Câu hỏi phỏng vấn Thực Tập Sinh

Vị trí Thực tập sinh thường phổ biến tại các công ty kỹ thuật với vai trò thiết kế và kiểm tra sản phẩm. Đồng thời họ cũng phối hợp với các bộ phận khác như tiếp thị, bán hàng, dịch vụ khách hàng,… để cung cấp cho những bộ phận này các thông tin cần thiết về sản phẩm giúp việc tư vấn cho khách hàng hiệu quả hơn. Để ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần chuẩn bị kỹ càng các yêu cầu về kiến thức và chuyên môn. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn thường gặp dưới đây.

Các câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh thường gặp

Bạn có thể giới thiệu về mình?

Khi trả lời câu hỏi này các bạn nên chú ý trả lời một số thông tin sau: Họ và tên, quá trình học tập, trình độ chuyên môn, điểm mạnh, điểm yếu. Hãy trình bày một cách ngắn gọn tránh kéo dài thời gian gây sự chán nản cho người nghe nhé!

Tại sao bạn lại chọn học ngành này?

Hãy trả lời chân thật theo mong muốn của mình, tránh những lý do chọn lựa do sự tác động từ những người xung quanh.

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?

Đây là câu hỏi mà hầu hết các nhà tuyển dụng đều hỏi các Thực tập sinh. Để trả lời cho câu hỏi này trước tiên bạn cần định hướng nghề nghiệp của mình là gì và nêu ra mục đích mà bạn muốn hướng đến. Dựa vào câu trả lời của bạn nhà tuyển dụng sẽ đánh giá mục đích của bạn có chung chí hướng với sự phát triển của công ty họ hay không.

Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?

Đối với câu hỏi này bạn nên tập trung trả lời về việc nâng cao kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp của bản thân. Không nên trả lời vấn đề liên quan đến tiền hỗ trợ bạn nhé!

Bạn có mong muốn gì cho vị trí thực tập này?

Mục đích câu hỏi này là giúp nhà tuyển dụng nắm được nguyện vọng của ứng viên để tìm ra Thực tập sinh tiềm năng nhất. Bạn có thể đề cao mong muốn nhà tuyển dụng hỗ trợ nâng cao kỹ năng cho mình.

Bạn có muốn hỏi chúng tôi thêm điều gì không?

Đừng quá căng thẳng về câu hỏi này nhé, hãy tìm hiểu về công ty trước khi đi phỏng vấn và đặt những câu hỏi thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc sẽ làm nếu ứng tuyển thành công.

Bộ câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh về thông tin cá nhân

Giới thiệu đôi nét về bản thân

Câu hỏi phổ biến này luôn được sử dụng để bắt đầu mọi cuộc phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thường bắt đầu cuộc phỏng vấn này nhằm tạo ra không khí nhẹ nhàng, thoải mái giúp ứng viên không bị căng thẳng, lo lắng. Từ đó dễ dàng thể hiện, bộc lộ những tố chất của bản thân khi ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh .

Hãy dùng ba từ để miêu tả bản thân?

Thật không dễ dàng gì để đúc kết toàn bộ tính cách trong một số từ rất ít. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng khá ưa thích câu hỏi này, vì câu hỏi này sẽ khiến ứng viên phải nghiêm túc suy nghĩ về con người thật của họ. 

Với câu hỏi này bạn cần thể hiện được sự nhận thức cao độ về bản thân, nhìn nhận điểm mạnh của mình một cách thực tế và thể hiện rằng thương hiệu cá nhân của bạn phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp.

Bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên môn của ứng viên

Bạn có kinh nghiệm làm việc với các công cụ văn phòng và phần mềm liên quan không?

Gợi ý cách trả lời: "Tôi có kinh nghiệm làm việc với các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, và các phần mềm quản lý dự án như Trello. Tôi đã sử dụng chúng hàng ngày để tạo và biên tập tài liệu, tạo bảng tính, thực hiện trình diễn, và quản lý lịch làm việc. Ngoài ra, tôi cũng có khả năng nhanh chóng tìm hiểu và sử dụng các ứng dụng mới khi cần thiết."

Làm thế nào để bạn ưu tiên công việc và quản lý thời gian trong môi trường doanh nghiệp?

Gợi ý cách trả lời: "Để ưu tiên công việc và quản lý thời gian, tôi thường sử dụng một hệ thống ghi chú và lịch làm việc điện tử. Tôi sẽ tạo danh sách công việc hàng ngày và ưu tiên nhiệm vụ quan trọng trước. Tôi thường áp dụng nguyên tắc 'Eat the frog,' nghĩa là hoàn thành công việc khó khăn nhất đầu tiên để giảm áp lực. Tôi cũng luôn sẵn sàng thích nghi với thay đổi ưu tiên nếu có công việc cấp bách xuất hiện."

Làm thế nào để bạn duy trì tính chính xác và tỉ mỉ trong công việc của mình?

Gợi ý cách trả lời: "Tính chính xác và tỉ mỉ là quan trọng đối với công việc văn phòng. Tôi thường kiểm tra cẩn thận thông tin trước khi xuất bản hoặc gửi đi. Tôi cũng sử dụng các công cụ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp để đảm bảo tài liệu hoàn chỉnh và không có lỗi. Ngoài ra, tôi luôn hỏi lại hoặc yêu cầu phản hồi từ đồng nghiệp nếu có bất kỳ sự không rõ ràng nào trong thông tin hoặc yêu cầu công việc."

Làm thế nào để bạn xử lý hiệu quả công việc đa nhiệm và giải quyết các tình huống khẩn cấp?

Gợi ý cách trả lời: "Để xử lý công việc đa nhiệm và tình huống khẩn cấp, tôi thường sử dụng một hệ thống ưu tiên. Tôi sẽ xác định nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên chúng trước. Tôi cũng luôn duy trì sự linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh ưu tiên nhiệm vụ nếu có tình huống khẩn cấp xuất hiện. Nếu cần, tôi sẽ xin sự hỗ trợ từ đồng nghiệp hoặc quản lý để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và đáp ứng mục tiêu của tổ chức."

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Thực tập sinh

Để buổi phỏng vấn Thực tập sinh diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường công sở để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

• Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 
• Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc

Định hình rõ câu hỏi và vấn đề

Trong buổi phỏng vấn Thực tập sinh sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.

Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.

Luôn hướng đến lợi ích nhà tuyển dụng

Một ứng viên chỉ nghĩ đến lợi ích cá nhân khi trúng tuyển sẽ khiến nhà tuyển dụng bất an về cam kết gắn bó lâu dài. Thay vào đó, nếu bạn luôn hướng đến những quyền lợi mà doanh nghiệp có được từ mình thì ấn tượng sẽ được nâng cao, với thành tích tốt tự khắc lợi ích của bạn sẽ tốt.

Thái độ trong buổi phỏng vấn 

Thái độ cũng là một trong những yếu tố nhà tuyển dụng đánh giá bạn trong buổi phỏng vấn. Thái độ nghiêm túc với công việc, vui vẻ được thể hiện qua câu trả lời của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp.

Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng 

Sau buổi phỏng vấn Thực tập sinh, đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Hãy thể hiện sự chân thành nhất có thể. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không qua một ứng viên tài năng, chân thành như bạn.