Mô tả công việc
Purchase Order (PO) Management:
- Create and process purchase orders in our ERP system based on buyer requests.
- Track PO status, follow up with vendors regarding delivery timelines and updates.
- Maintain accurate records of all POs, including vendor information, product details, and delivery dates.
Inventory Management:
- Assist in managing inventory levels and forecasting demand.
- Monitor stock levels and communicate with buyers regarding potential stockouts.
- Support the tracking and reconciliation of inventory across different warehouses/ channels
Vendor Communication:
- Maintain communication with vendors regarding order status, shipping updates, and any issues that may arise.
- Respond to vendor inquiries and requests in a timely and professional manner.
Data Entry & Management:
- Input product information and update relevant databases.
- Maintain accurate records of product specifications, pricing, and other relevant details.
- Prepare reports and presentations as needed for the buying team.
Administrative Support:
- Provide general administrative support to the buying team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.
- Assist with other tasks as assigned by the buying team (reports, seeding,...)
Yêu cầu công việc
- Education: Degree in business administration or a related field preferred.
- Experience: 1 year of experience in an administrative or purchasing assistant role, ideally within the beauty or consumer goods industry.
Skills:
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Excellent data entry and organizational skills.
- Ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy.
- Knowledge of import/export processes (a plus).
Other:
- A passion for beauty and the beauty industry is preferred.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong work ethic and a commitment to delivering high-quality work.
- Extreme attention to details.
- Good communication skills in both Vietnamese and English.
- Knowing Chinese is also a plus.
- Big passion for beauty industry;
Quyền lợi được hưởng
- Attractive income;
- Company Yearly Performance Bonus;
- PVI Healthcare Insurance;
- Social Insurance (prescribed by state) and 12 annual leave per year;
- Annual Salary Review;
- Lunch and snack sponsored by Company;
- Parking - Monthly parking is covered by Company;
- Other benefits: Company Activities (happy hour party, team building party, quarter party, company trip), ping pong at office, gift voucher...
- Employee Discount Code (Up to 50%);
AT Energy chuyên doanh các sản phẩm và giải pháp trong các lĩnh vực Tự động hóa và Thí nghiệm điện (Automation and Testing) phục vụ các thị trường: Phát điện, Truyền tải điện và Phân phối điện. Cụ thể:
- Sản phẩm:
+ Phân phối độc quyền các sản phẩm thiết bị thí nghiệm của OMICRON - Cộng Hòa Áo và HIGH VOLTAGE INC - Hoa Kỳ tại Việt Nam.
+ Các sản phẩm và giải pháp sử dụng công nghệ cao từ các Nhà sản xuất có uy tín trên thế giới phục vụ cho các lĩnh vực: Điện, Dầu khí, Than, Khoáng sản, Công nghiệp, Cơ sở hạ tầng... như: Chẩn đoán nâng cao cho thiết bị điện cao áp; giám sát phóng điện cục bộ cho: Máy phát, MBA, cáp cao thế...
+ Cung cấp VTTB cho trạm điện, thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin; Vật tư thiết bị dự phòng, thay thế cho các NM Nhiệt điện thủy điện
+ Các giải pháp phần cứng và phần mềm hệ thống SCADA, DMS, OCC, RTU/ Gateway, SAS, camera và các giải pháp tự động hóa cho TBA có người trực và không người trực của ngành Điện và Công nghiệp.
- Dịch vụ:
+ Thí nghiệm và tư vấn giải pháp chẩn đoán chuyên sâu các thiết bị điện cao áp.
+ Dịch vụ lắp đặt, cấu hình, thí nghiệm hiệu chỉnh và đưa vào vận hành các hệ thống điều khiển, hệ thống SCADA và Thông tin liên lạc cho các Trạm biến áp, Nhà máy điện và Công nghiệp.