thành thạo với công nghệ thu phí hiện đại, bao gồm cả hệ thống thu phí điện tử. Tôi hiểu việc sử dụng bộ tiếp sóng và hình ảnh video để nhận dạng phương tiện và xử lý thanh toán tự động.
Đặc biệt, tôi quen thuộc với các hệ thống dựa trên RFID cho phép thu phí không ngừng nghỉ, nâng cao hiệu quả và giảm tắc nghẽn. Tôi cũng đánh giá cao tầm quan trọng của việc bảo mật dữ liệu trong các hệ thống này để bảo vệ thông tin người dùng.
Hơn nữa, tôi nhận thấy công nghệ này cải thiện hiệu quả vận hành, giảm chi phí lao động và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người lái xe như thế nào. Rõ ràng rằng việc thành thạo các hệ thống như vậy là rất quan trọng đối với vai trò Người thu phí
Câu hỏi thường gặp về Nhân viên thu cước
Nhân viên thu cước là những người đảm nhận công việc thu cước tiền mạng internet. Tại thị trường Việt Nam hiện nay có rất nhiều mạng viễn thông khác nhau và nhu cầu sử dụng lớn nên các nhà mạng luôn có nhu cầu tuyển dụng vị trí này.
Mức lương trung bình của Nhân viên thu cước ở Việt Nam dao động từ khoảng 8 - 15 triệu đồng/ tháng.
Một số câu hỏi phỏng vấn Nhân viên thu cước thường gặp:
- Tại sao bạn ứng tuyển vị trí nhân viên thu cước?
- Bạn đã biết gì về công ty chúng tôi?
- Bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực viễn thông không?
- Kỹ năng giao tiếp của bạn như thế nào?
- Bạn hiểu thế nào là cước phí?
- Các loại cước phí hiện nay là gì?
- Cách tính cước phí như thế nào?
- Các quy định về thu cước là gì?
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên thu cước bao gồm các vị trí sau:
- Nhân viên thu cước
- Chuyên viên thu cước
- Trưởng nhóm thu cước
- Quản lý thu cước
Đánh giá (review) của công việc Nhân viên thu cước được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.