Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác giám sát, quản lý cơ sở vật chất hiện trạng văn phòng (cây xanh, vệ sinh văn phòng, VPP, nội thất văn phòng v.v); quản lý và sắp xếp lịch trình điều phối xe công ty.
2. Thực hiện trình duyệt các lưu trình văn bản nội bộ, thực hiện đề nghị thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng các chi phí hành chính hậu cần.
3. Phối hợp với các trưởng nhóm vận hành của các trung tâm kinh doanh dịch thuật văn bản, dịch hiện trường cho TGĐ.
4. Tiếp nhận thông tin hợp đồng, đơn hàng, lập đơn hàng và theo dõi đơn hàng trên hệ thống.
5. Thực hiện trình duyệt các lưu trình công văn về quản lý văn phòng, hoặc đề xuất nội bộ (hàng mẫu, chính sách khách hàng, xuất hàng tặng v.v.)
6. Quản lý kho hàng mẫu của ngành hàng (định kỳ kiểm kê số lượng, thanh lý .v.v) và các ấn phẩm quảng bá.
7. Phụ trách tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài cho phòng ban.
8. Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
2. Thông thạo tiếng Trung (4 kỹ năng) hoặc tương đương HSK cấp 6.
3. Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, xử lý vấn đề, tư duy độc lập.
4. Trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
5. Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
Lương cơ bản (thoả thuận) + thưởng KPI mỗi Quý.
Chăm sóc sức khoẻ
khám sức khỏe nhân viên định kỳ hằng năm
Đào tạo
Được tham gia các khóa huấn luyện đào tạo kỹ năng, chuyên môn v.v.
Xem thêm
A.I-Soft là một Startup đang phát triển các sản phẩm Chuyển đổi số Giáo dục bậc Đại học (Đại học số) với các sản phẩm đã và đang triển khai ở nhiều trường đại học như: Đại học Quốc Gia, Trường Đại học Ngoại Thương, Trường Đại học Hà Nội, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Học viện Chính sách Phát triển, Học viện Phụ nữ....
Được thành lập năm 2019, A.I-Soft là một Start-up với mục tiêu trở thành đơn vị cung cấp các giải pháp chuyển đổi số giáo dục hàng đầu tại Việt Nam và trong khu vực nhằm xoá nhoà khoảng cách trong giáo dục, nâng cao chất lượng thông qua cá nhân hoá quá trình đạo tạo, đào tạo mọi lúc mọi nơi, phục vụ đa dạng nhu cầu đào tạo của mọi người trên môi trường số
A.I-Soft đã và đang xây dựng, triển khai những sản phẩm thiết thực nhằm tối ưu các quy trình/nghiệp vụ trong các trường Đại học từ khâu tuyển sinh, đào tạo đến xét duyệt tốt nghiệp và quản lý văn bằng chứng chỉ dựa trên công nghệ Blockchain.