Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận; Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.
- Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
- Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc.
- Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với hồ sơ pháp lý.
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
- Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh; Đầu mối công tác công nghệ thông tin (CNTT), tại đơn vị, quản lý việc hỗ trợ liên quan CNTT, bảo dưỡng trang thiết bị CNTT để đảm bảo hệ thống CNTT tại đơn vị hoạt động tốt.
- Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của Chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
- Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,...
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có kiến thức liên quan hoặc có kinh nghiệm 01 năm làm trong lĩnh vực hành chánh.
- Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định bộ luật lao động VN;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại HDBank và bên ngoài;
- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, thưởng nhân dịp Lễ, Tết hàng năm theo quy định của HDBank;
- Du lịch trong và ngoài nước;
- Các chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, sinh nhật.
Công ty Cổ phần Công nghệ Nano BSB là một doanh nghiệp đa lĩnh vực, nổi bật trong đó là hai lĩnh vực: sản xuất sữa gạo - với thương hiệu Biolla và sản xuất nano silica từ trấu - với thương hiệu Biosilico. Đặc biệt là mảng sản xuất Nano Silica từ trấu. Nằm ở vị trí chiến lược ở Đồng bằng sông Cửu Long, vựa lúa của Việt Nam, BSB Nanotech đã tiếp cận đến nguồn nguyên liệu chính cho quá trình sản xuất này. Trong quá trình xay xát gạo, một lượng lớn trấu phế phẩm phát sinh. Dựa trên nguyên tắc kinh doanh giảm thiểu chất thải bằng cách tái sử dụng, BSB Nanotech đã tiến hành đi sâu vào hành trình khám phá giá trị mà trấu có thể mang lại. Trong nỗ lực khai thác các sản phẩm phụ từ trấu, BSB Nanotech biết rằng giá trị quan trọng nhất được giữ lại trong trấu là hàm lượng silica rất cao có trong tự nhiên. Hiện tại, cát và thạch anh là những nguồn silica tự nhiên khác. Tuy nhiên, việc chiết xuất silica từ cát và thạch anh không chỉ gây ra những nguy hại cho sức khỏe mà chính việc khai thác cát đã gây ra một loạt các vấn đề về sinh thái và xã hội học, ảnh hưởng rất lớn đến thiên nhiên cũng như đời sống con người. Việc sử dụng tro trấu để sản xuất Nano Silica là một bước tiến tích cực hướng tới cả nền kinh tế dựa trên sinh học và kinh tế tuần hoàn. Sau 4 năm nghiên cứu và phát triển sâu rộng, một nhóm các nhà nghiên cứu hết sức tận tâm của BSB Nanotech đã khai thác thành công silica vô định hình ở độ tinh khiết và chất lượng cao nhất từ vật liệu phế phẩm này bằng công nghệ độc đáo và đã được cấp bằng sáng chế. Dòng sản phẩm Nano Silica nguồn gốc sinh học mới mang thương hiệu BIOSILICO hiện đã được bán trên thị trường và có thể được sản xuất tùy chỉnh các thông số kỹ thuật để phù hợp với nhiều loại ứng dụng.