Mô tả công việc
Quản lý Mua sắm và Cung ứng:
Lên kế hoạch và thực hiện quy trình thu mua các thiết bị, vật tư cần thiết cho hoạt động của công ty.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng, đảm bảo tối ưu về chi phí và chất lượng.
Theo dõi và quản lý tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa đúng yêu cầu và lịch trình.
Quản lý Hành chính Văn phòng:
Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các dịch vụ hành chính liên quan.
Thực hiện và giám sát công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động thông suốt.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến thu mua và hợp đồng với nhà cung cấp.
Lập Báo cáo và Đánh giá:
Theo dõi ngân sách thu mua, cập nhật chi phí và lập báo cáo định kỳ về công tác thu mua và sử dụng ngân sách.
Đánh giá chất lượng nhà cung cấp và hiệu quả sử dụng vật tư để đề xuất cải tiến.
Lên kế hoạch và thực hiện quy trình thu mua các thiết bị, vật tư cần thiết cho hoạt động của công ty.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng, đảm bảo tối ưu về chi phí và chất lượng.
Theo dõi và quản lý tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa đúng yêu cầu và lịch trình.
Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các dịch vụ hành chính liên quan.
Thực hiện và giám sát công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động thông suốt.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến thu mua và hợp đồng với nhà cung cấp.
Theo dõi ngân sách thu mua, cập nhật chi phí và lập báo cáo định kỳ về công tác thu mua và sử dụng ngân sách.
Đánh giá chất lượng nhà cung cấp và hiệu quả sử dụng vật tư để đề xuất cải tiến.
Yêu cầu công việc
Kỹ năng tổ chức, quản lý và làm việc với nhà cung cấp tốt.
Khả năng đàm phán và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
Thành thạo tin học văn phòng, thống kê và báo cáo số liệu.
Giới tính: Ưu tiên Nam
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
A.I-Soft là một Startup đang phát triển các sản phẩm Chuyển đổi số Giáo dục bậc Đại học (Đại học số) với các sản phẩm đã và đang triển khai ở nhiều trường đại học như: Đại học Quốc Gia, Trường Đại học Ngoại Thương, Trường Đại học Hà Nội, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Học viện Chính sách Phát triển, Học viện Phụ nữ....
Được thành lập năm 2019, A.I-Soft là một Start-up với mục tiêu trở thành đơn vị cung cấp các giải pháp chuyển đổi số giáo dục hàng đầu tại Việt Nam và trong khu vực nhằm xoá nhoà khoảng cách trong giáo dục, nâng cao chất lượng thông qua cá nhân hoá quá trình đạo tạo, đào tạo mọi lúc mọi nơi, phục vụ đa dạng nhu cầu đào tạo của mọi người trên môi trường số
A.I-Soft đã và đang xây dựng, triển khai những sản phẩm thiết thực nhằm tối ưu các quy trình/nghiệp vụ trong các trường Đại học từ khâu tuyển sinh, đào tạo đến xét duyệt tốt nghiệp và quản lý văn bằng chứng chỉ dựa trên công nghệ Blockchain.