Terra Yamaken

Mô tả Công việc

Giám sát các họat động kho tại các trạm trộn:

• Kiểm kê tài sản, thiết bị trang thiết bị, nguyên vật liệu hàng tháng, quý, năm
• Kiểm tra định kỳ tình trạng kho bãi, đảm bảo không có hư hỏng hoặc thất thoát vật liệu, vật tư thiết bị

Xác minh tính chính xác của báo cáo kho: Đánh giá tính hợp lý và trung thực của các báo cáo kho do thủ kho lập.

Kiểm soát số liệu kho:

• Lập kế hoạch kiểm kê hàng tồn kho: Tổ chức kiểm kê hàng tồn kho định kỳ (hàng năm, hàng quý,hàng tháng) hoặc đột xuất khi ban Ban Giám đốc yêu cầu,đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu sổ sách.
• Chuẩn bị Báo cáo kiểm kê hàng tồn kho: Ghi lại kết quả kiểm kê hàng tồn kho thực tế, ghi rõ mọi vấn đề hoặc sự khác biệt (nếu có).
• Sử dụng phần mềm quản lý kế toán kho MISA / ERP và đối chiếu số liệu xuất kho như WBR, ABAS, BMES và nhập Kho như WBR, INVENTORY để kiểm soát nhập, xuất kho và theo dõi số lượng tồn kho chính xác tại từng trạm trộn.

Đảm bảo số liệu tồn kho được cập nhật liên tục và phản ánh chính xác tình hình thực tế của các kho quản lý.

Theo dõi quy trình nhập, xuất kho:

• Theo dõi chặt chẽ quá trình nhập kho từ nhà cung cấp, số lượng vật liệu thực tế nhập vào đúng với báo cáo kho
• Theo dõi quá trình xuất kho cho sản xuất, đảm bảo tính chính xác về số lượng vật liệu.

Cập nhật và báo cáo các trường hợp nhập hoặc xuất kho sai lệch, hỏng hóc hoặc thất thoát

Báo cáo

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình tồn kho, nhập kho và xuất kho, kiểm tra chéo tìm lỗi bất hợp lý (nếu có) báo cáo gửi cấp trên và các bộ phận liên quan.
• Báo cáo các sai sót, sự cố liên quan đến kho và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
• Xác định nguyên nhân gây ra sự khác biệt: Phân tích nguyên nhân gốc rễ của sự khác biệt giữa hồ sơ hệ thống và mức tồn kho thực tế (ví dụ: mất mát, nhập không đúng, lãng phí, lỗi hoặc gian lận).

Cung cấp Hành động khắc phục: Đề xuất các giải pháp để giải quyết sự khác biệt.

Phối hợp với các Phòng ban liên quan:

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như kế toán kho và thủ kho trong quá trình kiểm kê, đối chiếu và giải quyết vấn đề.

Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hồ sơ giao dịch liên quan đến hàng tồn kho đều hợp pháp, hợp lệ và không có lỗi.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp chuyên ngành: kế toán, xây dựng hoặc các ngành có liên quan
• Hiểu biết  về nghiệp vụ về kiểm kê hoặc kế toán kho.
• Hiểu biết trong lĩnh vực kiểm kê kho,
• Hiểu biết trong lĩnh vực bê tông hoặc xây dựng.
• Hiểu biết về các phần mềm quản lý kho như Abas, Bmes và Inventory hoặc các hệ thống ERP tương tự.
• Có khả năng di chuyển giữa các trạm, chi nhánh trong hệ thống Terra Yamaken