Mô tả công việc
- Hỗ trợ CT.HĐQT trong việc quản trị, điều hành
- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban
- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú
- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký
- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT
- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT
- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT
- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh
- Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận
- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT
- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file
- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT
- Các công việc khác
- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:
- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán
- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan
- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Nhanh nhẹn trong xử lý tình huống
- Có trách nhiệm với công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Chế độ đầy đủ
- Môi trường làm việc văn mình, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến trong công việc rõ ràng
- làm từ t2 đến hết thứ 7
Asia Pacific Corporation (APC) chuyên sản xuất các loại: Cốc giấy, Ly giấy, Tô giấy, Túi giấy uống nước cao cấp dùng cho đồ uống nóng, lạnh, các loại Bao bì Thực phẩm, Dược phẩm, Mỹ phẩm bằng giấy cao cấp đòi hỏi cao về chất lượng, sự nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh thực phẩm và thân thiện với môi trường.
Trong suốt chặng đường phát triển vừa qua, APC đã luôn tự hoàn thiện và không ngừng nỗ lực đầu tư các công nghệ hiện đại, tiên tiến nhất, nghiên cứu, phát triển những sản phẩm có chất lượng cao nhất, kiên định với mục tiêu và sứ mệnh duy nhất đó là "Làm gia tăng giá trị, chất lượng, tính tiện ích cho Thực phẩm, Dược phẩm, Mỹ phẩm và Đồ uống" và tự hào là một trong những doanh nghiệp Việt Nam luôn đi đầu trong việc quan tâm đến các sản phẩm, dịch vụ hữu ích góp phần bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.