Công việc của Trade compliance specialist là gì?

Trade compliance specialist (Chuyên gia tuân thủ thương mại) là người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu của công ty tuân thủ tất cả các luật lệ và quy định thương mại quốc tế và trong nước. Họ làm việc với một loạt các bên liên quan, bao gồm nhân viên bán hàng, nhân viên vận hành, nhân viên hải quan và cơ quan chính phủ, để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được xử lý một cách hợp pháp và đạo đức.

Mô tả công việc của Trade compliance specialist

Đảm bảo tuân thủ quy định thương mại quốc tế

Là Trade Compliance Specialist, bạn chịu trách nhiệm theo dõi và đảm bảo rằng công ty tuân thủ đầy đủ các quy định và luật pháp thương mại quốc tế. Điều này bao gồm việc nghiên cứu các quy định về xuất nhập khẩu, thuế quan, và các yêu cầu pháp lý ở các thị trường mà công ty đang hoạt động. Bạn cần phân tích và áp dụng các quy tắc về hải quan, hạn ngạch, và kiểm soát xuất khẩu để tránh vi phạm pháp luật. Công việc này đòi hỏi bạn thường xuyên cập nhật các thay đổi trong luật pháp quốc tế. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tránh các khoản phạt liên quan đến vi phạm thương mại.

Quản lý và kiểm soát tài liệu xuất nhập khẩu

Bạn chịu trách nhiệm kiểm tra, phê duyệt và quản lý các tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Công việc này bao gồm việc xử lý giấy tờ hải quan, giấy phép xuất khẩu, và các chứng từ cần thiết để đảm bảo các lô hàng được vận chuyển đúng quy trình. Bạn cần làm việc với các đối tác vận chuyển và cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. Đồng thời, bạn cũng cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu liên quan được lưu trữ chính xác và có thể truy cập khi cần. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng trong việc kiểm tra hay kiểm toán.

Tư vấn và đào tạo nội bộ về tuân thủ thương mại

Trong vai trò này, bạn cung cấp tư vấn cho các bộ phận khác trong công ty về quy định thương mại và các rủi ro tiềm ẩn. Bạn tổ chức các buổi đào tạo nội bộ để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các quy định thương mại quốc tế và cách thực hiện công việc tuân thủ đúng luật. Điều này đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến thương mại quốc tế của công ty được thực hiện hiệu quả và đúng quy trình. Bạn cũng cần phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng các quy trình quản lý rủi ro thương mại. Điều này giúp tăng cường khả năng tuân thủ và ngăn ngừa các vi phạm trong tương lai.

Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3,8 ★
Khoảng lương năm 130 - 195 M
Cơ hội nghề nghiệp
3,7 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Trade compliance specialist có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
52 M 598 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trade compliance specialist

Tìm hiểu cách trở thành Trade compliance specialist, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trade compliance specialist
130 - 195 triệu/năm
Trade compliance specialist

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
15%
2 - 4
64%
5 - 7
13%
8+
8%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trade compliance specialist?

Yêu cầu tuyển dụng Trade compliance specialist

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cử nhân trong các lĩnh vực liên quan: Bạn cần có bằng cử nhân về các ngành như kinh doanh quốc tế, quản lý chuỗi cung ứng, logistics, hoặc luật thương mại. Bằng cấp này cung cấp cho bạn nền tảng kiến thức cần thiết về thương mại quốc tế và quy định pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu. Ngoài ra, nếu có thêm chứng chỉ chuyên môn về quản lý thương mại quốc tế, bạn sẽ có lợi thế khi ứng tuyển và phát triển trong nghề.
  • Kiến thức về luật và quy định thương mại quốc tế: Bạn cần am hiểu về luật thương mại quốc tế, các hiệp định và quy định xuất nhập khẩu. Điều này bao gồm cả việc nắm vững các quy định về thuế quan, chứng nhận xuất xứ, kiểm soát xuất khẩu, và quy trình hải quan. Việc cập nhật thường xuyên các thay đổi trong luật pháp và quy định thương mại cũng là điều kiện cần để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy chuẩn quốc tế.
  • Hiểu biết về chuỗi cung ứng và logistics: Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng và logistics là rất quan trọng đối với vai trò này. Bạn cần biết cách thức vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa quốc tế, đồng thời hiểu rõ quy trình thông quan và xử lý giấy tờ xuất nhập khẩu. Điều này giúp bạn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng phân tích: Bạn cần có khả năng phân tích dữ liệu và thông tin phức tạp liên quan đến quy định thương mại quốc tế. Việc này giúp bạn đánh giá các rủi ro và tuân thủ các quy định, đồng thời phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng. Kỹ năng này cũng giúp bạn đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp: Bạn cần khả năng giao tiếp tốt để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu với các bộ phận liên quan như phòng pháp lý, hải quan, và nhà cung cấp. Kỹ năng này cũng rất quan trọng trong việc làm việc với các đối tác quốc tế và giải quyết vấn đề khi có các tranh chấp về thương mại. Ngoài ra, kỹ năng viết cũng quan trọng khi chuẩn bị báo cáo hoặc tài liệu liên quan.
  • Kỹ năng quản lý thời gian: Công việc của bạn yêu cầu phải xử lý nhiều quy trình và thông tin cùng lúc, vì vậy khả năng quản lý thời gian hiệu quả là rất cần thiết. Bạn cần sắp xếp công việc một cách khoa học để đảm bảo mọi quy trình xuất nhập khẩu diễn ra đúng thời hạn. Điều này giúp tránh các sự chậm trễ có thể gây ra các vấn đề về pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp.

Các yêu cầu khác

  • Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu: Kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc tuân thủ thương mại sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt công việc. Điều này cũng giúp bạn giải quyết hiệu quả các vấn đề phức tạp liên quan đến chuỗi cung ứng và vận chuyển quốc tế.
  • Thành thạo phần mềm quản lý: Bạn cần biết sử dụng các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu và tuân thủ thương mại như SAP, Oracle, hoặc các hệ thống quản lý thương mại điện tử. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các giao dịch một cách chính xác và hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến Chuyên gia tuân thủ thương mại

Mức lương bình quân của Chuyên gia tuân thủ thương mại có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này, bạn có thể theo dõi lộ trình thăng tiến từ các vị trí cơ bản đến những vai trò quản lý cao cấp dưới đây của chúng tôi, mỗi giai đoạn mở ra cơ hội học hỏi và gia tăng thu nhập.

Kinh nghiệm

Vị trí

Mức lương

1 – 3 năm

Nhân viên xuất nhập khẩu (Import/Export Staff)

8.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng

3 – 5 năm

Chuyên viên tuân thủ thương mại (Trade Compliance Specialist)

15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng

5 – 7 năm

Trưởng phòng tuân thủ thương mại (Trade Compliance Manager)

30.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng

Trên 8 năm

Giám đốc tuân thủ thương mại (Director of Trade Compliance)

60.000.000 - 90.000.000 VNĐ/tháng

1. Nhân viên xuất nhập khẩu (Import/Export Staff)

Mức lương: 8.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 – 3 năm

Bắt đầu với vai trò Nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các quy trình xuất nhập khẩu, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, phối hợp với các cơ quan hải quan và vận chuyển hàng hóa. Bạn cũng sẽ theo dõi đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu. Bạn cần phải đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tuân thủ đúng quy định và tiêu chuẩn của pháp luật.

>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp cho những người mới bắt đầu hoặc có ít kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bạn có cơ hội học hỏi về các quy trình và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp.

2. Chuyên viên tuân thủ thương mại (Trade Compliance Specialist)

Mức lương: 15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 – 5 năm

Sau khi lên vị trí Trade Compliance Specialist, bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng công ty tuân thủ tất cả các quy định và luật lệ thương mại quốc tế. Công việc bao gồm việc phân tích và đánh giá các rủi ro liên quan đến tuân thủ, thực hiện kiểm tra nội bộ và cung cấp tư vấn về các vấn đề tuân thủ cho các bộ phận khác. Bạn cũng sẽ chuẩn bị báo cáo và phối hợp với các cơ quan quản lý.

>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có kiến thức chuyên sâu về luật thương mại và khả năng giải quyết vấn đề tốt. Đây là bước quan trọng để chuẩn bị cho các vai trò quản lý cao hơn trong lĩnh vực tuân thủ.

3. Trưởng phòng tuân thủ thương mại (Trade Compliance Manager)

Mức lương: 30.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 – 7 năm

Sau khi trở thành Trade Compliance Manager, bạn sẽ lãnh đạo nhóm chuyên viên tuân thủ thương mại và quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến tuân thủ quy định thương mại. Công việc bao gồm việc phát triển và thực hiện chính sách, quy trình tuân thủ, và giám sát việc thực hiện chúng. Bạn sẽ là cầu nối giữa công ty và các cơ quan quản lý, đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các quy định hiện hành.

>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi bạn có kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt. Đây là cơ hội để bạn phát triển khả năng quản lý đội nhóm và có ảnh hưởng lớn đến chiến lược tuân thủ của công ty.

4. Giám đốc tuân thủ thương mại (Director of Trade Compliance)

Mức lương: 60.000.000 - 90.000.000 VNĐ/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm

Với vai trò là Giám đốc, bạn sẽ chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ chức năng tuân thủ thương mại của công ty. Công việc bao gồm việc xây dựng chiến lược tuân thủ, lãnh đạo các sáng kiến cải tiến và đảm bảo rằng công ty tuân thủ tất cả các quy định và tiêu chuẩn quốc tế. Bạn cũng sẽ làm việc trực tiếp với các cấp quản lý cao cấp và các cơ quan quản lý quốc gia và quốc tế.

>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có kinh nghiệm quản lý sâu rộng và khả năng lãnh đạo xuất sắc. Đây là vai trò cao cấp với trách nhiệm lớn và có ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược tuân thủ và thành công của công ty.

Xem thêm:

Việc làm Trade Compliance Specialist

Việc làm Trader đang tuyển dụng

Việc làm Quản lý sàn thương mại điện tử

Việc làm Nhân viên kinh doanh quốc tế

Đánh giá, chia sẻ về Trade compliance specialist

Các Trade compliance specialist chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Trade compliance specialist

Bạn có kinh nghiệm và hiểu biết về các quy định và luật pháp về thương mại quốc tế, đặc biệt là liên quan đến việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa không?
1900.com.vn
Trade compliance specialist
Q: Bạn có kinh nghiệm và hiểu biết về các quy định và luật pháp về thương mại quốc tế, đặc biệt là liên quan đến việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa không?
06/11/2023
1 câu trả lời

Khi trả lời câu hỏi về kinh nghiệm và hiểu biết về quy định và luật pháp thương mại quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, tôi sẽ nhấn mạnh rằng tôi có kinh nghiệm rộng rãi và sâu sắc trong lĩnh vực này. Tôi đã làm việc tại các công ty hoặc tổ chức có hoạt động kinh doanh quốc tế và đã được đào tạo và áp dụng các quy tắc và quy định liên quan. Tôi cũng luôn theo dõi và cập nhật thông tin về các thay đổi về luật pháp thương mại quốc tế để đảm bảo tuân thủ hoàn toàn và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả.

Có thể cho chúng tôi biết về trường hợp bạn từng xử lý vấn đề liên quan đến việc vi phạm các quy tắc và quy định về thương mại, và cách bạn đã giải quyết vụ việc đó?
1900.com.vn
Trade compliance specialist
Q: Có thể cho chúng tôi biết về trường hợp bạn từng xử lý vấn đề liên quan đến việc vi phạm các quy tắc và quy định về thương mại, và cách bạn đã giải quyết vụ việc đó?
06/11/2023
1 câu trả lời

Tôi từng có trường hợp xử lý vấn đề liên quan đến vi phạm các quy tắc và quy định về thương mại khi làm việc tại công ty trước. Trong tình huống đó, sau khi phân tích kỹ luật pháp liên quan và nghiên cứu kỹ về tình hình cụ thể, tôi đã tiếp cận vấn đề bằng cách tham gia vào việc điều tra, tương tác chặt chẽ với các bên liên quan và hợp tác với các cơ quan có thẩm quyền để đưa ra giải pháp hợp lý. Kết quả, tôi đã đạt được sự thỏa thuận và đảm bảo rằng công ty tuân thủ mọi quy định thương mại áp dụng, đồng thời tăng cường quy trình nội bộ để ngăn ngừa các vi phạm tương tự trong tương lai.

Bạn có kỹ năng tư duy logic và phân tích dữ liệu để đảm bảo tuân thủ các quy tắc thương mại không?
1900.com.vn
Trade compliance specialist
Q: Bạn có kỹ năng tư duy logic và phân tích dữ liệu để đảm bảo tuân thủ các quy tắc thương mại không?
06/11/2023
1 câu trả lời

Tôi tin rằng tôi có kỹ năng tư duy logic và phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp tôi đảm bảo tuân thủ các quy tắc thương mại một cách chính xác và hiệu quả. Tôi đã có kinh nghiệm trong việc xử lý và phân tích dữ liệu liên quan đến tuân thủ thương mại trong các vị trí trước đó của mình, và tôi luôn cập nhật thông tin về các quy định và chính sách mới nhất. Điều này giúp tôi có khả năng áp dụng kiến thức của mình vào thực tế để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng quy định và tránh các vấn đề pháp lý tiềm tàng.

Bạn còn ứng tuyển cho công ty nào với vị trí Trade compliance specialist?
1900.com.vn
Trade compliance specialist
Q: Bạn còn ứng tuyển cho công ty nào với vị trí Trade compliance specialist?
09/11/2023
1 câu trả lời

Trong quá trình trả lời phỏng vấn xin việc, hãy luôn giữ sự thành thật về tình trạng tìm kiếm việc làm của mình. Hãy chỉ liệt kê những công ty liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Thay vì nói về ưu tiên cá nhân, hãy tập trung vào tình trạng ứng tuyển của bạn, ví dụ như bạn đã phỏng vấn ở đâu và đang chờ kết quả phỏng vấn ở những đâu.

 

 

Câu hỏi thường gặp về Trade compliance specialist

Trade compliance specialist có nhiệm vụ điều phối các hoạt động trong các công ty và tổ chức để đảm bảo chúng tuân thủ các quy định của chính quyền địa phương, liên bang và tiểu bang. Với tư cách là người gác cổng tuân thủ cả bên trong và bên ngoài công ty, họ làm việc để đảm bảo rằng các hoạt động tại người sử dụng lao động của họ tuân thủ các nguyên tắc do chính phủ hoặc các tổ chức phi lợi nhuận quản lý chung thiết lập.

Một số câu hỏi phỏng vấn Trade compliance specialist thường gặp:

  • Bạn có thể kể cho tôi nghe về một lần bạn phải đối mặt với áp lực đáng kể ở bất kỳ công việc nào trước đây và cách bạn vượt qua nó không?
  • Bạn đã cải thiện như thế nào với tư cách là một nhà giao dịch trong năm qua?
  • Bạn đã bao giờ mắc sai lầm nghiêm trọng ở công việc trước đây chưa? Nếu vậy, bạn đã xử lý vấn đề đó như thế nào và bạn giao tiếp với cấp trên và khách hàng như thế nào?
  • Tại sao bạn quyết định trở thành một nhà giao dịch?
  • Bạn có thể kể cho tôi nghe về thời điểm bạn chấp nhận một rủi ro lớn có tính toán và nó đã được đền đáp không?
  • Phương thức giao dịch bạn thường sử dụng nhất trong vai trò giao dịch viên trước đây là gì?
  • Bạn đã bao giờ phải làm việc với một khách hàng khó tính chưa? Nếu vậy, bạn đã làm gì khác đi để tiếp cận họ?
  • Đánh giá của bạn về cách công ty chúng tôi tiến hành hoạt động kinh doanh dựa trên những gì bạn đã thấy ở các tổ chức tương tự khác là gì?

Lộ trình thăng tiến của Trade compliance specialist bao gồm các vị trí sau:

  • Chuyên viên tuân thủ thương mại (Trade compliance specialist)
  • Chuyên viên cấp cao tuân thủ thương mại (Senior trade compliance specialist)
  • Quản lý tuân thủ thương mại (Trade compliance manager)
  • Giám đốc tuân thủ thương mại (Director of trade compliance)

Tùy vào mỗi doanh nghiệp khác nhau mà yêu cầu công việc sẽ khác nhau. Sau đây là một số tiêu chí chung của các doanh nghiệp cho vị trí Trade compliance specialist:

  • Bằng Cao đẳng hoặc Cử nhân về kinh doanh, tài chính, khoa học máy tính hoặc kỹ thuật hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Có khả năng cộng tác và đa nhiệm.
  • Quản lý thời gian vững chắc và kỹ năng tư duy phê phán.
  • Thoải mái với việc ra quyết định và giải quyết vấn đề bằng kỹ năng tư duy phản biện.
  • Đạo đức làm việc mạnh mẽ.
  • Thành thạo về thống kê, phát triển hệ thống và sử dụng bộ dữ liệu.
  • Có thể trợ giúp trong việc giới thiệu và phòng ngừa rủi ro khi cần thiết.

Đánh giá (review) của công việc Trade compliance specialist được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc. 

Bài viết xem nhiều